操作教學
線上填寫 PDF 表單，無須列印
稅務表格、補助申請和行政申報常以 PDF 檔案的形式出現，附帶你需要打字填入的欄位。列印出來、手寫填寫再掃描既浪費時間，品質也不佳。本指南示範如何完全在你的瀏覽器中填寫 PDF 表單欄位、加上簽名，並儲存一份填寫完成的副本。
逐步教學
- 開啟 PDF 表單填寫工具，把你的 PDF 拖進去。工具會偵測互動式表單欄位（文字方塊、核取方塊、選項按鈕、下拉選單），並讓你點進每一個欄位輸入或選擇一個值。如果 PDF 沒有互動式欄位（它是一張掃描影像），請改用 PDF 編輯工具，手動在欄位上加上文字註解。
- 點選每個欄位並打字填入。用 Tab 鍵移到下一個欄位。核取方塊和選項按鈕以點選方式切換。當所有欄位都填妥後，使用簽名工具或表單中的簽名欄位加上你的簽名。你可以用滑鼠或觸控螢幕畫出簽名、以手寫體字型輸入，或上傳一張你手寫簽名的影像。
- 下載填寫完成的 PDF。表單會在所有欄位填妥、簽名內嵌的狀態下儲存。如果表單在提交前需要平面化（有些入口網站會拒絕可編輯的 PDF），請把它放進 PDF 平面化工具，它會把互動式欄位轉換成靜態內容。你的文件完全在瀏覽器中處理：它從未被送往伺服器。
互動式 PDF 表單與掃描 PDF 的差別
PDF 表單有兩種。互動式表單內含程式化的欄位，PDF 閱讀器能加以偵測：當你點在正確的位置時會看到一個反白的方塊，並能直接打字。掃描 PDF 只是一張紙本表單的照片：PDF 閱讀器看到的是像素，而非欄位。表單填寫工具適用於互動式 PDF。對於掃描表單，請用 PDF 編輯工具在欄位上方視覺化地畫出文字方塊並輸入，或把表單列印出來、手寫填寫再掃描回去。如果你不確定手上的是哪一種，就在表單填寫工具中開啟它：如果你點選時沒有任何欄位反白，那它就是掃描表單。
提交前先平面化
一份填好欄位的互動式 PDF，技術上仍是可編輯的：任何收到它的人都能在列印或轉寄前更改其中的值。有些提交入口網站，以及某些收件人，會要求平面化的 PDF，其中欄位的值已烘焙進頁面成為靜態內容，無法再被更改。把填寫完成的表單放進 PDF 平面化工具，即可產生平面化的副本。一個好習慣是：保留互動式（可編輯）副本作為你的存檔，並寄出平面化版本供提交。
本指南使用的工具
常見問題
如果 PDF 沒有可填寫的欄位怎麼辦？
如果 PDF 沒有互動式欄位，表單填寫工具會開啟它，但不會反白任何可點選的目標。請改用 PDF 編輯工具：它讓你以點選並打字的方式在頁面任何位置加上文字註解。把文字方塊放在欄位應該所在的空白處，將字型大小設成與表單本身的文字相符，結果看起來就很接近一份打字填寫的表單。這個做法適用於任何掃描或非互動式的 PDF。
數位填寫的表單在法律上有效嗎？
對於大多數行政用途，打字填寫的 PDF 與手寫表單受到同等對待，尤其當它帶有數位簽章時。法律效力取決於收件機關的要求：有些表單要求親筆簽名（紙上墨跡），不接受數位填寫。請查看發出該表單之機關的指示。對於大多數例行的行政文件，一份填好並數位簽署的 PDF 是被接受的。