PDF mit Bates-Stempel versehen

Präfix eingeben (z. B. ACME-), Ziffernbreite und Startnummer wählen. Die fortlaufende Bates-Beschriftung wird auf jede Seite gestempelt, vollständig in Ihrem Browser, nichts wird hochgeladen.

So funktioniert Bates-Nummerierung

Die Bates-Nummerierung stempelt ein sequenzielles, eindeutig identifizierendes Label auf jede Seite eines PDFs. Jedes Label besteht aus einem konfigurierbaren Präfix, einer nullaufgefüllten Zahl und einem optionalen Suffix, zum Beispiel ABC-000123 oder CASE2024-0001-EX. Die Labels werden von pdf-lib in Ihrem Browser auf Ihr Dokument gezeichnet, das vollständig auf Ihrem eigenen Computer verarbeitet wird, ohne dass Netzwerkübertragung stattfindet.

Bates-Labels unterscheiden sich in einem wesentlichen Punkt von einfachen Seitenzahlen: Sie sind darauf ausgelegt, innerhalb einer gesamten Dokumentenproduktion eindeutig zu sein, nicht nur innerhalb einer einzelnen Datei. Die Nullauffüllung mit fester Breite gewährleistet die Sortierreihenfolge und macht jede Seite in Korrespondenz oder Gerichtseinreichungen zitierbar. Präfix, Ziffernanzahl, Startwert und Suffix sind alle konfigurierbar, damit die Labels zu Ihrem Kanzlei-, Fall- oder Prüfnummerierungsschema passen. Verwenden Sie für einfache Seitenzahlen das Tool "Seitenzahlen hinzufügen"; verwenden Sie für freiformatigen Randtext mit Token Kopf- und Fußzeile.

Verfasst von Bastien Sulyan

So wird Bates-Nummerierung verwendet, Schritt für Schritt

Laden Sie Ihr PDF in das Bates-Nummerierungs-Tool.
Legen Sie das Präfix fest, zum Beispiel die Abkürzung Ihrer Kanzlei oder den Fallcode.
Wählen Sie die Anzahl der Ziffern für die Nullauffüllung und die Startnummer.
Fügen Sie optional ein Suffix hinzu.
Wählen Sie die Position auf der Seite, an der das Label erscheinen soll.
Klicken Sie auf Anwenden und laden Sie das gestempelte PDF herunter.

Häufige Anwendungsfälle

Eine Dokumentenproduktion für die rechtliche Discovery stempeln, damit jede Seite eine eindeutige Referenz hat, die beide Parteien zitieren können.
Einen Stapel Buchhaltungsunterlagen nummerieren, bevor sie an Prüfer gesendet werden, damit jede Seite in Anfragen referenziert werden kann.
Beweise in einer Gerichtseinreichung mit einem Fallcode-Präfix und einer fortlaufenden Nummer für präzise Querverweise kennzeichnen.
Einen Satz Vertragsanlagen mit fortlaufenden Bates-Labels versehen, damit jede einzelne Seite schnell gefunden und zitiert werden kann.

Häufig gestellte Fragen

Wie unterscheidet sich die Bates-Nummerierung von einfachen Seitenzahlen?

Einfache Seitenzahlen beginnen pro Dokument neu und dienen der Navigation. Bates-Labels tragen ein festes Präfix und eine nullaufgefüllte Breite, sodass jede Seite einen eindeutigen Bezeichner über einen gesamten Dokumentensatz hinweg hat. Das macht sie in rechtlichen und Prüfkontexten nachverfolgbar, in denen mehrere Dokumente zusammen produziert werden.

Kann ich die Startnummer auf etwas anderes als 1 setzen?

Ja. Sie können den Startwert auf eine beliebige Zahl setzen, was nützlich ist, wenn eine Bates-Sequenz über mehrere separate Dateien fortgesetzt wird.

Wie viele Ziffern Nullauffüllung sollte ich verwenden?

Wählen Sie genug Ziffern, um die größte Zahl in Ihrer Produktion aufzunehmen. Sechs Ziffern (000001 bis 999999) decken die meisten Dokumentensets ab; acht Ziffern sind bei groß angelegten Rechtsstreitigkeitsproduktionen üblich.

Wird das PDF beim Anwenden von Bates-Labels auf einem Server verarbeitet?

Nein. pdf-lib zeichnet die Labels direkt auf jede Seite in Ihrem Browser-Tab. Das Dokument befindet sich von Anfang bis Ende im Browser-Speicher, und nur das fertige PDF wird als lokaler Download ausgegeben. Ihre Datei wird nie über das Netzwerk übertragen.

Wo auf der Seite erscheinen die Labels?

Sie können die Ecke oder Kante der Seite für den Stempel wählen. Übliche Positionen sind die untere rechte Ecke für rechtliche Arbeiten und die obere rechte Ecke für einige Buchhaltungskonventionen.

Kann ich Bates-Labels auf einen bestimmten Seitenbereich statt auf das gesamte Dokument anwenden?

Das Tool stempelt jede Seite im geladenen PDF. Um nur einen Teil der Seiten zu beschriften, extrahiere diesen Bereich zuerst mit dem PDF-Organisierungs-Tool in eine separate Datei, wende die Bates-Nummerierung darauf an und füge dann die beschrifteten und unbeschrifteten Teile bei Bedarf wieder zusammen.

Anleitungen und Artikel zu diesem Tool

Ein juristisches PDF mit Bates nummerieren, ohne es hochzuladen