Kein Upload, 100% lokal, kein Konto

Größenlimit

Ein PDF für ein Upload-Formular unter 2 MB bringen

Bewerbungen, Hochschulzulassungen, Visa und andere Verwaltungsportale: Viele Upload-Formulare begrenzen jede Datei auf 2 MB, eine klassische Obergrenze, die ein mit dem Handy gescanntes Dokument in zwei oder drei Seiten sprengt. So kommen Sie lokal darunter, und das tun Sie, wenn Komprimieren allein nicht reicht.

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie den PDF-Kompressor und ziehen Sie Ihre Datei hinein. Sie wird im Tab verarbeitet; nichts wird hochgeladen, und das Original auf Ihrer Festplatte bleibt unberührt.
  2. Wählen Sie den starken Modus: Er rendert jede Seite mit niedrigerer Bildauflösung neu, daher kommen die großen Einsparungen bei Scans. Beginnen Sie bei 96 DPI für ein so knappes Ziel, und senken Sie die Bildqualität eine Stufe, wenn Sie noch darüber liegen.
    Der PDF-Kompressor im starken Modus, mit der Bildauflösung für ein 2-MB-Ziel eingestellt
  3. Prüfen Sie die neue Größe auf dem Ergebnisbildschirm und laden Sie herunter. Landen Sie knapp über 2 MB, senken Sie die Qualität leicht und starten Sie erneut; zielen Sie auf ein paar hundert Kilobyte unter der Grenze statt auf exakt 1,99 MB.
    Der Ergebnisbildschirm mit der komprimierten Größe und dem Download-Button

Warum 2 MB für gescannte Dokumente so schwierig sind

Ein Handy-Scan ist ein Foto: In Druckauflösung wiegt eine einzelne Seite leicht mehr als ein Megabyte, ein dreiseitiger Scan startet also schon ungefähr beim gesamten Budget, das Ihnen das Portal gibt. Die starke Kompression rendert diese Seiten in Bildschirmauflösung neu, also genau das, was die prüfende Person auf der anderen Seite ohnehin nur sieht. Dass ein 15-MB-Scan-Dossier mit ein paar hundert Kilobyte pro Seite zurückkommt, ist normal, nicht verdächtig.

Wenn es immer noch nicht passt

Drei ehrliche Optionen. Scannen Sie mit niedrigerer Auflösung neu, wenn Sie den Scanner kontrollieren, denn die Quelle zu korrigieren schlägt stärkeres Komprimieren immer. Teilen Sie das PDF und laden Sie es in Teilen hoch, wenn das Portal mehrere Dateien akzeptiert. Und nimmt das Formular nur Bilder an, exportieren Sie die Seiten mit dem PDF-zu-Bild-Konverter als JPG und laden Sie die wichtigen hoch. Auch das alles läuft lokal.

Die in dieser Anleitung verwendeten Tools

Häufige Fragen

Bleibt mein Dokument nach starker Kompression noch lesbar?

Bei 96 DPI bleibt das Lesen am Bildschirm für ein normales Dokument angenehm: Das ist ungefähr die Auflösung des Bildschirms, auf dem es gelesen wird. Der Kompromiss des starken Modus ist, dass die Seiten als Bilder neu aufgebaut werden, der Text also nicht mehr markierbar ist und die Textsuche nicht mehr funktioniert. Für ein Portal, das Ihre Datei einem Menschen zeigt, lohnt sich dieser Tausch fast immer; behalten Sie das Original für Ihre Unterlagen.

Kann ich diesem Tool einen Reisepass-Scan oder ein Diplom anvertrauen?

Ja, gerade weil pdf-lib die Datei im Arbeitsspeicher Ihres eigenen Browsers verarbeitet, nicht auf einem Server. Im starken Modus werden die Seiten als skalierte Bilder im Browser neu gerendert und wieder zu einem neuen PDF zusammengefügt, alles lokal. Kein Byte Ihres Dokuments reist über das Netzwerk. Ein behördliches Dossier enthält in der Regel Ausweisdokumente, Noten, persönliche Angaben: Diese sollten nicht als Nebeneffekt des Verkleinerns einem zwischengeschalteten Server überlassen werden.