Ingen opplasting, 100% lokalt, ingen konto

Størrelsesgrense

Få en PDF under 2 MB for et opplastingsskjema

Jobbsøknader, universitetsopptak, visum- og andre offentlige portaler: mange opplastingsskjemaer begrenser hver fil til 2 MB, et klassisk tak som et telefonskannet dokument sprenger på to-tre sider. Slik kommer du under det lokalt, og hva du gjør når komprimering alene ikke holder.

Steg for steg

  1. Åpne PDF-komprimereren og slipp filen din i den. Den behandles i fanen; ingenting lastes opp, og originalen på disken din forblir urørt.
  2. Velg den sterke modusen: den tegner hver side på nytt i lavere bildeoppløsning, og det er der de store besparelsene på skanninger kommer fra. Start på 96 DPI for et så stramt mål, og senk bildekvaliteten et hakk hvis du fortsatt ligger over.
    PDF-komprimereren i sterk modus, med bildeoppløsningen satt for et mål på 2 MB
  3. Sjekk den nye størrelsen på resultatskjermen og last ned. Havner du rett over 2 MB, senk kvaliteten litt og kjør igjen; sikt noen hundre kilobyte under taket i stedet for på 1,99 MB.
    Resultatskjermen som viser den komprimerte størrelsen og nedlastingsknappen

Derfor er 2 MB så vanskelig for skannede dokumenter

En telefonskanning er et foto: i utskriftsoppløsning veier en enkelt side lett mer enn en megabyte, så en skanning på tre sider starter allerede rundt hele budsjettet portalen gir deg. Sterk komprimering tegner sidene på nytt i skjermoppløsning, som er alt den som vurderer søknaden noensinne kommer til å se. At et skannet bilag på 15 MB kommer tilbake på noen hundre kilobyte per side, er normalt, ikke mistenkelig.

Hvis den fortsatt ikke får plass

Tre ærlige alternativer. Skann på nytt i lavere oppløsning hvis du styrer skanneren, for å fikse kilden slår alltid hardere komprimering. Del PDF-en og last den opp i deler hvis portalen godtar flere filer. Og hvis skjemaet bare tar imot bilder, eksporter sidene som JPG med PDF-til-bilde-konvertereren og last opp dem som teller. Alt dette kjører også lokalt.

Verktøyene brukt i denne guiden

Ofte stilte spørsmål

Er dokumentet mitt fortsatt leselig etter sterk komprimering?

På 96 DPI forblir lesing på skjerm komfortabel for et vanlig dokument: det er omtrent oppløsningen til skjermen det vil bli lest på. Avveiningen i sterk modus er at sidene bygges om som bilder, så teksten kan ikke lenger merkes og tekstsøk slutter å virke. For en portal som viser filen din til et menneske, er byttet nesten alltid verdt det; behold originalen i arkivet ditt.

Kan jeg stole på dette verktøyet med en passkanning eller et vitnemål?

Ja, nettopp fordi pdf-lib behandler filen i nettleserens eget minne, ikke på en tjener. I sterk modus gjengis sidene som skalerte bilder inne i nettleseren og sys sammen til en ny PDF, alt lokalt. Ikke en eneste byte av dokumentet ditt reiser over nettverket. En administrativ mappe inneholder vanligvis identitetsdokumenter, karakterer, personopplysninger: slikt bør ikke overleveres til en mellomliggende tjener bare som en bivirkning av å gjøre det mindre.