Storleksgräns
Få ner en PDF under 2 MB för ett uppladdningsformulär
Jobbansökningar, universitetsantagningar, visum- och andra myndighetsportaler: många uppladdningsformulär begränsar varje fil till 2 MB, ett klassiskt tak som ett telefonskannat dokument spränger på två-tre sidor. Så här kommer du under det lokalt, och vad du gör när komprimering ensam inte räcker.
Steg för steg
- Öppna PDF-komprimeraren och släpp din fil i den. Den bearbetas i fliken; inget laddas upp, och originalet på din disk lämnas orört.
- Välj det starka läget: det ritar om varje sida i lägre bildupplösning, vilket är där de dramatiska besparingarna på skanningar kommer ifrån. Börja på 96 DPI för ett så snävt mål, och sänk bildkvaliteten ett snäpp om du fortfarande ligger över.
- Kontrollera den nya storleken på resultatskärmen och ladda ner. Hamnar du precis över 2 MB, sänk kvaliteten lite och kör igen; sikta några hundra kilobyte under taket snarare än på 1,99 MB.
Därför är 2 MB så svårt för skannade dokument
En telefonskanning är ett foto: i utskriftsupplösning väger en enda sida lätt mer än en megabyte, så en skanning på tre sidor börjar redan vid hela budgeten portalen ger dig. Stark komprimering ritar om sidorna i skärmupplösning, vilket är allt granskaren på andra sidan någonsin kommer att se. Att ett skannat underlag på 15 MB kommer tillbaka på några hundra kilobyte per sida är normalt, inte misstänkt.
Om det fortfarande inte ryms
Tre ärliga alternativ. Skanna om i lägre upplösning om du har skannern, eftersom att fixa källan alltid slår hårdare komprimering. Dela PDF:en och ladda upp den i delar om portalen tar flera filer. Och om formuläret bara tar emot bilder, exportera sidorna som JPG med PDF-till-bild-konverteraren och ladda upp de som behövs. Allt det körs också lokalt.
Verktygen som används i den här guiden
Vanliga frågor
Är mitt dokument fortfarande läsbart efter stark komprimering?
Vid 96 DPI förblir läsning på skärm bekväm för ett normalt dokument: det är ungefär upplösningen på skärmen det kommer att läsas på. Det starka lägets avvägning är att sidorna byggs om som bilder, så texten går inte längre att markera och textsökning slutar fungera. För en portal som visar din fil för en människa är bytet nästan alltid värt det; behåll originalet i ditt arkiv.
Kan jag anförtro det här verktyget en passkopia eller ett examensbevis?
Ja, just eftersom pdf-lib behandlar filen i din webbläsares eget minne, inte på en server. I starkt läge återskapas sidorna som skalade bilder inuti webbläsaren och sys ihop till en ny PDF, allt lokalt. Ingen byte av ditt dokument färdas över nätverket. Ett myndighetsärende innehåller vanligtvis identitetshandlingar, betyg och personuppgifter: de bör inte lämnas till en mellanliggande server som en bieffekt av att göra dem mindre.