Limite de taille
Faire passer un PDF sous 2 Mo pour un formulaire
Candidatures, admissions, démarches administratives : beaucoup de portails plafonnent chaque fichier à 2 Mo, un plafond classique qu’un document scanné au téléphone crève en deux ou trois pages. Voici comment passer dessous en local, et quoi faire quand la compression seule ne suffit pas.
Pas à pas
- Ouvrez le compresseur de PDF et déposez votre fichier. Il est traité dans l’onglet ; rien n’est envoyé, et l’original sur votre disque reste intact.
- Choisissez le mode fort : il re-rend chaque page à une résolution d’image plus basse, d’où viennent les gros gains sur les scans. Partez sur 96 DPI pour une cible aussi serrée, et baissez d’un cran la qualité d’image si vous dépassez encore.
- Vérifiez le nouveau poids sur l’écran de résultat et téléchargez. Si vous êtes juste au-dessus de 2 Mo, baissez légèrement la qualité et relancez ; visez quelques centaines de kilo-octets sous le plafond plutôt que 1,99 Mo pile.
Pourquoi 2 Mo est si dur pour un document scanné
Un scan de téléphone est une photo : en résolution d’impression, une seule page dépasse facilement le mégaoctet, donc un scan de trois pages part déjà au niveau du budget total accordé par le portail. La compression forte re-rend ces pages en résolution écran, c’est-à-dire ce que verra de toute façon la personne qui examine le dossier. Un dossier scanné de 15 Mo qui revient à quelques centaines de kilo-octets par page, c’est normal, pas suspect.
Si ça ne rentre toujours pas
Trois options honnêtes. Re-scannez à plus basse résolution si vous contrôlez le scanner : corriger la source vaut toujours mieux que compresser plus fort. Divisez le PDF et envoyez-le en plusieurs fichiers si le portail l’accepte. Et si le formulaire ne prend que des images, exportez les pages en JPG avec le convertisseur PDF vers image et envoyez celles qui comptent. Tout ça tourne aussi en local.
Les outils utilisés dans ce guide
Questions fréquentes
Mon document restera-t-il lisible après une compression forte ?
À 96 DPI, la lecture à l’écran reste confortable pour un document normal : c’est à peu près la résolution de l’écran sur lequel il sera lu. La contrepartie du mode fort, c’est que les pages sont reconstruites en images : le texte n’est plus sélectionnable et la recherche de texte ne fonctionne plus. Pour un portail qui affiche votre fichier à un humain, l’échange en vaut presque toujours la peine ; gardez l’original pour vos archives.
Puis-je faire confiance à cet outil avec un scan de passeport ou un diplôme ?
Oui, précisément parce que pdf-lib traite le fichier dans la mémoire de votre navigateur, pas sur un serveur. En mode fort, les pages sont re-rendues en images mises à l’échelle dans le navigateur et rassemblées dans un nouveau PDF, entièrement en local. Aucun octet de votre document ne circule sur le réseau. Un dossier administratif contient généralement des pièces d’identité, des bulletins, des données personnelles : ils ne devraient pas être confiés à un serveur intermédiaire comme effet secondaire de leur réduction.