操作教學
不上傳即可為法律 PDF 加上 Bates 編號
當你在訴訟中提交文件，或與對造律師分享一份證物集時，每一頁都需要一個唯一的參照，讓任何人日後都能引用。那個參照就是 Bates 編號：一個前綴、一個補零的計數器，加上選用的後綴，蓋在每頁的一角。Bates 工具在你的瀏覽器中完成這件事，因此機密的舉證文件集絕不離開你的電腦。放入 PDF，設定前綴與起始號碼，下載已蓋章的副本。
逐步教學
- 開啟 Bates 編號工具並選擇你的 PDF。檔案留在你的磁碟上；它回報的頁數會告訴你將蓋上多少個標籤，依文件順序每頁一個。
- 設定印記本身。輸入一個能辨識提交方的前綴（ACME- 是常見的形式），選擇位數寬度讓計數器補零到固定長度（六位數會產生 ACME-000001），並設定起始號碼以延續前一批的序列。後綴為選用，可加上機密標記，例如 -CONF。
- 選擇角落與字型大小，然後蓋章並下載。標籤會寫入 PDF 成為永久的頁面內容，而非檢視器的註記，因此它會列印出來，也會在每個閱讀程式中顯示。你的原始檔案則原封不動留在磁碟上。
法律文件為何使用 Bates 編號
Bates 編號為舉證中的每一頁提供單一、明確的識別碼。在證據開示階段，雙方會交換數以千計的頁面，而引用 ACME-001423 的證人，能在數秒內讓所有人指向完全相同的那一頁。前綴記錄了是誰提交該文件集，計數器絕不重複，且由於無論檔案日後如何拆分或合併，標籤都維持不變，這個參照能存續整個案件的過程。這並非法律意見，僅是對編號慣例的說明。
跨多批延續同一序列
舉證通常分批送達，因此第二批必須從第一批停止之處接續。若第一批結束於 ACME-000500，請將第二批的起始號碼設為 501，並維持相同的前綴與位數寬度：編號便會讀作一條連續的序列。當數份 PDF 同屬一次舉證時，請先用 PDF 合併工具將它們合併，再對合併後的檔案蓋一次章，讓計數從第一頁到最後一頁順暢無誤。
Bates 戳記的內容及其套用方式
Bates 戳記是印在文件每頁固定位置的文字字串，通常位於頁尾或角落。其格式有固定結構：前綴識別出文件提供方或案件（例如「DEF-EX-」），接著是零填充的連續整數（例如「00042」），有時還有後綴。填充寬度決定保留多少位數，必須依據完整文件集的規模來選擇，以避免序列中字串長度不一致。在軟體中套用時，工具會遍歷每一頁，為該頁索引格式化戳記字串，然後在指定的 X/Y 座標以指定字型大小和字體，將其作為新文字元素寫入頁面的內容串流。原始頁面內容不被修改。
本指南使用的工具
常見問題
我可以從前一個舉證批次接續編號嗎？
可以。把起始號碼設為上一批結束之處再加一。若前一份文件集結束於 ACME-000500，請輸入 501 作為起始號碼，並維持相同的前綴與位數寬度。新頁面便會讀作原序列的無縫接續。
Bates 編號是永久的，還是只是檢視器的疊加層？
它們會像文字與圖片一樣，蓋入 PDF 成為真正的頁面內容。它們會出現在每個 PDF 閱讀程式、列印件與頁面縮圖中。不依賴任何特定的檢視器，也沒有閱讀程式可隱藏的獨立註記層。