操作教程
无需上传，为法律 PDF 加 Bates 编号
当你在诉讼中提交文书，或与对方律师共享一套证物时，每一页都需要一个唯一的引用编号，以便日后任何人都能据此引用。这个引用编号就是 Bates 编号：由前缀、补零的计数器和可选的后缀组成，加盖在每页的一角。Bates 工具在你的浏览器中完成这一切，因此一套机密的文书永远不会离开你的设备。把 PDF 拖进来，设置前缀和起始号码，下载加盖好的副本即可。
分步操作
- 打开 Bates 编号工具并选择你的 PDF。文件保留在你的磁盘上；工具报告的页数会告诉你将加盖多少个标签，按文档顺序每页一个。
- 设置编号本身。输入用于标识提交方的前缀（ACME- 是常见的写法），选择位数让计数器补零到固定长度（六位会得到 ACME-000001），并设置起始号码以延续上一批的序列。后缀是可选的，可用于标注保密标签，例如 -CONF。
- 选择角落位置和字号，然后加盖并下载。标签作为永久的页面内容写入 PDF，而不是阅读器中的批注，因此它会在打印时以及任何阅读器中显示。你的原始文件在磁盘上保持不变。
法律文档为何使用 Bates 编号
Bates 编号为文书中的每一页提供一个唯一且明确的标识。在证据开示阶段，双方会交换成千上万页文件，证人提到 ACME-001423 时，所有人几秒内就能定位到完全相同的那一页。前缀记录了文书的提交方，计数器从不重复，而且由于无论文件日后如何拆分或合并，标签都保持一致，这个引用编号会贯穿整个案件的始终。本文并非法律意见，仅是对该编号惯例的说明。
跨多个批次延续序列
文书通常分波次提交，因此第二批必须从第一批停止处接续。如果第一批结束于 ACME-000500，就把第二批的起始号码设为 501，并保持相同的前缀和位数：编号读起来就是一条连续的序列。当多个 PDF 同属一套文书时，先用 PDF 合并工具把它们合并，再为合并后的文件一次性加盖，这样号码就能从第一页到最后一页干净地连续编排。
Bates 印章的内容及其应用方式
Bates 印章是打印在文件每页固定位置（通常在页脚或角落）的文本字符串。它遵循结构化格式：一个标识产生方或案件的前缀（例如"DEF-EX-"），后跟零填充的顺序整数（例如"00042"），有时还有后缀。填充宽度决定了保留多少位数字，必须选择合适宽度以适应完整文档集，且序列中不改变字符串长度。在软件中应用时，工具遍历每一页，为该页索引格式化印章字符串，然后在指定的 X/Y 坐标处使用指定字体大小和字体，将其作为新的文本元素写入页面内容流中。原始页面内容不被修改。
本指南用到的工具
常见问题
我能从上一批文书继续编号吗？
可以。把起始号码设为上一批结束号码的下一个。如果上一套结束于 ACME-000500，就输入 501 作为起始号码，并保持相同的前缀和位数。新的页面便会读作原序列的无缝延续。
Bates 编号是永久的，还是仅为阅读器叠加层？
它们作为真实的页面内容加盖进 PDF，与文字和图像的方式相同。它们会在每个 PDF 阅读器、打印件以及页面缩略图中显示。不依赖于特定的阅读器，也没有可被阅读器隐藏的单独批注层。