साइज़ सीमा
PDF को इतना कंप्रेस करें कि वह ईमेल में चला जाए
ज़्यादातर मेलबॉक्स अटैचमेंट को लगभग 25 MB पर सीमित करते हैं (Gmail की दस्तावेज़ित सीमा), और कॉर्पोरेट सर्वर अक्सर इससे भी सख़्त होते हैं। स्कैन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट या ब्रोशर आसानी से इस सीमा को पार कर जाता है। यहाँ बताया गया है कि दो मिनट में उसे कैसे छोटा करें, बिना आपके दस्तावेज़ के कंप्यूटर से बाहर गए।
चरण दर चरण
- PDF कंप्रेसर खोलें और उसमें अपनी फ़ाइल डालें। उसे टैब में ही लोकली प्रोसेस किया जाता है: कुछ भी अपलोड नहीं होता, यानी अपलोड का इंतज़ार भी नहीं।
- अपने मामले के हिसाब से मोड चुनें: लॉसलेस रीपैकिंग में टेक्स्ट चुनने लायक़ रहता है और हर पिक्सेल बरक़रार रहता है, जबकि स्ट्रॉन्ग मोड पेजों को कम इमेज रेज़ोल्यूशन पर दोबारा रेंडर करता है और स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को नाटकीय रूप से छोटा कर देता है।
- नतीजा डाउनलोड करें और अटैच करें। सीमा से थोड़ा नीचे का लक्ष्य रखें: लगभग 20 MB पर ईमेल की अपनी एन्कोडिंग के अतिरिक्त भार के लिए जगह बच जाती है।
आपका PDF इतना भारी क्यों है
दस में से नौ बार वज़न इमेज की वजह से होता है: प्रिंट रेज़ोल्यूशन पर सहेजे गए स्कैन, रिपोर्ट में चिपकाई गई तस्वीरें, या पूरे बिटमैप के रूप में एक्सपोर्ट किए गए पेज। फ़ॉन्ट और डुप्लिकेट आंतरिक ऑब्जेक्ट बाक़ी का हिस्सा जोड़ते हैं। कंप्रेशन उन इमेज को स्क्रीन रेज़ोल्यूशन पर दोबारा पैक करता है, इसीलिए 40 MB का स्कैन ईमेल के संदर्भ में बिना किसी दिखने वाले फ़र्क़ के 5 MB से नीचे आ सकता है।
अगर कंप्रेशन काफ़ी न हो
दो विकल्प हैं। PDF स्प्लिटर से दस्तावेज़ को बाँटकर हिस्सों में भेजें, या पेज ऑर्गनाइज़र से सिर्फ़ वे पेज निकालें जिनकी आपके प्राप्तकर्ता को वाक़ई ज़रूरत है। दोनों भी लोकली चलते हैं, और अक्सर यही ज़्यादा शिष्ट विकल्प है: दो काम के पेजों के लिए 60 पेज का अटैचमेंट कोई नहीं चाहता।
इस गाइड में इस्तेमाल किए गए टूल
- PDF कम्प्रेस करें PDF की आंतरिक संरचना को बिना डेटा हानि के अनुकूलित कर फ़ाइल का आकार घटाएं, बिना अपलोड किए।
- PDF विभाजित करें PDF को अपलोड किए बिना पृष्ठ निकालें, पुनः क्रमित करें या हटाएं।
- PDF पृष्ठ व्यवस्थित करें PDF में पृष्ठों को दृश्य रूप से क्रमांकित, घुमाएँ या हटाएँ, कोई अपलोड नहीं, 100% आपके ब्राउज़र में।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या कंप्रेशन के बाद टेक्स्ट साफ़ रहेगा?
लॉसलेस मोड में, हाँ, हमेशा: टेक्स्ट छुआ ही नहीं जाता और चुनने लायक़ रहता है। स्ट्रॉन्ग मोड में पेज आपके चुने हुए रेज़ोल्यूशन पर इमेज के रूप में दोबारा रेंडर होते हैं, इसलिए बहुत ज़्यादा ज़ूम करने पर पिक्सेल दिखते हैं; 150 DPI पर एक सामान्य कॉन्ट्रैक्ट स्क्रीन और प्रिंट दोनों में बिल्कुल साफ़ पढ़ा जा सकता है।
क्या PDF कम्प्रेसर मेरी फ़ाइल किसी सर्वर पर भेजता है?
नहीं। यह कम्प्रेसर pdf-lib पर बना है, एक JavaScript लाइब्रेरी जो आपके दस्तावेज़ को पूरी तरह ब्राउज़र टैब के भीतर ही दोबारा पैक और रेंडर करती है। PDF की बाइट्स कोई नेटवर्क सीमा पार नहीं करतीं। DevTools खोलें, Network पैनल पर जाएँ और कम्प्रेशन के दौरान देखें: कोई भी अनुरोध आपकी फ़ाइल को बाहर नहीं ले जाता। पेज लोड हो जाने के बाद यह ऑफ़लाइन भी चलता है, जो तब काम आता है जब आप किसी क्लाइंट साइट पर धीमे कनेक्शन के साथ हों।