Ingen opplasting, 100% lokalt, ingen konto

Stem Bates-etiketter på en PDF

Skriv inn et prefiks (f.eks. ACME-), velg sifferbredde og startnummer. Den sekvensielle Bates-etiketten stemples på hver side, helt i nettleseren din, ingenting lastes opp.

Slik fungerer Bates-nummerering

Bates-nummerering stempel en sekvensiell, unikt identifiserende etikett på hver side i en PDF. Hver etikett er bygget fra et konfigurerbart prefiks, et nullfyllt nummer og et valgfritt suffiks, for eksempel ABC-000123 eller CASE2024-0001-EX. Etikettene tegnes av pdf-lib inne i nettleseren din, og dokumentet behandles helt på din egen datamaskin uten nettverksoverføring.

Bates-etiketter skiller seg fra vanlige sidenumre på en viktig måte: de er utformet for å forbli unike i en hel dokumentproduksjon, ikke bare innenfor en enkelt fil. Den nullfylte numreringen med fast bredde garanterer sorteringsrekkefølge og gjør hver side siterbar i korrespondanse eller rettsdokumenter. Prefikset, antall sifre, startverdi og suffiks er alle konfigurerbare slik at etikettene passer ditt firmas, saks eller revisjons nummereringsskjema. For enkle sidenumre bruker du verktøyet Legg til sidenumre; for friformartekst med tokens i marginalen bruker du Topptekst og bunntekst.

Skrevet av Bastien Sulyan

Slik bruker du Bates-nummerering, steg for steg

  1. Last inn PDF-en din i Bates-nummereringsverktøyet.
  2. Angi prefikset, for eksempel forkortelsen for firmaet ditt eller sakskoden.
  3. Velg antall sifre for nullfylling og startnummeret.
  4. Legg eventuelt til et suffiks.
  5. Velg posisjonen på siden der etiketten skal vises.
  6. Klikk på bruk og last ned den stemplede PDF-en.

Vanlige bruksområder

  • Stempel en dokumentproduksjon for juridisk oppdagelse slik at hver side har en unik referanse som begge parter kan sitere.
  • Nummerer en batch regnskapsdokumenter før de sendes til revisorer slik at hver side kan refereres i forespørsler.
  • Merk utstillinger i en rettsdokument med et sakskodeprefiks og sekvensielt nummer for presis kryssreferanse.
  • Forbered et sett kontraktsvedlegg med påfølgende Bates-etiketter slik at en enkelt side raskt kan lokaliseres og siteres.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan skiller Bates-nummerering seg fra vanlige sidenumre?

Vanlige sidenumre starter på nytt per dokument og er ment for navigasjon. Bates-etiketter bærer et fast prefiks og nullfyllt bredde slik at hver side har en unik identifikator på tvers av et helt dokumentsett. Dette gjør dem sporbare i juridiske og revisjons sammenhenger der flere dokumenter produseres sammen.

Kan jeg sette startnummeret til noe annet enn 1?

Ja. Du kan sette startverdien til et hvilket som helst tall, noe som er nyttig når du fortsetter en Bates-sekvens på tvers av flere separate filer.

Hvor mange nullfyllingssifre bør jeg bruke?

Velg nok sifre til å romme det største nummeret i produksjonen din. Seks sifre (000001 til 999999) dekker de fleste dokumentsett; åtte sifre er vanlig i store rettssaker.

Behandles PDF-en på en server når jeg bruker Bates-etiketter?

Nei. pdf-lib tegner etikettene direkte på hver side inne i nettleserfanen din. Dokumentet sitter i nettleserminnet fra start til slutt, og bare den ferdige PDF-en skrives ut som en lokal nedlasting. Filen din overføres aldri over nettverket.

Hvor på siden vises etikettene?

Du kan velge hjørnet eller kanten av siden for stempelet. Vanlige posisjoner er det nedre høyre hjørnet for juridisk arbeid og det øvre høyre hjørnet for noen revisjonskonvensjoner.

Kan jeg bruke Bates-etiketter på et bestemt sideintervall fremfor hele dokumentet?

Verktøyet stempler hver side i den lastede PDF-en. For å merke bare et delsett av sider, trekk ut det intervallet i en separat fil ved hjelp av PDF-organiseringsverktøyet, bruk Bates-nummerering på den, og slå deretter de merkede og umerkede delene sammen igjen om nødvendig.

Relaterte verktøy

Hold alt lokalt, utforsk komplementære verktøy.

Alle PDF-verktøy