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Estampar Bates en un PDF

Introduce un prefijo (p. ej. ACME-), elige el ancho de dígitos y el número inicial. La etiqueta Bates secuencial se estampa en cada página, completamente en tu navegador, nada se sube.

Cómo funciona Numeración Bates

La numeración Bates imprime una etiqueta secuencial y de identificación única en cada página de un PDF. Cada etiqueta se compone de un prefijo configurable, un número con relleno de ceros y un sufijo opcional, por ejemplo ABC-000123 o CASE2024-0001-EX. Las etiquetas son dibujadas por pdf-lib dentro del navegador, y tu documento se procesa completamente en tu propio ordenador sin ninguna transferencia de red.

Las etiquetas Bates difieren de los simples números de página en un aspecto clave: están diseñadas para permanecer únicas en toda una producción de documentos, no solo dentro de un único archivo. La numeración con relleno de ceros de ancho fijo garantiza el orden de clasificación y hace que cada página sea citable en la correspondencia o en los expedientes judiciales. El prefijo, el recuento de dígitos, el valor inicial y el sufijo son todos configurables para que las etiquetas coincidan con el esquema de numeración de tu despacho, caso o auditoría. Para simples números de página usa la herramienta Añadir números de página; para texto libre en el margen con tokens usa Encabezado y pie de página.

Cómo usar Numeración Bates, paso a paso

  1. Carga tu PDF en la herramienta de numeración Bates.
  2. Establece el prefijo, por ejemplo la abreviatura de tu despacho o el código del caso.
  3. Elige el número de dígitos para el relleno de ceros y el número inicial.
  4. Opcionalmente añade un sufijo.
  5. Selecciona la posición en la página donde debe aparecer la etiqueta.
  6. Haz clic en aplicar y descarga el PDF sellado.

Casos de uso comunes

  • Sellar una producción de documentos para el proceso de descubrimiento legal para que cada página tenga una referencia única que ambas partes puedan citar.
  • Numerar un lote de registros contables antes de enviarlos a los auditores para que cada página pueda referenciarse en las consultas.
  • Marcar los documentos en un expediente judicial con un prefijo de código de caso y un número secuencial para una referencia cruzada precisa.
  • Preparar un conjunto de anexos contractuales con etiquetas Bates consecutivas para que cualquier página individual pueda localizarse y citarse rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia la numeración Bates de los simples números de página?

Los simples números de página se reinician por documento y están destinados a la navegación. Las etiquetas Bates llevan un prefijo fijo y un ancho con relleno de ceros para que cada página tenga un identificador único en todo un conjunto de documentos. Esto las hace rastreables en contextos legales y de auditoría donde se producen varios documentos conjuntamente.

¿Puedo establecer el número inicial en algo distinto de 1?

Sí. Puedes establecer el valor inicial en cualquier número, lo cual es útil cuando se continúa una secuencia Bates en varios archivos separados.

¿Cuántos dígitos de relleno de ceros debo usar?

Elige suficientes dígitos para acomodar el número más grande en tu producción. Seis dígitos (000001 a 999999) cubren la mayoría de los conjuntos de documentos; ocho dígitos es habitual en producciones de litigios a gran escala.

¿Se procesa el PDF en un servidor cuando aplico las etiquetas Bates?

No. pdf-lib dibuja las etiquetas directamente en cada página dentro de la pestaña del navegador. El documento permanece en la memoria del navegador de principio a fin, y solo el PDF terminado se escribe como descarga local. Tu archivo nunca se transmite por la red.

¿Dónde aparecen las etiquetas en la página?

Puedes elegir la esquina o el borde de la página para el sello. Las posiciones habituales son la esquina inferior derecha para el trabajo legal y la esquina superior derecha para algunas convenciones contables.

¿Puedo aplicar etiquetas Bates a un rango de páginas específico en lugar de a todo el documento?

La herramienta sella todas las páginas del PDF cargado. Para etiquetar solo un subconjunto de páginas, extrae primero ese rango en un archivo separado con la herramienta de organización de PDF, aplica la numeración Bates a ese archivo y luego fusiona las partes etiquetadas y no etiquetadas si es necesario.