Størrelsesgrænse
Få en PDF under 2 MB til en uploadformular
Jobansøgninger, universitetsoptag, visum- og andre administrative portaler: mange uploadformularer begrænser hver fil til 2 MB, et klassisk loft, som et telefonscannet dokument sprænger på to-tre sider. Sådan kommer du under det lokalt, og det her kan du gøre, når komprimering alene ikke er nok.
Trin for trin
- Åbn PDF-komprimeringen og slip din fil i den. Den behandles i fanen; intet uploades, og originalen på din disk forbliver urørt.
- Vælg den kraftige tilstand: den gengiver hver side i lavere billedopløsning, og det er dér, de store besparelser på scanninger kommer fra. Start på 96 DPI til et så stramt mål, og sænk billedkvaliteten et hak, hvis du stadig ligger over.
- Tjek den nye størrelse på resultatskærmen og download. Lander du lige over 2 MB, så sænk kvaliteten en smule og kør igen; sigt efter nogle hundrede kilobyte under loftet i stedet for 1,99 MB.
Derfor er 2 MB så svært for scannede dokumenter
En telefonscanning er et foto: i printopløsning vejer en enkelt side nemt mere end en megabyte, så en scanning på tre sider starter allerede omkring hele det budget, portalen giver dig. Kraftig komprimering gengiver siderne i skærmopløsning, hvilket er alt, hvad sagsbehandleren på den anden side nogensinde kommer til at se. At et scannet bilag på 15 MB kommer tilbage på nogle hundrede kilobyte pr. side, er normalt, ikke mistænkeligt.
Hvis den stadig ikke kan være der
Tre ærlige muligheder. Scan igen i lavere opløsning, hvis du selv styrer scanneren, for at fikse kilden slår altid hårdere komprimering. Opdel PDF'en og upload den i dele, hvis portalen tager flere filer. Og hvis formularen kun tager billeder, så eksportér siderne som JPG med PDF-til-billede-konverteren og upload dem, der betyder noget. Alt det kører også lokalt.
Værktøjerne brugt i denne guide
Ofte stillede spørgsmål
Er mit dokument stadig læseligt efter kraftig komprimering?
Ved 96 DPI forbliver læsning på skærm behagelig for et normalt dokument: det er nogenlunde opløsningen på den skærm, det vil blive læst på. Den kraftige tilstands pris er, at siderne genopbygges som billeder, så teksten kan ikke længere markeres, og tekstsøgning holder op med at virke. For en portal, der viser din fil til et menneske, er byttet næsten altid det værd; behold originalen i dit arkiv.
Kan jeg betro dette værktøj en passcanning eller et eksamensbevis?
Ja, netop fordi pdf-lib behandler filen i din browsers egen hukommelse, ikke på en server. I stærk tilstand gengives siderne som skalerede billeder inde i browseren og sys sammen til en ny PDF, alt sammen lokalt. Ikke en byte af dit dokument rejser over netværket. En administrativ sagsmappe indeholder typisk identitetsdokumenter, karakterer, personlige oplysninger: de bør ikke overdrages til en mellemserver som en bivirkning af at gøre dem mindre.