วิธีทำ

ใส่เลข Bates ลงในไฟล์ PDF ทางกฎหมายโดยไม่ต้องอัปโหลด

เมื่อคุณส่งเอกสารในคดีความหรือแบ่งปันชุดพยานหลักฐานให้ทนายฝ่ายตรงข้าม ทุกหน้าต้องมีเลขอ้างอิงเฉพาะเพื่อให้ใครก็ตามอ้างถึงได้ในภายหลัง เลขอ้างอิงนั้นคือเลข Bates ประกอบด้วยคำนำหน้า ตัวนับที่เติมศูนย์ และคำต่อท้ายซึ่งเลือกใส่ได้ ประทับไว้ที่มุมของแต่ละหน้า เครื่องมือ Bates ทำงานนี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ ชุดเอกสารลับจึงไม่ออกไปจากเครื่องของคุณเลย ลากไฟล์ PDF เข้ามา ตั้งคำนำหน้าและเลขเริ่มต้น แล้วดาวน์โหลดสำเนาที่ประทับแล้ว

เขียนโดย Bastien Sulyan · เผยแพร่เมื่อ 26 มิถุนายน 2569

ทีละขั้นตอน

เปิดเครื่องมือใส่เลข Bates แล้วเลือกไฟล์ PDF ของคุณ ไฟล์ยังอยู่บนดิสก์ของคุณ จำนวนหน้าที่แสดงจะบอกว่าจะประทับป้ายกี่ป้าย หน้าละหนึ่งป้ายตามลำดับในเอกสาร
ตั้งค่าตราประทับเอง พิมพ์คำนำหน้าที่ระบุฝ่ายผู้ส่งเอกสาร (ACME- เป็นรูปแบบที่พบบ่อย) เลือกจำนวนหลักเพื่อให้ตัวนับเติมศูนย์จนได้ความยาวคงที่ (หกหลักจะได้ ACME-000001) และตั้งเลขเริ่มต้นเพื่อทำลำดับต่อจากชุดก่อนหน้า คำต่อท้ายเลือกใส่ได้ เช่น ป้ายความลับอย่าง -CONF
เลือกมุมและขนาดตัวอักษร แล้วประทับและดาวน์โหลด ป้ายจะถูกเขียนลงใน PDF เป็นเนื้อหาถาวรของหน้า ไม่ใช่บันทึกของโปรแกรมอ่าน จึงพิมพ์ออกมาได้และแสดงในทุกโปรแกรม ไฟล์ต้นฉบับของคุณยังคงเดิมบนดิสก์ของคุณ

ทำไมเอกสารทางกฎหมายจึงใช้เลข Bates

เลข Bates ให้รหัสประจำตัวที่ชัดเจนและไม่กำกวมแก่ทุกหน้าในชุดเอกสาร ระหว่างขั้นตอนเปิดเผยพยานหลักฐาน ทั้งสองฝ่ายแลกเปลี่ยนเอกสารนับพันหน้า และพยานที่อ้างถึง ACME-001423 ก็ชี้ให้ทุกคนไปยังหน้าเดียวกันได้ภายในไม่กี่วินาที คำนำหน้าบันทึกว่าใครเป็นผู้ส่งชุดเอกสาร ตัวนับไม่ซ้ำกันเลย และเพราะป้ายยังคงเดิมไม่ว่าไฟล์จะถูกแยกหรือรวมในภายหลังอย่างไร เลขอ้างอิงจึงอยู่ได้ตลอดอายุของคดี ข้อความนี้ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย เป็นเพียงคำอธิบายธรรมเนียมการใส่เลข

การทำลำดับต่อเนื่องข้ามหลายชุด

เอกสารมักมาเป็นระลอก ชุดที่สองจึงต้องเริ่มต่อจากจุดที่ชุดแรกหยุดไว้ ถ้าชุดแรกจบที่ ACME-000500 ให้ตั้งเลขเริ่มต้นเป็น 501 สำหรับชุดที่สอง และใช้คำนำหน้ากับจำนวนหลักเดิม การใส่เลขจะอ่านเป็นชุดต่อเนื่องเดียวกัน เมื่อมี PDF หลายไฟล์ที่อยู่ในชุดเดียวกัน ให้รวมไฟล์เหล่านั้นก่อนด้วยเครื่องมือรวม PDF แล้วประทับไฟล์ที่รวมแล้วเพียงครั้งเดียว เพื่อให้การนับเดินอย่างต่อเนื่องจากหน้าแรกถึงหน้าสุดท้าย

สิ่งที่ Bates stamp ประกอบด้วยและวิธีการใช้งาน

Bates stamp คือสตริงข้อความที่พิมพ์ในตำแหน่งคงที่บนแต่ละหน้าของเอกสาร มักอยู่ในส่วนท้ายหรือมุม มีรูปแบบที่มีโครงสร้าง: คำนำหน้าที่ระบุฝ่ายที่ผลิตหรือคดี (เช่น "DEF-EX-") ตามด้วยจำนวนเต็มลำดับที่เติมศูนย์ (เช่น "00042") บางครั้งมีคำต่อท้าย ความกว้างของการเติมศูนย์กำหนดจำนวนหลักที่สงวนไว้และต้องเลือกให้รองรับชุดเอกสารทั้งหมดโดยไม่เปลี่ยนความยาวสตริงกลางลำดับ เมื่อใช้ในซอฟต์แวร์ เครื่องมือจะวนซ้ำทุกหน้า จัดรูปแบบสตริง stamp สำหรับ index หน้านั้น จากนั้นเขียนเป็นองค์ประกอบข้อความใหม่ใน content stream ของหน้าที่พิกัด X/Y ที่ระบุ โดยใช้ขนาดฟอนต์และแบบอักษรที่กำหนด เนื้อหาหน้าต้นฉบับไม่ถูกแก้ไข

เครื่องมือที่ใช้ในคู่มือนี้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันทำเลขต่อจากชุดเอกสารก่อนหน้าได้ไหม

ได้ ให้ตั้งเลขเริ่มต้นเป็นเลขถัดจากที่ชุดก่อนหน้าจบไว้หนึ่งจำนวน ถ้าชุดก่อนหน้าจบที่ ACME-000500 ให้ใส่ 501 เป็นเลขเริ่มต้น และใช้คำนำหน้ากับจำนวนหลักเดิม หน้าใหม่จะอ่านเป็นการต่อเนื่องอย่างราบรื่นของชุดเดิม

เลข Bates เป็นแบบถาวรหรือเป็นเพียงชั้นซ้อนทับในโปรแกรมอ่าน

เลขถูกประทับลงใน PDF เป็นเนื้อหาหน้าจริง เช่นเดียวกับข้อความและรูปภาพ จึงปรากฏในโปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัว เมื่อพิมพ์ออกมา และในภาพย่อของหน้า ไม่ขึ้นกับโปรแกรมอ่านตัวใดตัวหนึ่ง และไม่มีชั้นคำอธิบายแยกที่โปรแกรมอ่านจะซ่อนได้