Tutorial

Numera con Bates un PDF legal sin subirlo

Cuando aportas documentos en un litigio o compartes un conjunto de pruebas con la parte contraria, cada página necesita una referencia única para que cualquiera pueda citarla más tarde. Esa referencia es el número Bates: un prefijo, un contador rellenado con ceros y un sufijo opcional, estampados en una esquina de cada página. La herramienta Bates hace todo esto en tu navegador, así un expediente confidencial nunca sale de tu equipo. Arrastra el PDF, define el prefijo y el número inicial, y descarga la copia sellada.

Escrito por Bastien Sulyan · Publicado el 26 de junio de 2026

Paso a paso

Abre la herramienta de numeración Bates y elige tu PDF. El archivo permanece en tu disco; el número de páginas que indica te dice cuántas etiquetas se estamparán, una por página en el orden del documento.
Define el sello. Escribe un prefijo que identifique a la parte que aporta el expediente (ACME- es una forma habitual), elige el número de dígitos para que el contador se rellene con ceros hasta una longitud fija (seis dígitos dan ACME-000001) y fija el número inicial para continuar una secuencia de un lote anterior. El sufijo es opcional, para una marca de confidencialidad como -CONF.
Elige la esquina y el tamaño de fuente, luego sella y descarga. La etiqueta se escribe en el PDF como contenido permanente de la página, no como una nota del visor, de modo que se imprime y aparece en todos los lectores. Tu archivo original queda intacto en tu disco.

Por qué los documentos legales usan números Bates

Un número Bates da a cada página de una producción un identificador único e inequívoco. Durante la fase de prueba, ambas partes intercambian miles de páginas, y un testigo que se refiere a ACME-001423 dirige a todos a la misma página exacta en segundos. El prefijo registra quién aportó el conjunto, el contador nunca se repite y, como la etiqueta es la misma aunque el archivo se divida o se una más tarde, la referencia perdura durante toda la vida del caso. Esto no es asesoramiento legal, solo una explicación de la convención de numeración.

Continuar una secuencia a lo largo de varios lotes

Las producciones suelen llegar por tandas, así que el segundo lote debe retomar donde se detuvo el primero. Si el lote uno terminó en ACME-000500, fija el número inicial en 501 para el lote dos y mantén el mismo prefijo y el mismo número de dígitos: la numeración se lee como una sola serie continua. Cuando varios PDF pertenecen a una única producción, únelos primero con la herramienta de unión de PDF y luego sella el archivo combinado una sola vez, para que el recuento corra de forma limpia desde la primera hasta la última página.

Qué contienen los sellos Bates y cómo se aplican

Un sello Bates es una cadena de texto impresa en una posición fija en cada página de un documento, normalmente en un pie de página o esquina. Sigue un formato estructurado: un prefijo que identifica a la parte productora o el caso (por ejemplo "DEF-EX-"), seguido de un entero secuencial rellenado con ceros (por ejemplo "00042") y, a veces, un sufijo. La anchura del relleno determina cuántos dígitos se reservan y debe elegirse para acomodar el conjunto completo de documentos sin que la longitud de la cadena varíe a mitad de la secuencia. Cuando se aplica en software, la herramienta itera sobre cada página, da formato a la cadena del sello para ese índice de página y luego la escribe como un nuevo elemento de texto en el flujo de contenido de la página en las coordenadas X/Y especificadas, usando un tamaño de fuente y un tipo de letra determinados. El contenido original de la página no se modifica.

Las herramientas usadas en esta guía

Preguntas frecuentes

¿Puedo continuar la numeración desde un lote de producción anterior?

Sí. Fija el número inicial en uno más que donde terminó el último lote. Si el conjunto anterior acabó en ACME-000500, introduce 501 como número inicial y mantén el mismo prefijo y el mismo número de dígitos. Las páginas nuevas se leerán entonces como una continuación sin saltos de la serie original.

¿Los números Bates son permanentes o solo una superposición del visor?

Quedan grabados en el PDF como contenido real de la página, igual que el texto y las imágenes. Aparecen en todos los lectores de PDF, al imprimir y en las miniaturas de página. No dependen de un visor concreto ni hay una capa de anotación aparte que un lector pudiera ocultar.