Χωρίς μεταφόρτωση, 100% τοπικά, χωρίς λογαριασμό

Σφράγιση Bates σε PDF

Εισάγετε πρόθεμα (π.χ. ACME-), επιλέξτε πλάτος ψηφίων και αριθμό έναρξης. Η διαδοχική ετικέτα Bates σφραγίζεται σε κάθε σελίδα, εξ ολοκλήρου στο πρόγραμμα περιήγησής σας, τίποτα δεν αποστέλλεται.

Πώς λειτουργεί το Αρίθμηση Bates

Η αρίθμηση Bates σφραγίζει μια διαδοχική, μοναδικά αναγνωρίσιμη ετικέτα σε κάθε σελίδα ενός PDF. Κάθε ετικέτα δομείται από ένα ρυθμιζόμενο πρόθεμα, έναν αριθμό με μηδενοπλήρωση και ένα προαιρετικό επίθεμα, για παράδειγμα ABC-000123 ή CASE2024-0001-EX. Οι ετικέτες σχεδιάζονται από το pdf-lib μέσα στον περιηγητή σας, και το έγγραφό σας επεξεργάζεται εξ ολοκλήρου στον υπολογιστή σας χωρίς μεταφορά δικτύου.

Οι ετικέτες Bates διαφέρουν από τους απλούς αριθμούς σελίδων με έναν βασικό τρόπο: σχεδιάστηκαν ώστε να παραμένουν μοναδικές σε ολόκληρη παραγωγή εγγράφων, όχι μόνο εντός ενός αρχείου. Η αρίθμηση σταθερού πλάτους με μηδενοπλήρωση εγγυάται τη σειρά ταξινόμησης και κάνει κάθε σελίδα αναφέρσιμη σε αλληλογραφία ή δικαστικές υποθέσεις. Το πρόθεμα, ο αριθμός ψηφίων, η αρχική τιμή και το επίθεμα είναι όλα ρυθμιζόμενα ώστε οι ετικέτες να ταιριάζουν στο σχήμα αρίθμησης της εταιρείας, υπόθεσης ή ελέγχου σας. Για απλούς αριθμούς σελίδων χρησιμοποιήστε το εργαλείο Add page numbers: για ελεύθερο κείμενο περιθωρίου με tokens χρησιμοποιήστε το Header and Footer.

Συγγραφή από Bastien Sulyan

Αρίθμηση Bates: οδηγός βήμα προς βήμα

  1. Φορτώστε το PDF σας στο εργαλείο Bates Numbering.
  2. Ορίστε το πρόθεμα, για παράδειγμα τη συντομογραφία της εταιρείας σας ή κωδικό υπόθεσης.
  3. Επιλέξτε τον αριθμό ψηφίων για μηδενοπλήρωση και τον αρχικό αριθμό.
  4. Προαιρετικά προσθέστε επίθεμα.
  5. Επιλέξτε τη θέση στη σελίδα όπου θα εμφανιστεί η ετικέτα.
  6. Κάντε κλικ στο apply και κατεβάστε το σφραγισμένο PDF.

Συνήθεις περιπτώσεις χρήσης

  • Σφραγίστε μια παραγωγή εγγράφων για νομική αποκάλυψη ώστε κάθε σελίδα να έχει μοναδική αναφορά που μπορούν να αναφέρουν και τα δύο μέρη.
  • Αριθμήστε μια παρτίδα λογιστικών αρχείων πριν τα στείλετε σε ελεγκτές ώστε κάθε σελίδα να μπορεί να αναφερθεί σε ερωτήματα.
  • Επισημάνετε αποδεικτικά στοιχεία σε δικαστική κατάθεση με πρόθεμα κωδικού υπόθεσης και διαδοχικό αριθμό για ακριβή διασταύρωση αναφορών.
  • Προετοιμάστε ένα σύνολο παραρτημάτων σύμβασης με διαδοχικές ετικέτες Bates ώστε κάθε μεμονωμένη σελίδα να μπορεί να εντοπιστεί και να αναφερθεί γρήγορα.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς διαφέρει η αρίθμηση Bates από τους απλούς αριθμούς σελίδων;

Οι απλοί αριθμοί σελίδων επανεκκινούν ανά έγγραφο και προορίζονται για πλοήγηση. Οι ετικέτες Bates φέρουν σταθερό πρόθεμα και πλάτος με μηδενοπλήρωση ώστε κάθε σελίδα να έχει μοναδικό αναγνωριστικό σε ολόκληρο σύνολο εγγράφων. Αυτό τα καθιστά ανιχνεύσιμα σε νομικά και ελεγκτικά πλαίσια όπου πολλαπλά έγγραφα παράγονται μαζί.

Μπορώ να ορίσω τον αρχικό αριθμό σε κάτι άλλο από το 1;

Ναι. Μπορείτε να ορίσετε την αρχική τιμή σε οποιονδήποτε αριθμό, κάτι χρήσιμο όταν συνεχίζετε μια ακολουθία Bates σε πολλαπλά ξεχωριστά αρχεία.

Πόσα ψηφία μηδενοπλήρωσης πρέπει να χρησιμοποιήσω;

Επιλέξτε αρκετά ψηφία ώστε να χωράει ο μεγαλύτερος αριθμός στην παραγωγή σας. Έξι ψηφία (000001 έως 999999) καλύπτουν τα περισσότερα σύνολα εγγράφων: οκτώ ψηφία είναι κοινά σε μεγάλης κλίμακας παραγωγές δικαστικών υποθέσεων.

Επεξεργάζεται το PDF σε διακομιστή κατά την εφαρμογή ετικετών Bates;

Όχι. Το pdf-lib σχεδιάζει τις ετικέτες απευθείας σε κάθε σελίδα μέσα στην καρτέλα του περιηγητή σας. Το έγγραφο βρίσκεται στη μνήμη του περιηγητή από αρχή έως τέλος, και μόνο το τελικό PDF γράφεται ως τοπική λήψη. Το αρχείο σας δεν μεταδίδεται ποτέ μέσω δικτύου.

Πού στη σελίδα εμφανίζονται οι ετικέτες;

Μπορείτε να επιλέξετε τη γωνία ή άκρη της σελίδας για τη σφραγίδα. Κοινές θέσεις είναι η κάτω δεξιά γωνία για νομικές εργασίες και η επάνω δεξιά γωνία για ορισμένες λογιστικές συμβάσεις.

Μπορώ να εφαρμόσω ετικέτες Bates σε συγκεκριμένο εύρος σελίδων αντί για ολόκληρο το έγγραφο;

Το εργαλείο σφραγίζει κάθε σελίδα στο φορτωμένο PDF. Για επισήμανση μόνο υποσυνόλου σελίδων, εξαγάγετε πρώτα εκείνο το εύρος σε ξεχωριστό αρχείο χρησιμοποιώντας το εργαλείο οργάνωσης PDF, εφαρμόστε αρίθμηση Bates σε αυτό, και στη συνέχεια συγχωνεύστε τα επισημασμένα και μη επισημασμένα μέρη εφόσον χρειάζεται.

Σχετικά εργαλεία

Κρατήστε τα πάντα τοπικά, εξερευνήστε συμπληρωματικά εργαλεία.

Όλα τα εργαλεία PDF