ไม่มีการอัปโหลด, 100% ในเครื่อง, ไม่มีบัญชี

ประทับตรา Bates ใน PDF

ป้อนคำนำหน้า (เช่น ACME-) เลือกความกว้างหลักและหมายเลขเริ่มต้น ป้ายกำกับ Bates ตามลำดับจะถูกประทับบนทุกหน้า, ทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลด

การกำหนดเลข Bates ทำงานอย่างไร

Bates Numbering ประทับป้ายกำกับที่ต่อเนื่องและมีเอกลักษณ์เฉพาะบนทุกหน้าของ PDF แต่ละป้ายกำกับสร้างจาก prefix ที่ปรับได้ หมายเลขที่ zero-padded และ suffix ที่เลือกได้ เช่น ABC-000123 หรือ CASE2024-0001-EX ป้ายกำกับถูกวาดโดย pdf-lib ภายในเบราว์เซอร์ของคุณ และเอกสารของคุณได้รับการประมวลผลทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณเองโดยไม่มีการถ่ายโอนเครือข่ายใดๆ

ป้ายกำกับ Bates แตกต่างจากหมายเลขหน้าธรรมดาในแง่สำคัญ คือออกแบบมาให้ไม่ซ้ำกันในการผลิตเอกสารทั้งหมด ไม่ใช่แค่ในไฟล์เดียว การกำหนดหมายเลขแบบ fixed-width zero-padded รับประกันลำดับการจัดเรียงและทำให้แต่ละหน้าอ้างอิงได้ในการติดต่อสื่อสารหรือการยื่นศาล prefix จำนวนหลัก ค่าเริ่มต้น และ suffix ทั้งหมดปรับได้เพื่อให้ป้ายกำกับตรงกับแผนการกำหนดหมายเลขของบริษัท คดี หรือการตรวจสอบของคุณ

วิธีใช้ การกำหนดเลข Bates ทีละขั้นตอน

  1. โหลด PDF เข้าสู่เครื่องมือ Bates Numbering
  2. ตั้งค่า prefix เช่น ตัวย่อบริษัทหรือรหัสคดีของคุณ
  3. เลือกจำนวนหลักสำหรับ zero-padding และหมายเลขเริ่มต้น
  4. เลือกเพิ่ม suffix หากต้องการ
  5. เลือกตำแหน่งบนหน้าที่ป้ายกำกับควรปรากฏ
  6. คลิก apply และดาวน์โหลด PDF ที่ประทับตราแล้ว

กรณีการใช้งานที่พบบ่อย

  • ประทับตราการผลิตเอกสารสำหรับการค้นพบทางกฎหมายเพื่อให้ทุกหน้ามีการอ้างอิงเฉพาะที่ทั้งสองฝ่ายสามารถอ้างได้
  • กำหนดหมายเลขชุดบันทึกบัญชีก่อนส่งให้ผู้ตรวจสอบเพื่อให้แต่ละหน้าอ้างอิงได้ในการสอบถาม
  • ประทับหลักฐานในการยื่นศาลด้วย prefix รหัสคดีและหมายเลขต่อเนื่องสำหรับการอ้างอิงไขว้ที่แม่นยำ
  • เตรียมชุดภาคผนวกสัญญาด้วยป้ายกำกับ Bates ต่อเนื่องเพื่อให้ค้นหาและอ้างอิงหน้าใดหน้าหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย

Bates numbering แตกต่างจากหมายเลขหน้าธรรมดาอย่างไร

หมายเลขหน้าธรรมดาเริ่มใหม่ต่อเอกสารและมีไว้สำหรับการนำทาง ป้ายกำกับ Bates มี prefix คงที่และความกว้าง zero-padded เพื่อให้แต่ละหน้ามี identifier เฉพาะในชุดเอกสารทั้งหมด ทำให้ติดตามได้ในบริบททางกฎหมายและการตรวจสอบที่มีการผลิตเอกสารหลายรายการพร้อมกัน

ฉันสามารถตั้งค่าหมายเลขเริ่มต้นเป็นค่าอื่นที่ไม่ใช่ 1 ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นเป็นหมายเลขใดก็ได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อต้องการลำดับ Bates ต่อเนื่องข้ามหลายไฟล์แยกกัน

ควรใช้กี่หลักสำหรับ zero-padding

เลือกจำนวนหลักที่เพียงพอสำหรับรองรับหมายเลขที่ใหญ่ที่สุดในการผลิตของคุณ หกหลัก (000001 ถึง 999999) ครอบคลุมชุดเอกสารส่วนใหญ่ แปดหลักเป็นเรื่องปกติในการผลิตคดีความขนาดใหญ่

PDF ถูกประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์เมื่อฉันใช้ป้ายกำกับ Bates หรือไม่

ไม่ pdf-lib วาดป้ายกำกับโดยตรงลงในแต่ละหน้าภายในแท็บเบราว์เซอร์ของคุณ เอกสารอยู่ในหน่วยความจำเบราว์เซอร์ตั้งแต่ต้นจนจบ และเฉพาะ PDF ที่เสร็จแล้วเท่านั้นที่ถูกเขียนออกมาเป็นการดาวน์โหลดในเครื่อง ไฟล์ของคุณไม่เคยถูกส่งผ่านเครือข่าย

ป้ายกำกับปรากฏที่ตำแหน่งใดบนหน้า

คุณสามารถเลือกมุมหรือขอบของหน้าสำหรับการประทับตรา ตำแหน่งที่พบบ่อยคือมุมขวาล่างสำหรับงานกฎหมาย และมุมขวาบนสำหรับแนวปฏิบัติทางบัญชีบางแห่ง

ฉันสามารถใช้ป้ายกำกับ Bates กับช่วงหน้าที่เฉพาะเจาะจงแทนทั้งเอกสารได้หรือไม่

เครื่องมือประทับตราทุกหน้าใน PDF ที่โหลด หากต้องการป้ายกำกับเฉพาะบางหน้า ให้แยกช่วงนั้นออกเป็นไฟล์แยกก่อนโดยใช้เครื่องมือ PDF organise ใช้ Bates numbering กับไฟล์นั้น จากนั้น merge ส่วนที่ป้ายกำกับและไม่ป้ายกำกับกลับเข้าด้วยกันหากต้องการ