Tutorial

Ein juristisches PDF mit Bates nummerieren, ohne es hochzuladen

Wenn Sie in einem Rechtsstreit Dokumente vorlegen oder der Gegenseite ein Konvolut an Anlagen übergeben, braucht jede Seite eine eindeutige Referenz, damit sie später zitiert werden kann. Diese Referenz ist die Bates-Nummer: ein Präfix, ein mit Nullen aufgefüllter Zähler und ein optionales Suffix, in eine Ecke jeder Seite gestempelt. Das Bates-Werkzeug erledigt das im Browser, sodass ein vertrauliches Konvolut Ihren Rechner nie verlässt. Ziehen Sie das PDF hinein, legen Sie Präfix und Startnummer fest und laden Sie die gestempelte Kopie herunter.

Verfasst von Bastien Sulyan · Veröffentlicht am 26. Juni 2026

Schritt für Schritt

Öffnen Sie das Werkzeug zur Bates-Nummerierung und wählen Sie Ihr PDF. Die Datei bleibt auf Ihrer Festplatte; die angezeigte Seitenzahl sagt Ihnen, wie viele Stempel gesetzt werden, einer pro Seite in der Reihenfolge des Dokuments.
Legen Sie den Stempel selbst fest. Geben Sie ein Präfix ein, das die vorlegende Partei kennzeichnet (ACME- ist eine gängige Form), wählen Sie die Ziffernanzahl, damit der Zähler mit Nullen auf eine feste Länge aufgefüllt wird (sechs Ziffern ergeben ACME-000001), und setzen Sie die Startnummer, um eine Folge aus einem früheren Stapel fortzusetzen. Ein Suffix ist optional, etwa für einen Vertraulichkeitsvermerk wie -CONF.
Wählen Sie die Ecke und die Schriftgröße, stempeln Sie dann und laden Sie herunter. Der Stempel wird als dauerhafter Seiteninhalt ins PDF geschrieben, nicht als Notiz des Betrachters, also wird er gedruckt und in jedem Leseprogramm angezeigt. Ihre Originaldatei bleibt unberührt auf Ihrer Festplatte.

Warum juristische Dokumente Bates-Nummern verwenden

Eine Bates-Nummer gibt jeder Seite einer Vorlage eine einzige, eindeutige Kennung. Im Beweisverfahren tauschen beide Seiten Tausende von Seiten aus, und ein Zeuge, der sich auf ACME-001423 bezieht, verweist alle in Sekunden auf genau dieselbe Seite. Das Präfix hält fest, wer das Konvolut vorgelegt hat, der Zähler wiederholt sich nie, und weil der Stempel derselbe bleibt, egal wie die Datei später geteilt oder zusammengeführt wird, übersteht die Referenz den gesamten Verlauf des Falls. Dies ist keine Rechtsberatung, sondern nur eine Erläuterung der Nummerierungskonvention.

Eine Folge über mehrere Stapel fortsetzen

Vorlagen kommen meist in Wellen, daher muss der zweite Stapel dort anknüpfen, wo der erste aufgehört hat. Wenn Stapel eins bei ACME-000500 endete, setzen Sie die Startnummer für Stapel zwei auf 501 und behalten Sie dasselbe Präfix und dieselbe Ziffernanzahl bei: Die Nummerierung liest sich als eine durchgehende Reihe. Wenn mehrere PDFs zu einer einzigen Vorlage gehören, führen Sie sie zuerst mit dem PDF-Zusammenführen-Werkzeug zusammen und stempeln Sie die kombinierte Datei dann einmal, damit die Zählung sauber von der ersten bis zur letzten Seite läuft.

Was Bates-Stempel enthalten und wie sie aufgebracht werden

Ein Bates-Stempel ist eine Textzeichenkette, die an einer festen Position auf jeder Seite eines Dokuments gedruckt wird, üblicherweise in einer Fußzeile oder Ecke. Er folgt einem strukturierten Format: ein Präfix, das die herausgebende Partei oder den Fall identifiziert (zum Beispiel "DEF-EX-"), gefolgt von einer nullaufgefüllten fortlaufenden Ganzzahl (zum Beispiel "00042"), manchmal mit einem Suffix. Die Auffüllbreite legt fest, wie viele Stellen reserviert werden, und muss so gewählt sein, dass sie den gesamten Dokumentensatz umfasst, ohne die Zeichenkettenlänge mitten in der Sequenz zu ändern. Bei der Anwendung in Software durchläuft das Werkzeug jede Seite, formatiert die Stempelzeichenkette für den jeweiligen Seitenindex und schreibt sie als neues Textelement in den Inhaltsstrom der Seite an den angegebenen X/Y-Koordinaten, in der angegebenen Schriftgröße und Schriftart. Der ursprüngliche Seiteninhalt wird nicht verändert.

Die in dieser Anleitung verwendeten Tools

Häufige Fragen

Kann ich die Nummerierung aus einem früheren Vorlagestapel fortsetzen?

Ja. Setzen Sie die Startnummer auf eins über das Ende des letzten Stapels. Wenn das vorherige Konvolut bei ACME-000500 endete, geben Sie 501 als Startnummer ein und behalten Sie dasselbe Präfix und dieselbe Ziffernanzahl bei. Die neuen Seiten lesen sich dann als nahtlose Fortsetzung der ursprünglichen Reihe.

Sind die Bates-Nummern dauerhaft oder nur eine Überlagerung im Betrachter?

Sie werden als echter Seiteninhalt ins PDF gestempelt, genauso wie Text und Bilder. Sie erscheinen in jedem PDF-Leseprogramm, im Druck und in den Seitenminiaturen. Es gibt keine Abhängigkeit von einem bestimmten Betrachter und keine separate Anmerkungsebene, die ein Leseprogramm ausblenden könnte.