无需上传, 100% 本地处理, 无需账户

大小限制

让 PDF 小于 2 MB,通过上传表单

求职申请、大学申请、签证和其他行政门户:很多上传表单把单个文件限制在 2 MB,这是个经典的天花板,手机扫描的文档两三页就能撞穿它。下面是如何在本地压到限额以下,以及光靠压缩还不够时该怎么办。

分步操作

  1. 打开 PDF 压缩工具,把文件拖进去。文件在标签页里处理;什么都不上传,磁盘上的原件保持原样。
  2. 选择强力模式:它以更低的图片分辨率重新渲染每一页,扫描件上的大幅瘦身正是从这里来的。目标这么紧的话,从 96 DPI 起步,仍然超标就把图片质量再降一档。
    强力模式下的 PDF 压缩工具,图片分辨率已按 2 MB 目标设置
  3. 在结果页查看新的大小并下载。如果刚好卡在 2 MB 上方,就稍微调低质量再跑一次;目标定在比限额低几百 KB 的位置,而不是正好 1.99 MB。
    显示压缩后大小和下载按钮的结果页面

为什么 2 MB 对扫描文档这么难

手机扫描本质上是照片:在打印分辨率下,单页很容易就超过 1 MB,三页扫描件一开始就把门户给你的全部预算用光了。强力压缩把这些页面按屏幕分辨率重新渲染,而对面的审核人能看到的本来也就是屏幕分辨率。一份 15 MB 的扫描材料压缩后每页只剩几百 KB 是正常的,不可疑。

如果还是塞不进去

三个诚实的选项。如果扫描仪在你手里,就用更低的分辨率重新扫描:从源头解决永远胜过更狠的压缩。如果门户接受多个文件,就把 PDF 拆开分批上传。如果表单只收图片,就用 PDF 转图片工具把页面导出成 JPG,上传要紧的那几张。这些同样全部在本地运行。

本指南用到的工具

常见问题

强力压缩之后文档还能看清吗?

在 96 DPI 下,普通文档的屏幕阅读体验依然舒适:这大致就是它将被阅读的那块屏幕的分辨率。强力模式的代价是页面被重建为图片,文字不再可选中,文本搜索也会失效。对于一个把你的文件展示给真人看的门户来说,这笔交换几乎总是值得的;原件自己留档。

我能放心把护照扫描件或文凭交给这个工具吗?

可以,正是因为 pdf-lib 是在你浏览器自身的内存里处理文件,而不是在服务器上。在强力模式下,页面会在浏览器内被重新渲染为缩放后的图像,再拼合成一个新的 PDF,全部在本地完成。你文档的任何一个字节都不会经过网络。一份行政材料通常包含身份证件、成绩、个人信息:这些不该仅仅因为要把它变小,就被附带地交给某台中间服务器。