ट्यूटोरियल

किसी कानूनी PDF को अपलोड किए बिना Bates नंबर दें

जब आप मुकदमे में दस्तावेज़ पेश करते हैं या विपक्षी वकील के साथ प्रदर्शनी सेट साझा करते हैं, तो हर पृष्ठ को एक अद्वितीय संदर्भ चाहिए ताकि कोई भी बाद में उसका हवाला दे सके। वही संदर्भ Bates नंबर है: एक उपसर्ग, शून्य से भरी एक गिनती और एक वैकल्पिक प्रत्यय, जो हर पृष्ठ के एक कोने में मुहर किया जाता है। Bates उपकरण यह काम आपके ब्राउज़र में करता है, इसलिए कोई गोपनीय प्रोडक्शन सेट कभी आपकी मशीन से बाहर नहीं जाता। PDF डालें, उपसर्ग और आरंभिक संख्या तय करें, और मुहर लगी प्रति डाउनलोड करें।

लिखा है Bastien Sulyan · प्रकाशित 26 जून 2026

चरण दर चरण

Bates नंबरिंग उपकरण खोलें और अपनी PDF चुनें। फ़ाइल आपकी डिस्क पर ही रहती है; जो पृष्ठ संख्या दिखाई जाती है वह बताती है कि कितने लेबल मुहर होंगे, दस्तावेज़ के क्रम में प्रति पृष्ठ एक।
मुहर को स्वयं तय करें। एक उपसर्ग टाइप करें जो पेश करने वाले पक्ष की पहचान कराए (ACME- एक सामान्य रूप है), अंक चौड़ाई चुनें ताकि गिनती एक निश्चित लंबाई तक शून्य से भरी रहे (छह अंक देते हैं ACME-000001), और पिछले बैच से क्रम जारी रखने के लिए आरंभिक संख्या तय करें। प्रत्यय वैकल्पिक है, गोपनीयता टैग जैसे -CONF के लिए।
कोना और फ़ॉन्ट आकार चुनें, फिर मुहर लगाएँ और डाउनलोड करें। लेबल PDF में स्थायी पृष्ठ सामग्री के रूप में लिखा जाता है, न कि व्यूअर नोट के रूप में, इसलिए यह छपता है और हर रीडर में दिखता है। आपकी मूल फ़ाइल आपकी डिस्क पर अछूती रहती है।

कानूनी दस्तावेज़ Bates नंबरों का उपयोग क्यों करते हैं

एक Bates नंबर किसी प्रोडक्शन के हर पृष्ठ को एक ही, स्पष्ट पहचानकर्ता देता है। साक्ष्य खोज के दौरान दोनों पक्ष हज़ारों पृष्ठों का आदान-प्रदान करते हैं, और जो गवाह ACME-001423 का हवाला देता है वह सेकंडों में सभी को ठीक उसी पृष्ठ की ओर इंगित करता है। उपसर्ग दर्ज करता है कि सेट किसने पेश किया, गिनती कभी नहीं दोहराई जाती, और चूँकि लेबल वही रहता है चाहे फ़ाइल बाद में कैसे भी विभाजित या विलय की जाए, संदर्भ मामले के पूरे काल तक टिका रहता है। यह कानूनी सलाह नहीं है, केवल नंबरिंग परंपरा की व्याख्या है।

कई बैचों में एक क्रम जारी रखना

प्रोडक्शन आमतौर पर लहरों में आते हैं, इसलिए दूसरे बैच को वहीं से शुरू होना चाहिए जहाँ पहला रुका था। यदि बैच एक ACME-000500 पर समाप्त हुआ, तो बैच दो के लिए आरंभिक संख्या 501 तय करें और वही उपसर्ग और अंक चौड़ाई रखें: नंबरिंग एक निरंतर श्रृंखला के रूप में पढ़ी जाती है। जब कई PDF एक ही प्रोडक्शन से जुड़ी हों, तो उन्हें पहले PDF मर्जर से विलय करें, फिर संयुक्त फ़ाइल को एक बार मुहर करें ताकि गिनती पहले पृष्ठ से अंतिम तक साफ़-साफ़ चले।

Bates stamps में क्या होता है और वे कैसे लागू किए जाते हैं

Bates stamp एक text string है जो दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर एक निश्चित स्थान पर, आमतौर पर footer या कोने में, print होती है। यह एक structured format का पालन करती है: एक prefix जो producing party या case की पहचान करता है (उदाहरण के लिए "DEF-EX-"), उसके बाद एक zero-padded sequential integer (उदाहरण के लिए "00042"), कभी-कभी suffix के साथ। Padding width यह निर्धारित करती है कि कितने digits आरक्षित हैं और इसे पूरे दस्तावेज़ सेट को बिना mid-sequence में string length बदले समायोजित करने के लिए चुना जाना चाहिए। Software में लागू होने पर, टूल प्रत्येक पृष्ठ पर iterate करता है, उस page index के लिए stamp string format करता है, फिर निर्दिष्ट X/Y निर्देशांकों पर, निर्दिष्ट font size और typeface का उपयोग करके, पृष्ठ के content stream में एक नया text element लिखता है। मूल पृष्ठ content में बदलाव नहीं होता।

इस गाइड में इस्तेमाल किए गए टूल

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मैं पिछले प्रोडक्शन बैच से नंबरिंग जारी रख सकता हूँ?

हाँ। आरंभिक संख्या को अंतिम बैच के समाप्त होने से एक अधिक तय करें। यदि पिछला सेट ACME-000500 पर समाप्त हुआ, तो आरंभिक संख्या के रूप में 501 दर्ज करें और वही उपसर्ग और अंक चौड़ाई रखें। तब नए पृष्ठ मूल श्रृंखला की निर्बाध निरंतरता के रूप में पढ़े जाते हैं।

क्या Bates नंबर स्थायी हैं, या केवल एक व्यूअर ओवरले?

वे PDF में वास्तविक पृष्ठ सामग्री के रूप में मुहर किए जाते हैं, ठीक वैसे ही जैसे पाठ और चित्र। वे हर PDF रीडर में, छपाई में और पृष्ठ थंबनेल में दिखते हैं। किसी विशेष व्यूअर पर कोई निर्भरता नहीं है और कोई अलग एनोटेशन परत नहीं है जिसे कोई रीडर छिपा सके।