Ingen upload, 100% lokalt, ingen konto

Bates-stem en PDF

Indtast et præfiks (f.eks. ACME-), vælg ciferbredde og startnummer. Den sekventielle Bates-etiket stemples på alle sider, udelukkende i din browser, intet uploades.

Sådan virker Bates-nummerering

Bates-nummerering stempler en sekventiel, unikt identificerende mærkat på hver side i en PDF. Hver mærkat opbygges fra et konfigurerbart præfiks, et nulpolstret nummer og et valgfrit suffiks, for eksempel ABC-000123 eller CASE2024-0001-EX. Mærkaterne tegnes af pdf-lib inde i din browser, og dit dokument behandles helt på din egen computer uden netværksoverførsel.

Bates-mærkater adskiller sig fra almindelige sidenumre på en afgørende måde: de er designet til at forblive unikke på tværs af en hel dokumentproduktion, ikke kun inden for en enkelt fil. Den nulpolstrede nummerering med fast bredde garanterer sorteringsrækkefølge og gør hver side citerbar i korrespondance eller rettsdokumenter. Præfikset, antallet af cifre, startværdien og suffikset er alle konfigurerbare, så mærkaterne matcher dit firmas, sags eller revisions nummereringsskema. For simple sidenumre bruger du værktøjet Tilføj sidenumre; for friformstekst med tokens i margenen bruger du Sidehoved og sidefod.

Skrevet af Bastien Sulyan

Sådan bruger du Bates-nummerering, trin for trin

  1. Indlæs din PDF i Bates-nummereringsværktøjet.
  2. Angiv præfikset, for eksempel din firmaafkortning eller sagskode.
  3. Vælg antallet af cifre til nulpolstring og startnummeret.
  4. Tilføj eventuelt et suffiks.
  5. Vælg placeringen på siden hvor mærkaten skal vises.
  6. Klik på anvend og download den stemplede PDF.

Almindelige anvendelser

  • Stempel en dokumentproduktion til juridisk opdagelse, så hver side har en unik reference som begge parter kan citere.
  • Nummerer en batch regnskabsdokumenter inden de sendes til revisorer, så hver side kan refereres i forespørgsler.
  • Mærk udstillinger i et rettsdokument med et sagskodepræfiks og sekventielt nummer til præcis krydshenvisning.
  • Forbered et sæt kontraktbilag med på hinanden følgende Bates-mærkater, så en enkelt side hurtigt kan lokaliseres og citeres.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan adskiller Bates-nummerering sig fra almindelige sidenumre?

Almindelige sidenumre genstarter pr. dokument og er beregnet til navigation. Bates-mærkater bærer et fast præfiks og nulpolstret bredde, så hver side har en unik identifikator på tværs af et helt dokumentsæt. Det gør dem sporbare i juridiske og revisionssammenhænge, hvor flere dokumenter produceres sammen.

Kan jeg sætte startnummeret til noget andet end 1?

Ja. Du kan sætte startværdien til et vilkårligt tal, hvilket er nyttigt når du fortsætter en Bates-sekvens på tværs af flere separate filer.

Hvor mange nulpolstringscifre bør jeg bruge?

Vælg nok cifre til at rumme det største nummer i din produktion. Seks cifre (000001 til 999999) dækker de fleste dokumentsæt; otte cifre er almindeligt i store retssagproduktioner.

Behandles PDF'en på en server når jeg anvender Bates-mærkater?

Nej. pdf-lib tegner mærkaterne direkte på hver side inde i din browserfane. Dokumentet sidder i browserhukommelsen fra start til slut, og kun den færdige PDF skrives ud som en lokal download. Din fil overføres aldrig over netværket.

Hvor på siden vises mærkaterne?

Du kan vælge hjørnet eller kanten af siden til stemplet. Almindelige placeringer er det nedre højre hjørne til juridisk arbejde og det øvre højre hjørne til visse revisionskonventioner.

Kan jeg anvende Bates-mærkater på et bestemt sideinterval frem for hele dokumentet?

Værktøjet stempler hver side i den indlæste PDF. For at mærke kun et undersæt af sider udtrækker du det interval i en separat fil ved hjælp af PDF-organiseringsværktøjet, anvender Bates-nummerering på det og slår derefter de mærkede og umærkede dele sammen igen om nødvendigt.

Relaterede værktøjer

Hold alt lokalt, udforsk komplementære værktøjer.

Alle PDF-værktøjer