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Tampon Bates sur un PDF

Entrez un préfixe (ex. ACME-), choisissez la largeur en chiffres et le numéro de départ. L'étiquette Bates séquentielle est apposée sur chaque page, entièrement dans votre navigateur, rien n'est uploadé.

Comment fonctionne Numérotation Bates PDF

La numérotation Bates appose une étiquette séquentielle d'identification unique sur chaque page d'un PDF. Chaque étiquette est composée d'un préfixe configurable, d'un numéro complété par des zéros et d'un suffixe optionnel, par exemple ABC-000123 ou AFFAIRE2024-0001-EX. Les étiquettes sont dessinées par pdf-lib dans votre navigateur, et votre document est traité entièrement sur votre propre ordinateur sans aucun transfert réseau.

Les étiquettes Bates diffèrent des simples numéros de page sur un point essentiel : elles sont conçues pour rester uniques sur l'ensemble d'une production de documents, pas seulement au sein d'un seul fichier. La numérotation à largeur fixe avec zéros de remplissage garantit l'ordre de tri et rend chaque page citable dans une correspondance ou un dépôt judiciaire. Le préfixe, le nombre de chiffres, la valeur de départ et le suffixe sont tous configurables pour correspondre au schéma de numérotation de votre cabinet, dossier ou audit. Pour de simples numéros de page, utilisez l'outil Ajouter des numéros de page ; pour du texte de marge libre avec des variables, utilisez En-tête et pied de page.

Rédigé par Bastien Sulyan

Comment utiliser Numérotation Bates PDF, étape par étape

  1. Chargez votre PDF dans l'outil de numérotation Bates.
  2. Définissez le préfixe, par exemple l'abréviation de votre cabinet ou le code de l'affaire.
  3. Choisissez le nombre de chiffres pour le remplissage par zéros et le numéro de départ.
  4. Ajoutez éventuellement un suffixe.
  5. Sélectionnez la position sur la page où l'étiquette doit apparaître.
  6. Cliquez sur appliquer et téléchargez le PDF tamponné.

Cas d'utilisation courants

  • Tamponnez une production documentaire pour une discovery juridique afin que chaque page ait une référence unique que les deux parties peuvent citer.
  • Numérotez un lot de pièces comptables avant de les envoyer aux auditeurs pour que chaque page puisse être référencée dans les questions.
  • Marquez les pièces à conviction dans un dossier judiciaire avec un préfixe de code d'affaire et un numéro séquentiel pour un renvoi précis.
  • Préparez un ensemble d'annexes contractuelles avec des étiquettes Bates consécutives pour qu'une page individuelle puisse être localisée et citée rapidement.

Questions fréquentes

En quoi la numérotation Bates diffère-t-elle des simples numéros de page ?

Les simples numéros de page recommencent par document et sont destinés à la navigation. Les étiquettes Bates portent un préfixe fixe et une largeur numérique normalisée, de sorte que chaque page a un identifiant unique sur l'ensemble d'un jeu de documents. Cela les rend traçables dans des contextes juridiques et d'audit où plusieurs documents sont produits ensemble.

Puis-je définir un numéro de départ autre que 1 ?

Oui. Vous pouvez définir la valeur de départ à n'importe quel numéro, ce qui est utile pour continuer une séquence Bates sur plusieurs fichiers séparés.

Combien de chiffres de remplissage par zéros dois-je utiliser ?

Choisissez suffisamment de chiffres pour couvrir le plus grand numéro de votre production. Six chiffres (000001 à 999999) couvrent la plupart des jeux de documents ; huit chiffres sont courants dans les grandes productions contentieuses.

Le PDF est-il traité sur un serveur lors de l'application des étiquettes Bates ?

Non. pdf-lib dessine les étiquettes directement sur chaque page dans votre onglet navigateur. Le document reste en mémoire du navigateur du début à la fin, et seul le PDF finalisé est écrit comme téléchargement local. Votre fichier n'est jamais transmis par le réseau.

À quel endroit de la page les étiquettes apparaissent-elles ?

Vous pouvez choisir le coin ou le bord de la page pour le tampon. Les positions courantes sont le coin inférieur droit pour les travaux juridiques et le coin supérieur droit pour certaines conventions comptables.

Puis-je appliquer les étiquettes Bates à une plage de pages spécifique plutôt qu'à tout le document ?

L'outil tamponne toutes les pages du PDF chargé. Pour n'étiqueter qu'un sous-ensemble de pages, extrayez d'abord cette plage dans un fichier séparé avec l'outil d'organisation PDF, appliquez la numérotation Bates, puis fusionnez les parties étiquetées et non étiquetées si nécessaire.

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