指南
針對日常檔案問題的實用、歷久彌新的解答。每篇指南最後都會帶你使用一個在瀏覽器中執行的工具：你的檔案永遠不會離開你的裝置。
- 大小限制 壓縮 PDF，讓它塞得進一封電子郵件 大多數信箱把附件上限設在 25 MB 左右（Gmail 公告的上限），企業郵件伺服器往往更嚴格。一份掃描的合約或一本手冊很容易就超標。以下教你如何在兩分鐘內幫它瘦身，而且文件全程不會離開你的電腦。
- 操作教學 如何模糊圖片的一部分而不外洩 聊天中的名字、照片裡的臉、發票上的地址：截圖送上論壇或交給客戶之前，敏感區域必須處理掉。陷阱在於，並非所有模糊效果都能真正移除資訊，而且圖片也不該在過程中經過任何伺服器。
- 格式比較 WebP 與 JPEG：到底該用哪一個？ 簡短回答：網頁用 WebP，無法掌控檔案最後流向時用 JPEG。WebP 壓縮明顯更好並支援透明；JPEG 則在任何地方都打得開，包括十年前的軟體和挑剔的上傳表單。
- 大小限制 壓縮影片以符合 Discord 的上傳限制 Discord 對免費帳號的上傳設有上限，而這個上限這些年改過好幾次，所以誠實的建議是：以應用程式今天顯示的數值為準，並保留充足的餘裕。剛從錄製軟體輸出的遊戲片段很容易就超標；兩分鐘的本機壓縮就能解決。
- 大小限制 壓縮影片，讓它在 WhatsApp 上順利傳送 WhatsApp 對可傳送的影片大小有限制，而確切上限取決於 App 版本和傳送方式，所以誠實的建議是：把檔案壓到比你的 App 今天能接受的大小再小一些，留足空間。WhatsApp 在送達時還會對媒體進行相當強烈的重新編碼，一支原本就大小合理的影片，通過這道關卡後狀態會好得多。
- 格式比較 PNG 與 JPG：該用哪種圖片格式？ PNG 和 JPG 解決的是不同的問題：PNG 以無損方式儲存像素並支援透明度，JPG 則捨棄肉眼幾乎察覺不到的細節，讓照片小得多。依內容選擇，而不是依習慣：介面和文字用 PNG，照片用 JPG。
- 操作教學 分享前先移除照片中的 EXIF 與 GPS 資料 用手機或相機拍的照片內嵌著 EXIF 中繼資料：裝置型號、拍攝日期、拍攝參數，而且往往還有你當時所站位置的精確 GPS 座標。這裡的 EXIF 檢視器會顯示一張照片透露了什麼，並產生一份乾淨的副本，全部在你的瀏覽器內完成，因為為了保護隱私而把照片上傳到別的地方，根本是本末倒置。
- 操作教學 不安裝任何東西就錄下你的螢幕 現代瀏覽器原生支援螢幕擷取，所以快速錄個畫面不需要下載 App、不會有浮水印、也不必註冊帳號。這裡的螢幕錄影工具用的就是這項內建擷取能力：你選擇要分享什麼，錄影在頁面裡進行，檔案留在你的裝置上。
- 操作教學 不列印、不掃描，直接簽署 PDF 一份租約、一份報價單、一張學校表格：有人寄來 PDF，要你簽好寄回。紙本流程（列印、簽名、掃描、祈禱字跡清楚）要花十五分鐘，還得有一台能動的印表機。在瀏覽器裡只要兩分鐘，文件也不會離開你的電腦。
- 大小限制 讓 PDF 小於 2 MB，通過上傳表單 求職申請、大學申請、簽證和其他行政網站：許多上傳表單把單一檔案限制在 2 MB，這是個經典的天花板，手機掃描的文件兩三頁就會撞破。以下說明如何在本機壓到限額以下，以及光靠壓縮不夠時該怎麼辦。
- 格式比較 HEIC 與 JPG：你真正需要的是哪一個？ 簡短的答案：HEIC 在你的 iPhone 上很棒，JPG 才是世界上其他人期待的格式。Apple 的格式能用大約一半的空間存下同一張照片，但只要檔案離開 Apple 生態系（一台 Windows 電腦、一個上傳表單、一台舊印表機），JPG 就是穩當的選擇。
- 操作教學 從影片中擷取音軌 一堂想在通勤時聽的課、一段演唱會片段、一場要逐字稿的訪談：很多時候你需要的只有音訊，影片純粹是累贅。在瀏覽器裡擷取音軌只要一分鐘，檔案永遠不會離開你的電腦。
- 操作教學 將多個 PDF 檔案合併成一份文件 寄一份合約附帶五個附件，對收件人來說相當麻煩；由零散匯出檔組成的客戶作品集，看起來也像沒做完。合併 PDF 能同時解決這兩件事：一個檔案、順序正確、隨時可寄出或列印。這裡的合併工具完全在你的瀏覽器中執行，因此不會上傳任何東西，也無須等待。
- 操作教學 分割 PDF 或擷取特定頁面 一份 40 頁的合約只有兩頁有用；一本分章節的書籍 PDF，你只需要第三章；一疊掃描的表單，每一頁都是獨立的文件。分割與擷取頁面是最常見的 PDF 操作之一，而且不應該要求你把機密文件上傳到第三方伺服器。這裡的分割工具在你的瀏覽器中執行。
- 操作教學 不必上傳就能為 PDF 加上頁碼 一份沒有頁碼的列印報告，在會議中很難討論；遞交給法院或審查委員會的 PDF，往往也要求頁碼。加上頁碼應該只花三十秒，而不是來回折騰 Word。這個頁碼工具在你的瀏覽器中執行：把 PDF 拖進去、選擇位置與格式、下載已編號的副本。
- 操作教學 不必上傳就能把 PDF 轉換成 JPG 圖片 從 PDF 擷取圖片在製作簡報、縮圖、社群貼文，或不必寄出整份文件就分享單獨頁面時都很有用。當你需要特定解析度時，把 PDF 頁面繪製成 JPG，也比截圖更乾淨俐落。這個轉換工具在你的瀏覽器中執行，並把檔案保留在你的裝置上。
- 操作教學 如何為你的場所或店家建立 Wi-Fi QR 碼 在手機鍵盤上輸入冗長的 Wi-Fi 密碼既麻煩又耗時，還會白白浪費每位訪客最初幾分鐘的好印象。在桌卡或告示牌上放一個 QR 碼，任何人只要用相機輕點一下就能連線。本指南涵蓋四種最常見的應用情境：訪客 Wi-Fi、無接觸菜單、數位名片，以及中央帶有你 logo 的 QR 碼。
- 操作教學 把圖片調整為精確的像素尺寸 當表單要求一張 400x400 的大頭照，或沖印店要的剛好是 1200x1800 像素時，憑感覺估計是不夠的。本指南示範如何設定精確的尺寸並掌控結果的品質，而不把你的檔案送往任何伺服器。
- 操作教學 把大頭照裁切成正方形或圓形 大多數社群平台、視訊通話應用和論壇頭像，都把大頭照顯示成圓形。上傳一張橫幅或直幅照片，再讓平台自己裁切，通常會切掉你的臉，或留下太多空白。本指南示範如何自己取景裁切，並把結果匯出成已經符合你所需平台尺寸的樣子。
- 操作教學 在 Windows PC 上開啟 iPhone 的 HEIC 照片 iPhone 預設以 HEIC 格式儲存照片，因為它能在相同的視覺品質下產生比 JPEG 更小的檔案。問題在於：Windows 沒有付費的編解碼器擴充功能就無法開啟 HEIC 檔案，而許多應用程式、網站和沖印服務只接受 JPEG。轉換檔案是直截了當的解法，在你的瀏覽器中不安裝任何東西，不到一分鐘就能完成。
- 操作教學 用影片片段製作 GIF 動畫 GIF 是短循環片段的通用簡稱：它們不需編解碼器就能在任何地方播放，可嵌入電子郵件、論壇和聊天應用，並能立即分享。本指南涵蓋如何把影片片段變成看起來不錯又不會變得龐大的 GIF，以及如何先修剪來源讓循環更緊湊。
- 操作教學 把側拍的影片旋轉到正確方向 用橫拿的手機拍攝的影片，除了在錄製它的那台裝置上，在其他任何地方都會橫著播放，因為智慧型手機會嵌入一個旋轉旗標，多數應用會讀取它，但多數編輯工具卻會忽略它。本指南示範如何把正確的方向烘焙進影片檔案本身，讓它在每一台裝置、播放器和平台上都直立播放。
- 操作教學 在瀏覽器中將音訊轉成 MP3 MP3 至今仍是處處能播的格式：車用音響、手機、智慧喇叭、Podcast 應用程式都支援。當你手上有一段太大而無法分享的 WAV 錄音、一個裝置拒絕播放的 OGG 檔，或是 Podcast 主機不接受的 M4A，在瀏覽器中轉成 MP3 不到一分鐘就能完成。你的檔案絕不離開你的裝置。
- 操作教學 在瀏覽器中從任何歌曲製作鈴聲 鈴聲不過就是一段短短的音訊，通常 20 到 30 秒，配上平順的淡入，這樣它就不會從第一格畫面起就以最大音量轟出來。你可以把任何 MP3、M4A 或 WAV 裁到你想要的確切段落，並匯出成可直接傳到手機的檔案，全程都在你的瀏覽器中進行。
- 操作教學 為卡拉 OK 去除歌曲中的人聲 中央聲道抵消能減弱許多商業混音立體聲音軌中的主唱，因為人聲通常被定位在中央。效果會因音軌的混音方式而有很大差異。這不是 AI 分離，也不是對每首歌都完美奏效，但它是一種快速、免費又私密、無須把檔案上傳到任何地方就能取得伴奏版本的方法。
- 操作教學 把掃描文件轉成 PDF 以供正式提交 許多政府網站和線上表單只接受 PDF 文件，即使你要提交的只是一張身分證或一份水電帳單的照片。本指南示範如何在你的瀏覽器中把照片或掃描檔轉成單一 PDF 檔案，而不把它們送往任何伺服器。
- 操作教學 在線上分享前為你的身分證件加上浮水印 當你把身分證、護照或銀行對帳單的副本寄給第三方時，那份文件可能被用於其他用途。加上帶有日期與用途的可見浮水印，能降低這個風險。這項做法獲法國資料保護機關 CNIL 建議，也與其他多個國家隱私監管機構的建議一致。本指南涵蓋兩種流程：以圖片浮水印工具處理照片掃描檔，以及以 PDF 浮水印工具處理 PDF 掃描檔。
- 操作教學 把護照或身分證照片調整為正確尺寸 護照與身分證照片的要求會規定以毫米為單位的精確尺寸，以及以 DPI 計的最低解析度。政府的線上入口網站和沖印服務常常會拒絕不符合這些規格的照片。本指南示範如何在你的瀏覽器中把照片調整為所需尺寸，而不把它上傳到任何服務。
- 操作教學 線上填寫 PDF 表單，無須列印 稅務表格、補助申請和行政申報常以 PDF 檔案的形式出現，附帶你需要打字填入的欄位。列印出來、手寫填寫再掃描既浪費時間，品質也不佳。本指南示範如何完全在你的瀏覽器中填寫 PDF 表單欄位、加上簽名，並儲存一份填寫完成的副本。
- 操作教學 壓縮圖片而不損失肉眼可見的畫質 大多數圖片從相機或設計工具匯出時，都比瀏覽器或電子郵件實際所需的還要大。壓縮並不等於讓畫質變差：在合適的畫質設定與格式下，輸出看起來與原圖一模一樣，載入速度卻能快上兩到五倍。關鍵是先選對格式，再來調整畫質。
- 操作教學 把 MP4 轉成 WebM 以用於網站 採用 H.264 的 MP4 是影片的通用安全選擇，但採用 VP9 的 WebM 才是現代瀏覽器在內嵌網頁影片時偏好的格式：相同畫質下檔案更小，而且不需要任何編解碼器授權。如果你要把影片放上網頁，在 MP4 旁附上一個 WebM 版本，就能讓瀏覽器優先挑選較輕的選項。
- 格式比較 AVIF 與 WebP：你該用哪個新世代圖片格式？ AVIF 與 WebP 都以明顯的幅度勝過 JPEG 和 PNG，但兩者在壓縮與速度的取捨上有所不同。AVIF 的壓縮比 JPEG 好上多達 50%；WebP 大約落在好 25% 到 35%，且編碼快得多。對於你能掌控的網頁，AVIF 值得那段編碼等待；而在任何傳輸速度比每一 KB 都更重要的場合，WebP 才是務實的選擇。
- 操作教學 如何建立一組強密碼 弱密碼是帳號遭入侵最常見的途徑。字典攻擊和憑證填充能在幾秒內破解一組短或可預測的密碼。一組強密碼是長的、隨機的，而且每個服務都各不相同。好消息是：你不必自己想出一組，下方的產生器完全在你的瀏覽器中、利用你裝置自身的隨機來源運作。
- 操作教學 如何線上格式化 JSON 來自 API 回應或設定檔的原始 JSON 常被壓縮成單一長行。在那種狀態下閱讀、除錯或編輯它都很痛苦。本指南示範如何三下點擊就把 JSON 美化成適當縮排、驗證它有無語法錯誤，並在需要時把它壓縮回去，一切都在你的瀏覽器中執行，沒有資料離開你的分頁。
- 操作教學 從 PDF 移除密碼 PDF 密碼會讓檔案在你輸入正確的通行密語之前無法開啟。如果你知道密碼，但厭倦了每次開啟文件都要輸入它，或者你想分享檔案而不強迫收件者輸入一組代碼，你可以永久移除這層保護。本工具完全在你的瀏覽器中、用編譯版的 qpdf 完成此事。你的文件絕不會被上傳。
- 操作教學 從掃描的 PDF 提取文字 掃描的 PDF 本質上是一頁的照片：文字看起來沒問題，卻無法被選取、搜尋或複製，因為它是以像素而非字元儲存的。光學字元辨識（OCR）會把那些像素轉回真正的文字，讓你可以貼進文件、用 Ctrl+F 搜尋，或建立索引供日後使用。本指南使用裝置端的 OCR 引擎，因此你的掃描檔絕不離開你的電腦。
- 操作教學 共享前刪除 Word 文件元資料 Word 文件包含隱藏元資料：作者姓名、公司、以往修訂記錄。在共享之前刪除它們以保護您的隱私。