Tutoriel

Numéroter un PDF juridique sans l'envoyer

Quand vous produisez des pièces dans un litige ou que vous transmettez un jeu d'annexes à la partie adverse, chaque page doit porter une référence unique pour pouvoir être citée plus tard. Cette référence est le numéro Bates : un préfixe, un compteur complété par des zéros et un suffixe facultatif, apposés dans un coin de chaque page. L'outil Bates fait ce travail dans votre navigateur, si bien qu'un lot confidentiel ne quitte jamais votre appareil. Déposez le PDF, indiquez le préfixe et le numéro de départ, téléchargez la copie tamponnée.

Rédigé par Bastien Sulyan · Publié le 26 juin 2026

Pas à pas

Ouvrez l'outil de numérotation Bates et choisissez votre PDF. Le fichier reste sur votre disque ; le nombre de pages affiché vous indique combien d'étiquettes seront apposées, une par page dans l'ordre du document.
Réglez le tampon proprement dit. Saisissez un préfixe qui identifie la partie productrice (ACME- est une forme courante), choisissez le nombre de chiffres pour que le compteur soit complété par des zéros sur une longueur fixe (six chiffres donnent ACME-000001), et définissez le numéro de départ pour poursuivre une série commencée dans un lot précédent. Un suffixe reste facultatif, par exemple une mention de confidentialité comme -CONF.
Choisissez le coin et la taille de police, puis tamponnez et téléchargez. L'étiquette est inscrite dans le PDF comme contenu de page permanent, et non comme une note de lecteur, donc elle s'imprime et s'affiche dans tous les logiciels. Votre fichier d'origine reste intact sur votre disque.

Pourquoi les documents juridiques utilisent des numéros Bates

Un numéro Bates donne à chaque page d'une production un identifiant unique et sans ambiguïté. Pendant la phase de communication des pièces, les deux parties échangent des milliers de pages, et un témoin qui cite ACME-001423 renvoie tout le monde exactement à la même page en quelques secondes. Le préfixe indique qui a produit le lot, le compteur ne se répète jamais, et comme l'étiquette reste la même quel que soit le découpage ou la fusion ultérieurs du fichier, la référence dure toute la durée de l'affaire. Ceci n'est pas un conseil juridique, seulement une explication de la convention de numérotation.

Poursuivre une série sur plusieurs lots

Les productions arrivent souvent par vagues, donc le deuxième lot doit reprendre là où le premier s'est arrêté. Si le lot un s'est terminé à ACME-000500, mettez 501 comme numéro de départ pour le lot deux et conservez le même préfixe et le même nombre de chiffres : la numérotation se lit comme une seule série continue. Quand plusieurs PDF appartiennent à une même production, fusionnez-les d'abord avec l'outil de fusion PDF, puis tamponnez le fichier combiné une seule fois pour que le compte se déroule de la première à la dernière page.

Contenu d'un tampon Bates et méthode d'application

Un tampon Bates est une chaîne de texte imprimée à une position fixe sur chaque page d'un document, généralement dans un pied de page ou un coin. Il suit un format structuré : un préfixe identifiant la partie productrice ou le dossier (par exemple « DEF-EX- »), suivi d'un entier séquentiel complété par des zéros (par exemple « 00042 »), parfois accompagné d'un suffixe. La largeur du rembourrage détermine le nombre de chiffres réservés et doit être choisie pour accommoder l'ensemble du document sans que la longueur de la chaîne varie en cours de séquence. Lors de l'application logicielle, l'outil parcourt chaque page, formate la chaîne du tampon pour l'index de cette page, puis l'écrit comme nouvel élément de texte dans le flux de contenu de la page aux coordonnées X/Y spécifiées, en utilisant une taille de police et une police de caractères définies. Le contenu original de la page n'est pas modifié.

Les outils utilisés dans ce guide

Questions fréquentes

Puis-je poursuivre la numérotation d'un lot de production précédent ?

Oui. Réglez le numéro de départ sur la valeur qui suit la fin du lot précédent. Si le jeu antérieur s'est arrêté à ACME-000500, saisissez 501 comme numéro de départ et conservez le même préfixe et le même nombre de chiffres. Les nouvelles pages se lisent alors comme la suite naturelle de la série d'origine.

Les numéros Bates sont-ils permanents, ou seulement une surcouche du lecteur ?

Ils sont inscrits dans le PDF comme un véritable contenu de page, au même titre que le texte et les images. Ils apparaissent dans tous les lecteurs PDF, à l'impression et dans les vignettes de pages. Ils ne dépendent d'aucun logiciel particulier et ne forment pas une couche d'annotation séparée qu'un lecteur pourrait masquer.