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Timbro Bates su un PDF

Inserisci un prefisso (es. ACME-), scegli la larghezza delle cifre e il numero iniziale. L'etichetta Bates sequenziale viene apposta su ogni pagina, interamente nel tuo browser, niente viene caricato.

Come funziona Numerazione Bates

La numerazione Bates imprime un'etichetta sequenziale e univoca su ogni pagina di un PDF. Ogni etichetta è costruita da un prefisso configurabile, un numero con zero padding e un suffisso facoltativo, ad esempio ABC-000123 o CASE2024-0001-EX. Le etichette vengono disegnate da pdf-lib all'interno del browser e il documento viene elaborato interamente sul tuo computer senza alcun trasferimento di rete.

Le etichette Bates differiscono dai semplici numeri di pagina in un aspetto fondamentale: sono progettate per rimanere uniche nell'intera produzione di documenti, non solo all'interno di un singolo file. La numerazione con zero padding a larghezza fissa garantisce l'ordinamento e rende ogni pagina citabile nella corrispondenza o nei fascicoli giudiziari. Il prefisso, il conteggio delle cifre, il valore iniziale e il suffisso sono tutti configurabili in modo che le etichette corrispondano allo schema di numerazione dello studio, del caso o dell'audit. Per i semplici numeri di pagina usa lo strumento Aggiungi numeri di pagina; per il testo libero nel margine con token usa Intestazione e Piè di Pagina.

Scritto da Bastien Sulyan

Come usare Numerazione Bates, passo dopo passo

  1. Carica il PDF nello strumento di numerazione Bates.
  2. Imposta il prefisso, ad esempio l'abbreviazione dello studio o il codice del caso.
  3. Scegli il numero di cifre per il zero padding e il numero iniziale.
  4. Facoltativamente aggiungi un suffisso.
  5. Seleziona la posizione sulla pagina in cui deve apparire l'etichetta.
  6. Clicca applica e scarica il PDF con i timbri.

Casi d'uso comuni

  • Timbrare una produzione di documenti per la discovery legale in modo che ogni pagina abbia un riferimento univoco che entrambe le parti possono citare.
  • Numerare un batch di registri contabili prima di inviarli ai revisori in modo che ogni pagina possa essere referenziata nelle domande.
  • Contrassegnare i reperti in un fascicolo giudiziario con un prefisso del codice del caso e un numero sequenziale per un preciso riferimento incrociato.
  • Preparare un set di allegati contrattuali con etichette Bates consecutive in modo che ogni singola pagina possa essere localizzata e citata rapidamente.

Domande frequenti

In cosa differisce la numerazione Bates dai semplici numeri di pagina?

I semplici numeri di pagina ricomincia per documento e sono destinati alla navigazione. Le etichette Bates portano un prefisso fisso e una larghezza con zero padding in modo che ogni pagina abbia un identificatore univoco nell'intero set di documenti. Questo le rende tracciabili in contesti legali e di audit dove vengono prodotti più documenti insieme.

Posso impostare il numero iniziale su qualcosa di diverso da 1?

Sì. Puoi impostare il valore iniziale su qualsiasi numero, il che è utile quando si continua una sequenza Bates su più file separati.

Quante cifre di zero padding devo usare?

Scegli abbastanza cifre da contenere il numero più grande nella tua produzione. Sei cifre (da 000001 a 999999) coprono la maggior parte dei set di documenti; otto cifre sono comuni nelle produzioni litigiose su larga scala.

Il PDF viene elaborato su un server quando applico le etichette Bates?

No. pdf-lib disegna le etichette direttamente su ogni pagina all'interno della scheda del browser. Il documento siede nella memoria del browser dall'inizio alla fine e solo il PDF finito viene scritto come download locale. Il file non viene mai trasmesso sulla rete.

Dove appaiono le etichette sulla pagina?

Puoi scegliere l'angolo o il bordo della pagina per il timbro. Le posizioni comuni sono l'angolo in basso a destra per il lavoro legale e l'angolo in alto a destra per alcune convenzioni contabili.

Posso applicare le etichette Bates a un intervallo di pagine specifico invece che all'intero documento?

Lo strumento timbra ogni pagina del PDF caricato. Per etichettare solo un sottoinsieme di pagine, estrai prima quell'intervallo in un file separato usando lo strumento Organizza PDF, applica la numerazione Bates a esso, poi unisci le parti etichettate e non etichettate se necessario.

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