Ingen uppladdning, 100% lokalt, inget konto

Bates-stämpla en PDF

Ange ett prefix (t.ex. ACME-), välj siffrorbredden och startnumret. Den sekventiella Bates-etiketten stämplas på varje sida, helt i din webbläsare, ingenting laddas upp.

Så fungerar Bates-numrering

Bates-numrering stämplar en sekventiell, unikt identifierande etikett på varje sida i en PDF. Varje etikett byggs från ett konfigurerbart prefix, ett nollutfyllt nummer och ett valfritt suffix, till exempel ABC-000123 eller CASE2024-0001-EX. Etiketterna ritas av pdf-lib inne i din webbläsare, och ditt dokument bearbetas helt på din egen dator utan nätverksöverföring.

Bates-etiketter skiljer sig från vanliga sidnummer på ett avgörande sätt: de är utformade för att förbli unika i en hel dokumentproduktion, inte bara inom en enskild fil. Den nollutfyllda numreringen med fast bredd garanterar sorteringsordning och gör varje sida citerbar i korrespondens eller domstolshandlingar. Prefix, sifferantal, startvärde och suffix är alla konfigurerbara så att etiketterna matchar ditt företags, falls eller revisionsnumreringsschema. För enkla sidnummer använder du verktyget Lägg till sidnummer; för fritext med tokens i marginalen använder du Sidhuvud och sidfot.

Skrivet av Bastien Sulyan

Så här använder du Bates-numrering, steg för steg

  1. Ladda din PDF i Bates-numreringsverktyget.
  2. Ange prefixet, till exempel din firmakod eller fallkod.
  3. Välj antalet siffror för nollutfyllning och startnumret.
  4. Lägg valfritt till ett suffix.
  5. Välj positionen på sidan där etiketten ska visas.
  6. Klicka på verkställ och ladda ner den stämplade PDF-filen.

Vanliga användningsområden

  • Stämpla en dokumentproduktion för juridisk discovery så att varje sida har en unik referens som båda parter kan citera.
  • Numrera en batch bokföringshandlingar innan de skickas till revisorer så att varje sida kan refereras i förfrågningar.
  • Märk utställningar i en domstolshandling med ett fallkodprefix och sekventiellt nummer för exakt korsreferens.
  • Förbered ett set kontraktsbilagor med på varandra följande Bates-etiketter så att varje enskild sida snabbt kan hittas och citeras.

Vanliga frågor

Hur skiljer sig Bates-numrering från vanliga sidnummer?

Vanliga sidnummer startar om per dokument och är avsedda för navigering. Bates-etiketter har ett fast prefix och nollutfylld bredd så att varje sida har en unik identifierare i ett helt dokumentset. Det gör dem spårbara i juridiska och revisionssammanhang där flera dokument produceras tillsammans.

Kan jag ange ett annat startnummer än 1?

Ja. Du kan ange startvärdet till valfritt tal, vilket är användbart när du fortsätter en Bates-sekvens över flera separata filer.

Hur många nollutfyllningssiffror bör jag använda?

Välj tillräckligt många siffror för att rymma det största numret i din produktion. Sex siffror (000001 till 999999) täcker de flesta dokumentuppsättningar; åtta siffror är vanligt i storskaliga rättegångsproduktioner.

Bearbetas PDF-filen på en server när jag tillämpar Bates-etiketter?

Nej. pdf-lib ritar etiketterna direkt på varje sida inne i din webbläsarflik. Dokumentet sitter i webbläsarminnet från start till slut, och bara den färdiga PDF-filen skrivs ut som en lokal nedladdning. Din fil överförs aldrig över nätverket.

Var på sidan visas etiketterna?

Du kan välja hörnet eller kanten på sidan för stämpeln. Vanliga positioner är det nedre högra hörnet för juridiskt arbete och det övre högra hörnet för vissa revisionskonventioner.

Kan jag tillämpa Bates-etiketter på ett specifikt sidintervall snarare än hela dokumentet?

Verktyget stämplar varje sida i den laddade PDF-filen. För att etiketter bara en delmängd av sidor extraherar du det intervallet till en separat fil med PDF-organiseringsverktyget, tillämpar Bates-numrering på det och sammanfogar sedan de etiketterade och icke-etiketterade delarna igen om det behövs.

Relaterade verktyg

Håll allt lokalt, utforska kompletterande verktyg.

Alla PDF-verktyg