Så gör du

Bates-numrera en juridisk PDF utan att ladda upp den

När du lämnar ut handlingar i en tvist eller delar en bilageuppsättning med motpartens ombud behöver varje sida en unik referens så att vem som helst kan hänvisa till den senare. Den referensen är Bates-numret: ett prefix, en nollutfylld räknare och ett valfritt suffix, stämplat i hörnet av varje sida. Bates-verktyget gör detta i din webbläsare, så en konfidentiell produktion lämnar aldrig din enhet. Släpp PDF:en, ange prefix och startnummer, ladda ner den stämplade kopian.

Skrivet av Bastien Sulyan · Publicerat den 26 juni 2026

Steg för steg

Öppna Bates-numreringsverktyget och välj din PDF. Filen stannar på din disk; antalet sidor som visas talar om hur många etiketter som stämplas, en per sida i dokumentets ordning.
Ställ in själva stämpeln. Skriv ett prefix som anger den utlämnande parten (ACME- är en vanlig form), välj antal siffror så att räknaren nollutfylls till en fast längd (sex siffror ger ACME-000001) och ange startnumret för att fortsätta en sekvens från en tidigare omgång. Ett suffix är valfritt, till exempel för en sekretessmärkning som -CONF.
Välj hörn och teckenstorlek, stämpla sedan och ladda ner. Etiketten skrivs in i PDF:en som permanent sidinnehåll, inte som en anteckning i läsaren, så den skrivs ut och syns i alla program. Din originalfil förblir orörd på din disk.

Varför juridiska handlingar använder Bates-nummer

Ett Bates-nummer ger varje sida i en produktion en enda, entydig identifierare. Under editionsförfarandet utväxlar båda sidor tusentals sidor, och ett vittne som hänvisar till ACME-001423 pekar alla på exakt samma sida inom sekunder. Prefixet anger vem som lämnade ut uppsättningen, räknaren upprepas aldrig, och eftersom etiketten är densamma oavsett hur filen senare delas eller slås ihop består referensen under hela målets gång. Detta är inte juridisk rådgivning, endast en förklaring av numreringskonventionen.

Att fortsätta en sekvens över flera omgångar

Produktioner kommer oftast i vågor, så den andra omgången måste börja där den första slutade. Om omgång ett slutade vid ACME-000500 anger du startnumret 501 för omgång två och behåller samma prefix och antal siffror: numreringen läses som en sammanhängande serie. När flera PDF:er hör till samma produktion slår du först ihop dem med PDF-sammanfogaren och stämplar sedan den kombinerade filen en gång, så att räkningen löper rent från första sidan till den sista.

Vad Bates-stämplar innehåller och hur de appliceras

En Bates-stämpel är en textsträng som skrivs ut på en fast position på varje sida i ett dokument, vanligtvis i en sidfot eller ett hörn. Den följer ett strukturerat format: ett prefix som identifierar den producerande parten eller ärendet (till exempel "DEF-EX-"), följt av ett nollutfyllt sekventiellt heltal (till exempel "00042"), ibland med ett suffix. Utfyllnadsbredden bestämmer hur många siffror som reserveras och måste väljas för att rymma hela dokumentuppsättningen utan att stränglängden varierar mitt i sekvensen. När det tillämpas i programvara itererar verktyget över varje sida, formaterar stämpelsträngen för det sidindexet och skriver den sedan som ett nytt textelement i sidans innehållsflöde vid de angivna X/Y-koordinaterna, med angiven teckenstorlek och typsnitt. Det ursprungliga sidinnehållet ändras inte.

Verktygen som används i den här guiden

Vanliga frågor

Kan jag fortsätta numreringen från en tidigare produktionsomgång?

Ja. Ange startnumret till ett steg efter där den förra omgången slutade. Om den tidigare uppsättningen slutade vid ACME-000500 anger du 501 som startnummer och behåller samma prefix och antal siffror. De nya sidorna läses då som en sömlös fortsättning på den ursprungliga serien.

Är Bates-numren permanenta eller bara ett överlägg i läsaren?

De stämplas in i PDF:en som verkligt sidinnehåll, på samma sätt som text och bilder. De syns i alla PDF-läsare, vid utskrift och i sidminiatyrer. Det finns inget beroende av en viss läsare och inget separat anteckningslager som ett program skulle kunna dölja.