Slik gjør du

Bates-nummerer en juridisk PDF uten å laste den opp

Når du legger frem dokumenter i en tvist eller deler et bilagssett med motpartens advokat, trenger hver side en unik referanse slik at hvem som helst kan vise til den senere. Den referansen er Bates-nummeret: et prefiks, en nullfylt teller og et valgfritt suffiks, stemplet i hjørnet av hver side. Bates-verktøyet gjør dette i nettleseren din, så et fortrolig dokumentsett forlater aldri enheten din. Slipp PDF-en inn, angi prefiks og startnummer, last ned den stemplede kopien.

Skrevet av Bastien Sulyan · Publisert 26. juni 2026

Steg for steg

Åpne Bates-nummereringsverktøyet og velg PDF-en din. Filen blir liggende på disken din; sidetallet som vises forteller hvor mange etiketter som blir stemplet, én per side i dokumentets rekkefølge.
Still inn selve stempelet. Skriv et prefiks som angir parten som legger frem dokumentene (ACME- er en vanlig form), velg antall sifre slik at telleren nullfylles til en fast lengde (seks sifre gir ACME-000001), og angi startnummeret for å fortsette en sekvens fra en tidligere runde. Et suffiks er valgfritt, for eksempel til en fortrolighetsmerking som -CONF.
Velg hjørne og skriftstørrelse, stemple så og last ned. Etiketten skrives inn i PDF-en som permanent sideinnhold, ikke som et notat i leseren, så den skrives ut og vises i alle programmer. Originalfilen din blir liggende urørt på disken.

Hvorfor juridiske dokumenter bruker Bates-numre

Et Bates-nummer gir hver side i et dokumentsett én entydig identifikator. Under bevisutvekslingen utveksler begge sider tusenvis av sider, og et vitne som viser til ACME-001423 peker alle til nøyaktig samme side på sekunder. Prefikset viser hvem som la frem settet, telleren gjentas aldri, og fordi etiketten er den samme uansett hvordan filen senere deles eller slås sammen, består referansen gjennom hele sakens gang. Dette er ikke juridisk rådgivning, kun en forklaring av nummereringskonvensjonen.

Å fortsette en sekvens over flere runder

Dokumenter kommer som regel i bølger, så den andre runden må ta opp tråden der den første sluttet. Hvis runde én sluttet på ACME-000500, setter du startnummeret til 501 for runde to og beholder samme prefiks og antall sifre: nummereringen leses som én sammenhengende serie. Når flere PDF-er hører til samme dokumentsett, slår du dem først sammen med PDF-sammenslåeren, og stempler så den kombinerte filen én gang, slik at tellingen løper rent fra første side til den siste.

Hva Bates-stempler inneholder og hvordan de påføres

Et Bates-stempel er en tekststreng som trykkes på en fast posisjon på hver side i et dokument, vanligvis i bunntekst eller hjørne. Det følger et strukturert format: et prefiks som identifiserer produserende part eller sak (for eksempel "DEF-EX-"), etterfulgt av et nullpaddet sekvensielt heltall (for eksempel "00042"), noen ganger med et suffiks. Bredden på nullpaddingen bestemmer hvor mange sifre som er reservert og må velges slik at den dekker hele dokumentsettet uten at strenglengden varierer midt i sekvensen. Når det påføres i programvare, itererer verktøyet over hver side, formaterer stemmelstrengen for det aktuelle sideindekset, og skriver det som et nytt tekstelement i sidens innholdsstrøm ved angitte X/Y-koordinater, med angitt skriftstørrelse og skrifttype. Det originale sideinnholdet endres ikke.

Verktøyene brukt i denne guiden

Ofte stilte spørsmål

Kan jeg fortsette nummereringen fra en tidligere dokumentrunde?

Ja. Sett startnummeret til ett trinn etter der forrige runde sluttet. Hvis det forrige settet endte på ACME-000500, skriver du 501 som startnummer og beholder samme prefiks og antall sifre. De nye sidene leses da som en sømløs fortsettelse av den opprinnelige serien.

Er Bates-numrene permanente, eller bare et overlegg i leseren?

De stemples inn i PDF-en som ekte sideinnhold, på samme måte som tekst og bilder. De vises i alle PDF-lesere, ved utskrift og i sideminiatyrer. Det er ingen avhengighet av en bestemt leser og ikke noe eget merknadslag som et program kunne skjult.