大小限制
讓 PDF 小於 2 MB,通過上傳表單
求職申請、大學申請、簽證和其他行政網站:許多上傳表單把單一檔案限制在 2 MB,這是個經典的天花板,手機掃描的文件兩三頁就會撞破。以下說明如何在本機壓到限額以下,以及光靠壓縮不夠時該怎麼辦。
逐步教學
- 打開 PDF 壓縮工具,把檔案拖進去。檔案在分頁內處理;什麼都不上傳,磁碟上的原始檔保持原樣。
- 選擇強力模式:它以較低的圖片解析度重新繪製每一頁,掃描檔的大幅瘦身正是從這裡來的。目標這麼緊的話,從 96 DPI 開始,還是超標就把圖片品質再降一級。
- 在結果畫面確認新的檔案大小,然後下載。如果只比 2 MB 大一點點,就稍微調低品質再跑一次;目標放在比限額低幾百 KB 的位置,而不是剛好 1.99 MB。
為什麼 2 MB 對掃描文件這麼困難
手機掃描其實是照片:在列印解析度下,單頁很容易就超過 1 MB,所以三頁的掃描檔一開始就用光了網站給你的全部額度。強力壓縮把這些頁面以螢幕解析度重新繪製,反正對面的審查人員能看到的也就是螢幕解析度。一份 15 MB 的掃描資料壓縮後每頁只剩幾百 KB 是正常的,不可疑。
如果還是塞不進去
三個誠實的選項。如果掃描器在你手上,就用較低的解析度重新掃描:從源頭解決永遠勝過更用力壓縮。如果網站接受多個檔案,就把 PDF 分割後分批上傳。如果表單只收圖片,就用 PDF 轉圖片工具把頁面匯出成 JPG,上傳重要的那幾張。這些同樣全部在本機執行。
本指南使用的工具
常見問題
強力壓縮之後文件還看得清楚嗎?
在 96 DPI 下,一般文件在螢幕上的閱讀體驗依然舒適:那大致就是它將被閱讀的那塊螢幕的解析度。強力模式的代價是頁面被重建為圖片,文字不再能選取,全文搜尋也會失效。對一個把你的檔案拿給真人看的網站來說,這筆交換幾乎總是划算的;原始檔自己留存。
我能放心把護照掃描檔或文憑交給這個工具嗎?
可以,正是因為 pdf-lib 是在你瀏覽器自己的記憶體中處理檔案,而不是在伺服器上。在強力模式下,頁面會在瀏覽器內被重新繪製成等比例縮放的圖片,再縫合成一份新的 PDF,全程都在本機。你文件的任何一個位元組都不會經過網路傳輸。一份行政檔案通常包含身分證件、成績、個人資料:這些不該因為要縮小它而順帶交給中介伺服器。