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為線上行政程序準備你的文件
為租屋申請、報稅或簽證申請繳交文件，過去意味著影印與跑一趟辦事處。如今大多數都在線上完成，這雖然更快，卻伴隨著實實在在的風險：你的身分證、銀行對帳單和薪資單最終會落在你無法掌控的伺服器上。本文涵蓋入口網站預期的格式、分享前如何保護你的文件，以及如何在不把檔案上傳到任何地方的情況下完成這一切。
線上入口網站接受哪些格式
幾乎每一個政府入口網站、銀行入口網站和房產刊登平台都接受 PDF。有些也接受 JPEG 或 PNG，但 PDF 是穩妥的通用選擇：它保留頁面版面、支援多頁文件，且不會因手機型號而異。如果你有文件的照片（用手機相機拍攝），請用圖片轉 PDF 工具把它們轉成 PDF。如果你有掃描的文件，請檢查它們是否太大：許多入口網站把每個檔案的上傳上限設在 5 MB，而一份用手機相機拍攝的多頁水電帳單很容易超過。若有需要，提交前先壓縮 PDF。
為什麼分享前為身分證件加浮水印很重要
一份未加標記的身分證副本是可被再利用的。任何收到它的人都能把它提交給不同的服務，或在詐騙情境中使用。法國資料保護機關 CNIL，連同其他多個國家的監管機構，都建議在任何你以數位方式分享的身分證件上加上可見的副本聲明。一個實用的浮水印格式是：於 [日期] 為 [用途] 出具之副本。這讓文件可被辨識，且在其原始情境之外用處有限。圖片浮水印工具處理照片掃描檔，PDF 浮水印工具處理 PDF 掃描檔。對於與該特定需求無關的欄位，圖片塗黑工具能讓你在加浮水印前先把它們塗黑。
你檔案中的中繼資料與隱藏資訊
用現代手機拍攝的照片含有 EXIF 中繼資料：GPS 座標、確切的時間戳記，以及裝置型號資訊。當你把那張照片作為文件提交的一部分上傳時，中繼資料會隨之而去。EXIF 讀取工具會精確顯示你的檔案中內嵌了什麼。如果 GPS 座標洩露了你的住家地址，而該次提交並不需要位置資料，請用同一個工具在轉成 PDF 或寄出之前移除中繼資料。Word 轉 PDF 工具也會移除可能含有作者與編輯歷程的 Office 中繼資料。
全程不上傳你的檔案
本文提到的每一個工具都完全在你的瀏覽器中執行。圖片轉 PDF 工具、浮水印工具、PDF 表單填寫工具、EXIF 讀取工具和圖片塗黑工具，全都從記憶體讀取你的檔案，並在本機產生輸出。沒有任何檔案在任何時刻被傳送到任何伺服器。你可以親自驗證：在使用這些工具的任何一個時，打開瀏覽器的「網路」分頁，就會看到沒有任何外送請求帶有你檔案的資料。這正是本機處理方式的核心：你使用工具，工具留在你的瀏覽器中，而你的文件留在你的裝置上。
本文涉及的工具
常見問題
如果入口網站拒絕了我的 PDF，我該怎麼辦？
最常見的被拒原因是檔案大小（請壓縮 PDF）、密碼保護（這裡的工具預設產生無保護的檔案）、頁數不正確，或不支援的 PDF 版本。請查看入口網站的說明頁面以了解具體要求。如果問題出在大小，把 PDF 放進壓縮工具後重新提交。如果入口網站要求特定的 PDF 版本，試試 PDF 修復工具，它會把檔案以相容的格式重新序列化。
把文件轉換之後，我需要保留原始文件嗎？
需要。把原始照片或掃描檔與任何轉換過或加了浮水印的副本分開保存。如果後續的需求要求不同的浮水印、不同的格式或更高的解析度，你會需要原始檔。把你提交了什麼、提交給誰留下有日期的紀錄也是一個好習慣，以防日後就分享了哪些資訊產生爭議。