Tutorial
Numere com Bates um PDF jurídico sem enviá-lo
Quando você produz documentos em um litígio ou compartilha um conjunto de provas com a parte contrária, cada página precisa de uma referência única para que qualquer pessoa possa citá-la depois. Essa referência é o número Bates: um prefixo, um contador preenchido com zeros e um sufixo opcional, carimbados em um canto de cada página. A ferramenta Bates faz isso no seu navegador, então um conjunto confidencial nunca sai da sua máquina. Solte o PDF, defina o prefixo e o número inicial e baixe a cópia carimbada.
Passo a passo
- Abra a ferramenta de numeração Bates e escolha o seu PDF. O arquivo continua no seu disco; a contagem de páginas que ela informa diz quantos rótulos serão carimbados, um por página na ordem do documento.
- Defina o carimbo. Digite um prefixo que identifique a parte que produz o conjunto (ACME- é um formato comum), escolha a quantidade de dígitos para que o contador seja preenchido com zeros até um comprimento fixo (seis dígitos dão ACME-000001) e defina o número inicial para continuar uma sequência de um lote anterior. O sufixo é opcional, para uma marca de confidencialidade como -CONF.
- Escolha o canto e o tamanho da fonte, depois carimbe e baixe. O rótulo é gravado no PDF como conteúdo permanente da página, não como uma nota do visualizador, então ele é impresso e aparece em qualquer leitor. O seu arquivo original permanece intacto no seu disco.
Por que documentos jurídicos usam números Bates
Um número Bates dá a cada página de uma produção um identificador único e sem ambiguidade. Durante a fase de provas, os dois lados trocam milhares de páginas, e uma testemunha que se refere a ACME-001423 leva todos para a mesma página exata em segundos. O prefixo registra quem produziu o conjunto, o contador nunca se repete e, como o rótulo é o mesmo independentemente de como o arquivo é depois dividido ou unido, a referência sobrevive durante toda a duração do caso. Isto não é orientação jurídica, apenas uma explicação da convenção de numeração.
Continuar uma sequência ao longo de vários lotes
As produções costumam chegar em ondas, então o segundo lote deve continuar de onde o primeiro parou. Se o lote um terminou em ACME-000500, defina o número inicial como 501 para o lote dois e mantenha o mesmo prefixo e a mesma quantidade de dígitos: a numeração se lê como uma única série contínua. Quando vários PDFs pertencem a uma única produção, junte-os primeiro com a ferramenta de junção de PDF e depois carimbe o arquivo combinado uma única vez, para que a contagem corra de forma limpa da primeira até a última página.
O que os carimbos Bates contêm e como são aplicados
Um carimbo Bates é uma sequência de texto impressa em uma posição fixa em cada página de um documento, normalmente no rodapé ou em um canto. Ele segue um formato estruturado: um prefixo que identifica a parte produtora ou o processo (por exemplo, "DEF-EX-"), seguido por um número inteiro sequencial com zeros à esquerda (por exemplo, "00042"), às vezes com um sufixo. A largura do preenchimento determina quantos dígitos são reservados e deve ser escolhida para acomodar o conjunto completo de documentos sem variar o comprimento da sequência no meio do processo. Quando aplicada em software, a ferramenta percorre cada página, formata a sequência do carimbo para aquele índice de página e então escreve esse texto como um novo elemento na stream de conteúdo da página nas coordenadas X/Y especificadas, usando o tamanho de fonte e a tipografia indicados. O conteúdo original da página não é modificado.
As ferramentas usadas neste guia
- Numeração BatesCarimbe etiquetas Bates sequenciais (prefixo + número com zeros + sufixo) em cada página de um PDF. Nível jurídico, 100% offline.
- Adicionar números de páginaAdicione números de página em cada página de um PDF (posição, tamanho da fonte, formato) sem upload.
- Adicionar Cabeçalho e Rodapé ao PDFAdicione texto de cabeçalho e rodapé personalizados em cada página de um PDF, suporta os tokens {page}, {total} e {date}. 100% no seu navegador, sem upload.
- Mesclar arquivos PDFCombine múltiplos arquivos PDF em um, diretamente no seu navegador.
Perguntas frequentes
Posso continuar a numeração de um lote de produção anterior?
Sim. Defina o número inicial como um a mais do que onde o último lote terminou. Se o conjunto anterior encerrou em ACME-000500, informe 501 como número inicial e mantenha o mesmo prefixo e a mesma quantidade de dígitos. As páginas novas serão lidas, então, como uma continuação sem saltos da série original.
Os números Bates são permanentes ou apenas uma sobreposição do visualizador?
Eles são carimbados no PDF como conteúdo real da página, do mesmo jeito que texto e imagens. Aparecem em todos os leitores de PDF, na impressão e nas miniaturas de página. Não há dependência de um visualizador específico nem uma camada de anotação separada que um leitor pudesse esconder.