Tutorial

Numerazione Bates di un PDF legale senza caricarlo

Quando produci documenti in un contenzioso o condividi un fascicolo di prove con la controparte, ogni pagina ha bisogno di un riferimento univoco per poterla citare in seguito. Quel riferimento è il numero Bates: un prefisso, un contatore con zeri iniziali e un suffisso facoltativo, stampati in un angolo di ogni pagina. Lo strumento Bates fa tutto questo nel browser, così un fascicolo riservato non lascia mai il tuo computer. Trascina il PDF, imposta prefisso e numero iniziale, scarica la copia timbrata.

Scritto da Bastien Sulyan · Pubblicato il 26 giugno 2026

Passo dopo passo

Apri lo strumento di numerazione Bates e scegli il tuo PDF. Il file resta sul tuo disco; il numero di pagine indicato ti dice quante etichette verranno applicate, una per pagina nell'ordine del documento.
Definisci il timbro. Digita un prefisso che identifichi la parte che produce il fascicolo (ACME- è una forma comune), scegli il numero di cifre per riempire il contatore con zeri fino a una lunghezza fissa (sei cifre danno ACME-000001) e imposta il numero iniziale per proseguire una sequenza da un lotto precedente. Il suffisso è facoltativo, per un'indicazione di riservatezza come -CONF.
Scegli l'angolo e la dimensione del carattere, poi timbra e scarica. L'etichetta viene scritta nel PDF come contenuto permanente della pagina, non come nota del visualizzatore, quindi si stampa e compare in ogni lettore. Il file originale resta intatto sul tuo disco.

Perché i documenti legali usano i numeri Bates

Un numero Bates assegna a ogni pagina di una produzione un identificatore unico e privo di ambiguità. Durante la fase istruttoria le due parti si scambiano migliaia di pagine, e un testimone che cita ACME-001423 indirizza tutti alla stessa identica pagina in pochi secondi. Il prefisso registra chi ha prodotto il fascicolo, il contatore non si ripete mai e, poiché l'etichetta resta la stessa anche se il file viene poi diviso o unito, il riferimento sopravvive per tutta la durata della causa. Questa non è consulenza legale, solo una spiegazione della convenzione di numerazione.

Proseguire una sequenza su più lotti

Le produzioni arrivano di solito a ondate, quindi il secondo lotto deve riprendere da dove si è fermato il primo. Se il lotto uno si è fermato a ACME-000500, imposta il numero iniziale a 501 per il lotto due e mantieni lo stesso prefisso e lo stesso numero di cifre: la numerazione si legge come un'unica serie continua. Quando più PDF appartengono a un'unica produzione, uniscili prima con lo strumento di unione PDF, poi timbra il file combinato una sola volta, così il conteggio scorre in modo pulito dalla prima all'ultima pagina.

Cosa contengono i timbri Bates e come vengono applicati

Un timbro Bates è una stringa di testo stampata in una posizione fissa su ogni pagina di un documento, tipicamente nel piè di pagina o in un angolo. Segue un formato strutturato: un prefisso che identifica la parte producente o il fascicolo (ad esempio "DEF-EX-"), seguito da un numero intero sequenziale con zero di riempimento (ad esempio "00042"), a volte con un suffisso. La larghezza del riempimento determina quante cifre vengono riservate e deve essere scelta per accomodare l'intero set di documenti senza variare la lunghezza della stringa a metà sequenza. Quando applicato via software, lo strumento itera su ogni pagina, formatta la stringa del timbro per quell'indice di pagina, quindi la scrive come nuovo elemento di testo nel flusso di contenuto della pagina alle coordinate X/Y specificate, usando la dimensione e il carattere tipografico indicati. Il contenuto originale della pagina non viene modificato.

Gli strumenti usati in questa guida

Domande frequenti

Posso proseguire la numerazione da un lotto di produzione precedente?

Sì. Imposta il numero iniziale a uno in più rispetto a dove è finito l'ultimo lotto. Se il fascicolo precedente si è concluso a ACME-000500, inserisci 501 come numero iniziale e mantieni lo stesso prefisso e lo stesso numero di cifre. Le nuove pagine si leggeranno così come una continuazione fluida della serie originale.

I numeri Bates sono permanenti o solo una sovrapposizione del visualizzatore?

Sono impressi nel PDF come reale contenuto della pagina, allo stesso modo di testo e immagini. Compaiono in ogni lettore PDF, in stampa e nelle miniature delle pagine. Non dipendono da un visualizzatore particolare e non c'è alcun livello di annotazione separato che un lettore potrebbe nascondere.