指南
针对日常文件难题的实用、长期有效的解答。每篇指南都会引向一个在浏览器中运行的工具：你的文件永远不会离开你的设备。
- 大小限制 压缩 PDF，让它能装进一封邮件 大多数邮箱把附件上限设在 25 MB 左右（Gmail 的官方上限），企业邮件服务器往往更严格。一份扫描合同或一本手册轻松就会超标。下面教你如何在两分钟内给它瘦身，而且文件全程不离开你的电脑。
- 操作教程 如何模糊图片的一部分而不泄露它 聊天里的名字、照片里的脸、发票上的地址：截图发到论坛或客户手里之前，敏感区域必须处理掉。问题在于，并非所有模糊都能真正抹除信息，而且图片也不该在处理途中经过任何服务器。
- 格式对比 WebP 与 JPEG：到底该用哪个？ 简短回答：网页用 WebP，无法控制文件去向时用 JPEG。WebP 压缩明显更好并支持透明；JPEG 则在任何地方都能打开，包括十年前的软件和挑剔的上传表单。
- 大小限制 压缩视频以符合 Discord 的上传限制 Discord 对免费账号的上传设有上限，而且这个上限这些年改过好几次，所以诚实的建议是：以今天应用里显示的数值为准，并留出充足余量。刚从录制软件导出的游戏片段轻松就会超标；两分钟的本地压缩就能解决。
- 大小限制 压缩视频，让它在 WhatsApp 上顺利发送 WhatsApp 对可发送的视频大小有限制，而具体上限取决于应用版本和发送方式，所以诚实的建议是：把文件压到比你这边应用今天能接受的大小再小一些，留足余量。WhatsApp 在投递时还会对媒体进行很激进的重新编码，一个本来就大小合理的视频，经过这一步后状态会好得多。
- 格式对比 PNG 与 JPG：该用哪种图片格式？ PNG 和 JPG 解决的是不同的问题：PNG 无损存储像素并支持透明度，JPG 丢掉肉眼几乎察觉不到的细节，让照片小得多。按内容选择，而不是按习惯：界面和文字用 PNG，照片用 JPG。
- 操作教程 分享前删除照片中的 EXIF 和 GPS 数据 用手机或相机拍的照片嵌着 EXIF 元数据：设备型号、拍摄日期、参数，往往还有你当时所站位置的精确 GPS 坐标。这里的 EXIF 查看器会展示一张照片透露了什么，并生成一份干净的副本，全部在你的浏览器里完成，因为为了保护隐私而把照片上传到别处，本身就违背了初衷。
- 操作教程 不安装任何东西就录制你的屏幕 现代浏览器原生支持屏幕捕获，所以一次快速录屏不需要下载应用、不带水印、不用注册。这里的录屏工具用的就是这个内置捕获能力：你选择共享什么，录制在页面里进行，文件留在你的设备上。
- 操作教程 不打印、不扫描，给 PDF 签名 一份租约、一份报价单、一张学校表格：有人发来 PDF，要你签好寄回。纸质流程（打印、签名、扫描、祈祷字迹清晰）要花十五分钟，还得有台能用的打印机。在浏览器里只要两分钟，文档也不会离开你的电脑。
- 大小限制 让 PDF 小于 2 MB，通过上传表单 求职申请、大学申请、签证和其他行政门户：很多上传表单把单个文件限制在 2 MB，这是个经典的天花板，手机扫描的文档两三页就能撞穿它。下面是如何在本地压到限额以下，以及光靠压缩还不够时该怎么办。
- 格式对比 HEIC 与 JPG：你真正需要的是哪个？ 简短的答案：HEIC 在你的 iPhone 上很棒，JPG 才是世界上其他人期待的格式。Apple 的格式能用大约一半的空间存下同一张照片，但只要文件离开 Apple 生态（一台 Windows 电脑、一个上传表单、一台旧打印机），JPG 就是稳妥之选。
- 操作教程 从视频中提取音轨 一堂通勤路上想听的课、一段演唱会片段、一场要转写的采访：很多时候你需要的只是音频，视频纯属累赘。在浏览器里提取音轨只要一分钟，文件从不离开你的电脑。
- 操作教程 将多个 PDF 文件合并为一份文档 发送一份附带五个附件的合同会让收件人很头疼。由多个独立导出文件拼凑而成的客户作品集也显得不够完整。合并 PDF 能同时解决这两个问题：一个文件，顺序正确，随时可发送或打印。这里的合并工具完全在浏览器中运行，因此不会上传任何内容，也无需等待。
- 操作教程 拆分 PDF 或提取特定页面 一份 40 页的合同里只有两页相关。一本分章节的电子书 PDF，而你只需要第三章。一组扫描表单，每一页都是独立的文档。拆分和提取页面是最常见的 PDF 操作之一，而且不应该要求你把机密文档上传到第三方服务器。这里的拆分工具在你的浏览器中运行。
- 操作教程 无需上传即可为 PDF 添加页码 没有页码的纸质报告在会议上很难讨论。提交给法院或评审委员会的 PDF 往往要求带页码。添加页码本应只需三十秒，而不是来回折腾 Word。这款页码工具在你的浏览器中运行：拖入 PDF，选择位置和格式，下载带页码的副本。
- 操作教程 无需上传即可将 PDF 转换为 JPG 图片 从 PDF 中提取图片对于演示文稿、缩略图、社交媒体帖子，或在不发送整份文档的情况下分享单页都很有用。当你需要特定分辨率时，把 PDF 页面渲染成 JPG 也是比截图更干净的选择。这款转换工具在你的浏览器中运行，并把文件留在你的设备上。
- 操作教程 如何为你的场所或商家创建 Wi-Fi 二维码 在手机键盘上输入一长串 Wi-Fi 密码既繁琐又会浪费每位访客最初几分钟的好印象。在桌卡或标识牌上放一个二维码，任何人用相机轻轻一扫即可联网。本指南涵盖四种最常见的使用场景：访客 Wi-Fi、无接触菜单、电子名片，以及中心带有你 logo 的二维码。
- 操作教程 将图片调整为精确的像素尺寸 当某个表单要求 400x400 的头像，或印刷店需要恰好 1200x1800 像素时，靠猜可不行。本指南介绍如何设置精确尺寸并控制结果的质量，且不会把你的文件发送到任何服务器。
- 操作教程 把头像裁成正方形或圆形 大多数社交平台、视频通话应用和论坛头像都以圆形显示头像。上传一张横向或纵向照片让平台来裁剪，通常会切掉你的脸或留下过多空白。本指南介绍如何自己掌控裁剪取景，并导出已按你所需平台尺寸调好的结果。
- 操作教程 在 Windows 电脑上打开 iPhone 的 HEIC 照片 iPhone 默认以 HEIC 格式保存照片，因为它能在相同视觉质量下生成比 JPEG 更小的文件。问题在于：Windows 在没有付费编解码扩展的情况下打不开 HEIC 文件，而许多应用、网站和打印服务只接受 JPEG。转换文件是直截了当的解决办法，在浏览器中不到一分钟就能完成，无需安装任何东西。
- 操作教程 用视频片段制作 GIF 动态 GIF 是短循环片段的通用简写：它无需编解码器就能在任何地方播放，可嵌入邮件、论坛和聊天应用，并能即刻分享。本指南介绍如何把一段视频片段转成既好看又不会变得过大的 GIF，以及如何先裁剪源片段让循环更紧凑。
- 操作教程 把侧放的视频旋转到正确的方向 用手机横着拿拍的视频，除了录制它的那台设备之外，在哪里播放都是横躺的，因为智能手机会嵌入一个旋转标志，大多数应用会读取它，但大多数编辑工具会忽略它。本指南介绍如何把正确的方向烘焙进视频文件本身，让它在每台设备、播放器和平台上都能正立播放。
- 操作教程 在浏览器中将音频转换为 MP3 MP3 至今仍是哪里都能播放的格式：车载音响、手机、智能音箱、播客应用都支持。当你有一段太大而难以分享的 WAV 录音、一个设备拒绝播放的 OGG 文件，或一个播客托管平台不接受的 M4A 时，在浏览器里转成 MP3 只需不到一分钟。你的文件永远不会离开设备。
- 操作教程 在浏览器中用任意歌曲制作铃声 铃声其实就是一小段音频，通常 20 到 30 秒，配上平滑的淡入，这样从第一帧起就不会以最大音量轰然响起。你可以把任意 MP3、M4A 或 WAV 剪到你想要的精确片段，并导出为可直接传到手机上的文件，整个过程都在浏览器中完成。
- 操作教程 为卡拉 OK 去除歌曲中的人声 中置声道抵消能在许多商业混音的立体声音轨中削弱主唱人声，因为人声通常被声像定位在中央。效果因音轨的混音方式不同而差异很大。这并不是 AI 分离，也不能在每首歌上都完美奏效，但它是一种快速、免费、私密的方式，能在不把文件上传到任何地方的前提下得到一个伴奏版本。
- 操作教程 将扫描文档转换为 PDF 用于官方提交 许多政务网站和在线表单只接受 PDF 文档，即便你提交的是身份证或水电账单的照片也不例外。本指南介绍如何在浏览器中把你的照片或扫描件转换为一个 PDF 文件，且不会把它们发送到任何服务器。
- 操作教程 在线分享前为你的身份证件添加水印 当你把身份证、护照或银行对账单的副本发给第三方时，该文档可能被挪作他用。加上一个带日期和事由的可见水印能降低这种风险。这一做法受到法国数据保护机构 CNIL 的推荐，也与多个其他国家隐私监管机构的建议一致。本指南涵盖两种流程：用图片水印工具处理照片扫描件，以及用 PDF 水印工具处理 PDF 扫描件。
- 操作教程 将护照或身份证照片调整为正确尺寸 护照和身份证照片的要求会规定以毫米为单位的精确尺寸，以及以 DPI 计的最低分辨率。在线政务门户和照片打印服务常常会拒绝不符合这些规格的照片。本指南介绍如何在浏览器中把你的照片调整到所需尺寸，且无需上传到任何服务。
- 操作教程 无需打印即可在线填写 PDF 表单 税务表格、补助申请和行政声明往往以带有需要打字填写字段的 PDF 文件形式出现。打印、手填再扫描既浪费时间，效果也差。本指南介绍如何完全在浏览器中填写 PDF 表单字段、添加签名并保存一份填好的副本。
- 操作教程 在不损失可见画质的前提下压缩图片 大多数图片从相机或设计工具导出时，都比浏览器或邮件实际需要的要重得多。压缩并不等于让画质变差：在合适的质量设置和格式下，输出看起来和原图一模一样，加载速度却快上两到五倍。关键在于先选对格式，再调整质量。
- 操作教程 将 MP4 转换为 WebM 以用于网站 采用 H.264 的 MP4 是视频的通用稳妥之选，但采用 VP9 的 WebM 才是现代浏览器在网页内嵌视频时更偏爱的格式：相同质量下文件更小，且无需任何编解码授权。如果你要把视频放到网页上，在 MP4 之外再提供一个 WebM 版本，能让浏览器优先挑选更轻的那个选项。
- 格式对比 AVIF 对比 WebP：你该用哪种新一代图片格式？ AVIF 和 WebP 都以可观的幅度胜过 JPEG 和 PNG，但它们在压缩与速度的取舍上有所不同。AVIF 的压缩比 JPEG 好上多达 50%；WebP 大约好 25% 到 35%，而编码要快得多。对于你能掌控的网页，AVIF 值得为之等待编码；而对于交付速度比每一千字节都更重要的场景，WebP 才是务实之选。
- 操作教程 如何创建一个强密码 弱密码是账户被攻破最常见的途径。字典攻击和撞库可以在几秒内破解一个短的或可预测的密码。一个强密码应当是长的、随机的，并且对每个服务都各不相同。好消息是：你不必自己去想出一个，下面的生成器完全在你的浏览器中运行，使用的是你设备自身的随机源。
- 操作教程 如何在线格式化 JSON 来自 API 响应或配置文件的原始 JSON 常常被压缩成长长的一行。在那种状态下阅读、调试或编辑它都很痛苦。本指南会教你如何三次点击就把 JSON 美化成带正确缩进的样子、校验其语法错误，并在需要时再把它压缩回去，而这一切都在你的浏览器中运行，数据不会离开你的标签页。
- 操作教程 从 PDF 中移除密码 PDF 密码会阻止文件打开，除非你输入正确的口令。如果你知道密码，但厌倦了每次打开文档都要输入它，或者你想分享文件而不强迫收件人输入一串代码，你可以永久移除这层保护。本工具完全在你的浏览器中完成这件事，使用的是编译版的 qpdf。你的文档绝不会被上传。
- 操作教程 从扫描版 PDF 中提取文字 一个扫描版 PDF 本质上就是一张页面的照片：文字看起来没问题，却无法被选中、搜索或复制，因为它是以像素而非字符的形式存储的。光学字符识别（OCR）把这些像素还原成真正的文字，你可以把它粘贴进文档、用 Ctrl+F 搜索，或为日后建立索引。本指南使用一个设备本地的 OCR 引擎，因此你的扫描件永远不会离开你的电脑。
- 操作教程 共享前删除 Word 文档元数据 Word 文档包含隐藏元数据：作者姓名、公司、以往修订记录。在共享之前删除它们以保护您的隐私。