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为线上行政办理准备好你的文件
提交租房申请、纳税申报或签证申请的材料，过去意味着复印件和跑一趟办事处。如今这大多在线上完成，速度更快，却伴随着一个真切的风险：你的身份证、银行对账单和工资单最终会落在你无法掌控的服务器上。本文介绍各门户期望的格式、如何在分享前保护你的文件，以及如何在不把文件上传到任何地方的前提下完成这一切。
线上门户接受哪些格式
几乎每一个政务门户、银行门户和房源平台都接受 PDF。有些也接受 JPEG 或 PNG，但 PDF 是稳妥的通用选择：它保留页面版面、支持多页文档，且不会因手机机型而变化。如果你有文档的照片（用手机相机拍的），请用图片转 PDF 工具把它们转成 PDF。如果你有扫描文档，请检查它们是否过大：许多门户把每个文件的上传上限定在 5 MB，而一份用手机相机拍的多页水电账单很容易超过这个值。如有需要，请在提交前压缩 PDF。
为什么分享前为身份证加水印很重要
一份没有标记的身份证副本可被再次使用。任何收到它的人都可以把它提交给另一项服务，或在欺诈场景中使用它。法国数据保护机构 CNIL 连同多个其他国家的监管机构，都建议为任何以数字方式分享的身份证件添加可见的副本声明。一个实用的水印模板是：[日期]为[用途]出具的副本。这样文档便可被识别，且在其原始场景之外用处有限。图片水印工具处理照片扫描件，PDF 水印工具处理 PDF 扫描件。对于与具体请求无关的字段，图片涂黑工具可让你在加水印前把它们涂黑。
文件中的元数据和隐藏信息
用现代手机拍摄的照片包含 EXIF 元数据：GPS 坐标、精确的时间戳，以及设备机型信息。当你把那张照片作为提交材料的一部分上传时，元数据会随之而去。EXIF 读取工具能向你准确展示文件中嵌入了什么。如果 GPS 坐标会暴露你的家庭住址，而该提交并不需要位置数据，请用同一工具在转换为 PDF 或发送之前移除元数据。Word 转 PDF 工具也会移除可能包含作者和编辑历史的 Office 元数据。
在不上传文件的前提下完成这一切
本文提到的每一个工具都完全在你的浏览器中运行。图片转 PDF 工具、水印工具、PDF 表单填写工具、EXIF 读取工具和图片涂黑工具都从内存中读取你的文件，并在本地生成输出。任何文件在任何时刻都不会被传输到任何服务器。你可以自行验证：在使用这些工具中的任何一个时打开浏览器的网络标签页，没有任何外发请求会携带你文件的数据。这正是本地处理方式的核心：你使用工具，工具留在你的浏览器中，你的文件留在你的设备上。
本文涉及的工具
常见问题
如果门户拒绝了我的 PDF 该怎么办？
最常见的被拒原因是文件大小（请压缩 PDF）、密码保护（这里的工具默认生成无保护的文件）、页数不正确，或不受支持的 PDF 版本。请查看门户的帮助页面了解具体要求。如果问题在于大小，请用压缩工具处理 PDF 后重新提交。如果门户要求特定的 PDF 版本，请尝试 PDF 修复工具，它会把文件以兼容格式重新序列化。
转换文档后还需要保留原件吗？
需要。请把原始照片或扫描件与任何转换或加水印的副本分开保存。如果后续请求要求不同的水印、不同的格式或更高的分辨率，你将需要原件。把你提交了什么、提交给了谁连同日期记录下来，也是个好习惯，以备日后就分享了哪些信息发生争议时使用。