Geen upload, 100% lokaal, geen account

Een PDF van Bates-stempels voorzien

Voer een voorvoegsel in (bijv. ACME-), kies het aantal cijfers en het startnummer. Het opeenvolgende Bates-label wordt op elke pagina gestempeld, volledig in je browser, er wordt niets geüpload.

Hoe Bates-nummering werkt

Bates-nummering stempelt een opeenvolgend, uniek identificerend label op elke pagina van een PDF. Elk label is opgebouwd uit een instelbaar voorvoegsel, een nul-aangevuld nummer en een optioneel achtervoegsel, bijvoorbeeld ABC-000123 of CASE2024-0001-EX. De labels worden door pdf-lib in je browser op het document getekend, en je document wordt volledig op je eigen computer verwerkt zonder netwerkoverdracht.

Bates-labels verschillen op een belangrijk punt van gewone paginanummers: ze zijn ontworpen om uniek te zijn over een volledige documentenproductie, niet alleen binnen een enkel bestand. De nul-aangevulde nummering met vaste breedte garandeert de sorteervolgorde en maakt elke pagina citeerbaar in correspondentie of gerechtelijke indieningen. Het voorvoegsel, het aantal cijfers, de beginwaarde en het achtervoegsel zijn allemaal instelbaar zodat de labels aansluiten bij het nummerschema van je kantoor, zaak of audit. Gebruik voor eenvoudige paginanummers het hulpmiddel Paginanummers toevoegen; voor vrije kantlijnstekst met tokens gebruik je Kop- en voettekst.

Geschreven door Bastien Sulyan

Hoe je Bates-nummering gebruikt, stap voor stap

  1. Laad je PDF in het Bates-nummering-hulpmiddel.
  2. Stel het voorvoegsel in, bijvoorbeeld de afkorting van je kantoor of de zaakcode.
  3. Kies het aantal cijfers voor nul-aanvulling en het begingetal.
  4. Voeg optioneel een achtervoegsel toe.
  5. Selecteer de positie op de pagina waar het label moet verschijnen.
  6. Klik op toepassen en download de gestempelde PDF.

Veelvoorkomende toepassingen

  • Een documentenproductie stempelen voor juridische discovery zodat elke pagina een unieke referentie heeft die beide partijen kunnen citeren.
  • Een batch boekhoudkundige documenten nummeren voordat ze naar accountants worden gestuurd zodat elke pagina in vragen kan worden gerefereerd.
  • Bewijsstukken in een gerechtelijke indiening markeren met een zaakcode-voorvoegsel en een volgend nummer voor precieze kruisverwijzing.
  • Een set contractbijlagen voorzien van opeenvolgende Bates-labels zodat elke afzonderlijke pagina snel gevonden en geciteerd kan worden.

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt Bates-nummering van gewone paginanummers?

Gewone paginanummers beginnen opnieuw per document en zijn bedoeld voor navigatie. Bates-labels bevatten een vast voorvoegsel en een nul-aangevulde breedte zodat elke pagina een uniek identificator heeft over een volledige documentenset. Dit maakt ze traceerbaar in juridische en auditkontexten waar meerdere documenten samen worden geproduceerd.

Kan ik het begingetal instellen op iets anders dan 1?

Ja. Je kunt de beginwaarde instellen op elk getal, wat handig is bij het voortzetten van een Bates-reeks over meerdere afzonderlijke bestanden.

Hoeveel cijfers nul-aanvulling moet ik gebruiken?

Kies genoeg cijfers om het grootste getal in je productie te kunnen bevatten. Zes cijfers (000001 tot 999999) dekt de meeste documentensets; acht cijfers is gangbaar in grootschalige litigatieproducties.

Wordt de PDF op een server verwerkt als ik Bates-labels toepas?

Nee. pdf-lib tekent de labels direct op elke pagina in je browsertabblad. Het document bevindt zich van begin tot eind in het browsergeheugen, en alleen de voltooide PDF wordt als lokale download uitgeschreven. Je bestand wordt nooit via het netwerk verstuurd.

Waar op de pagina verschijnen de labels?

Je kunt de hoek of rand van de pagina voor de stempel kiezen. Gangbare posities zijn de rechterbenedenhoek voor juridisch werk en de rechterbovenhoek voor sommige boekhoudkundige conventies.

Kan ik Bates-labels toepassen op een specifiek paginabereik in plaats van het hele document?

Het hulpmiddel stempelt elke pagina in de geladen PDF. Om alleen een subset te labelen, extraheer je dat bereik eerst in een apart bestand via het PDF-organiseer-hulpmiddel, past Bates-nummering toe op dat bestand, en voeg je daarna de gelabelde en ongelabelde delen samen indien nodig.

Gerelateerde tools

Houd alles lokaal, verken aanvullende tools.

Alle PDF-tools