Límite de tamaño
Dejar un PDF por debajo de 2 MB para un formulario de subida
Candidaturas de empleo, admisiones universitarias, visados y otros portales administrativos: muchos formularios de subida limitan cada archivo a 2 MB, un techo clásico que un documento escaneado con el teléfono revienta en dos o tres páginas. Aquí tienes cómo bajar de ese límite en local, y qué hacer cuando la compresión por sí sola no basta.
Paso a paso
- Abre el compresor de PDF y suelta tu archivo. Se procesa en la pestaña; nada se sube, y el original de tu disco queda intacto.
- Elige el modo fuerte: vuelve a renderizar cada página con una resolución de imagen más baja, que es de donde salen los grandes ahorros en los escaneos. Empieza en 96 DPI para un objetivo tan ajustado, y baja un punto la calidad de imagen si sigues por encima.
- Comprueba el nuevo tamaño en la pantalla de resultados y descarga. Si te quedas justo por encima de 2 MB, baja un poco la calidad y vuelve a ejecutarlo; apunta a unos cientos de kilobytes por debajo del tope en lugar de a 1,99 MB justos.
Por qué 2 MB es tan difícil para documentos escaneados
Un escaneo con el teléfono es una foto: a resolución de impresión, una sola página pesa fácilmente más de un megabyte, así que un escaneo de tres páginas arranca ya en torno a todo el presupuesto que te da el portal. La compresión fuerte vuelve a renderizar esas páginas a resolución de pantalla, que es todo lo que verá la persona que revise al otro lado. Que un expediente escaneado de 15 MB vuelva con unos cientos de kilobytes por página es normal, no sospechoso.
Si aun así no cabe
Tres opciones honestas. Vuelve a escanear a menor resolución si controlas el escáner, porque arreglar la fuente siempre gana a comprimir más fuerte. Divide el PDF y súbelo por partes si el portal acepta varios archivos. Y si el formulario solo admite imágenes, exporta las páginas como JPG con el conversor de PDF a imagen y sube las que importan. Todo eso también se ejecuta en local.
Las herramientas usadas en esta guía
Preguntas frecuentes
¿Mi documento seguirá siendo legible tras una compresión fuerte?
A 96 DPI, la lectura en pantalla sigue siendo cómoda para un documento normal: es más o menos la resolución de la pantalla en la que se leerá. La contrapartida del modo fuerte es que las páginas se reconstruyen como imágenes, así que el texto deja de ser seleccionable y la búsqueda de texto deja de funcionar. Para un portal que muestra tu archivo a una persona, ese intercambio casi siempre compensa; guarda el original para tus archivos.
¿Puedo confiar a esta herramienta el escaneo de un pasaporte o un diploma?
Sí, precisamente porque pdf-lib procesa el archivo en la propia memoria de tu navegador, no en un servidor. En modo fuerte, las páginas se vuelven a renderizar como imágenes escaladas dentro del navegador y se vuelven a unir en un nuevo PDF, todo en local. Ningún byte de tu documento viaja por la red. Un expediente administrativo suele contener documentos de identidad, notas, datos personales: no deberían entregarse a un servidor intermediario como efecto secundario de hacerlos más pequeños.