Sådan gør du

Bates-nummerér en juridisk PDF uden at uploade den

Når du fremlægger dokumenter i en retssag eller deler et bilagssæt med modpartens advokat, skal hver side have en entydig reference, så enhver kan henvise til den senere. Den reference er Bates-nummeret: et præfiks, en nulpolstret tæller og et valgfrit suffiks, stemplet i et hjørne af hver side. Bates-værktøjet gør dette i din browser, så et fortroligt produktionssæt aldrig forlader din maskine. Læg PDF'en ind, vælg præfiks og startnummer, og hent den stemplede kopi.

Skrevet af Bastien Sulyan · Udgivet den 26. juni 2026

Trin for trin

Åbn Bates-nummereringsværktøjet og vælg din PDF. Filen bliver på din disk; det sideantal, der vises, fortæller dig, hvor mange mærker der bliver stemplet, ét pr. side i dokumentets rækkefølge.
Indstil selve stemplet. Skriv et præfiks, der identificerer den fremlæggende part (ACME- er en udbredt form), vælg cifferbredden, så tælleren nulpolstres til en fast længde (seks cifre giver ACME-000001), og sæt startnummeret for at fortsætte en serie fra et tidligere parti. Et suffiks er valgfrit, til en fortrolighedsmærkat som -CONF.
Vælg hjørne og skriftstørrelse, stempl så og hent. Mærket skrives ind i PDF'en som permanent sideindhold, ikke en visningsnote, så det udskrives og vises i enhver læser. Din originale fil forbliver urørt på din disk.

Hvorfor juridiske dokumenter bruger Bates-numre

Et Bates-nummer giver hver side i en fremlæggelse én entydig identifikator. Under bevisførelsen udveksler begge sider tusindvis af sider, og et vidne, der henviser til ACME-001423, peger alle på præcis den samme side på sekunder. Præfikset registrerer, hvem der fremlagde sættet, tælleren gentages aldrig, og fordi mærket er det samme, uanset hvordan filen senere opdeles eller flettes, overlever referencen sagens forløb. Dette er ikke juridisk rådgivning, blot en forklaring af nummereringskonventionen.

Fortsæt en serie hen over flere partier

Fremlæggelser kommer som regel i bølger, så det andet parti skal fortsætte, hvor det første slap. Hvis parti et sluttede ved ACME-000500, så sæt startnummeret til 501 for parti to og behold samme præfiks og cifferbredde: nummereringen læses som én sammenhængende serie. Når flere PDF'er hører til én fremlæggelse, så flet dem først med PDF-fletteren, og stempl derefter den samlede fil én gang, så tællingen løber rent fra første side til sidste.

Hvad Bates-stempler indeholder, og hvordan de påføres

Et Bates-stempel er en tekststreng trykt på en fast position på hver side af et dokument, typisk i en sidefod eller et hjørne. Det følger et struktureret format: et præfiks, der identificerer den producerende part eller sagen (f.eks. "DEF-EX-"), efterfulgt af et nul-polstret sekventielt heltal (f.eks. "00042"), undertiden med et suffiks. Polstringens bredde bestemmer, hvor mange cifre der er reserveret, og skal vælges, så den kan rumme hele dokumentsættet uden varierende strenglængde midt i sekvensen. Når det påføres i software, itererer værktøjet over hver side, formaterer stemplestreng for det pågældende sideindeks og skriver den derefter som et nyt tekstelement i sidens indholdsstrøm ved de angivne X/Y-koordinater med en specificeret skriftstørrelse og skrifttype. Den originale sideindhold ændres ikke.

Værktøjerne brugt i denne guide

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg fortsætte nummereringen fra et tidligere fremlæggelsesparti?

Ja. Sæt startnummeret til ét højere end der, hvor det sidste parti sluttede. Hvis det forrige sæt sluttede ved ACME-000500, så indtast 501 som startnummer og behold samme præfiks og cifferbredde. De nye sider læses så som en gnidningsfri fortsættelse af den oprindelige serie.

Er Bates-numrene permanente, eller blot et lag i visningen?

De stemples ind i PDF'en som rigtigt sideindhold, på samme måde som tekst og billeder. De vises i enhver PDF-læser, i udskrift og i sideminiaturer. Der er ingen afhængighed af en bestemt læser og intet separat annotationslag, som en læser kunne skjule.