Návod

Opatřete právní PDF čísly Bates bez nahrávání

Když ve sporu předkládáte dokumenty nebo sdílíte sadu důkazů s protistranou, každá stránka potřebuje jedinečný odkaz, aby na ni mohl kdokoli později citovat. Tímto odkazem je číslo Bates: předpona, počítadlo doplněné nulami a volitelná přípona, orazítkované v rohu každé stránky. Nástroj Bates to udělá ve vašem prohlížeči, takže důvěrná sada dokumentů nikdy neopustí vaše zařízení. Přetáhněte PDF dovnitř, nastavte předponu a počáteční číslo a stáhněte orazítkovanou kopii.

Napsal Bastien Sulyan · Publikováno dne 26. června 2026

Krok za krokem

Otevřete nástroj pro číslování Bates a vyberte své PDF. Soubor zůstává na vašem disku; počet stránek, který nástroj uvádí, vám říká, kolik štítků se orazítkuje, po jednom na stránku v pořadí dokumentu.
Nastavte samotné razítko. Zadejte předponu, která označuje předkládající stranu (ACME- je běžný tvar), zvolte počet číslic, aby bylo počítadlo doplněno nulami na pevnou délku (šest číslic dá ACME-000001), a nastavte počáteční číslo, abyste navázali na posloupnost z předchozí dávky. Přípona je volitelná, například pro označení důvěrnosti -CONF.
Vyberte roh a velikost písma, poté orazítkujte a stáhněte. Štítek se zapíše do PDF jako trvalý obsah stránky, nikoli jako poznámka v prohlížeči, takže se vytiskne a zobrazí v každé čtečce. Váš původní soubor zůstává na disku nedotčený.

Proč právní dokumenty používají čísla Bates

Číslo Bates dává každé stránce souboru jediný, jednoznačný identifikátor. Ve fázi dokazování si obě strany vyměňují tisíce stránek a svědek, který odkáže na ACME-001423, během několika sekund navede všechny na přesně tutéž stránku. Předpona zaznamenává, kdo sadu předložil, počítadlo se nikdy neopakuje, a protože štítek zůstává stejný bez ohledu na to, jak je soubor později rozdělen nebo sloučen, odkaz přežije po celou dobu trvání případu. Toto není právní rada, jen vysvětlení konvence číslování.

Pokračování posloupnosti napříč několika dávkami

Dokumenty obvykle přicházejí ve vlnách, takže druhá dávka musí navázat tam, kde první skončila. Pokud první dávka skončila na ACME-000500, nastavte u druhé dávky počáteční číslo na 501 a ponechte stejnou předponu i počet číslic: číslování se čte jako jedna souvislá řada. Když několik PDF patří do jediného souboru, nejprve je sloučte nástrojem pro slučování PDF a poté orazítkujte sloučený soubor najednou, aby číslování čistě probíhalo od první do poslední stránky.

Co Batesova razítka obsahují a jak se aplikují

Batesovo razítko je textový řetězec vytištěný na pevné pozici na každé stránce dokumentu, typicky v zápatí nebo rohu. Má strukturovaný formát: předpona identifikující produkující stranu nebo případ (například "DEF-EX-"), za níž následuje nulami doplněné sekvenční celé číslo (například "00042"), někdy s příponou. Šířka doplnění určuje, kolik číslic je vyhrazeno, a musí být zvolena tak, aby pojala celý soubor dokumentů bez měnící se délky řetězce uprostřed sekvence. Při softwarové aplikaci nástroj prochází každou stránku, formátuje řetězec razítka pro daný index stránky a poté ho zapíše jako nový textový prvek do datového proudu obsahu stránky na zadaných souřadnicích X/Y s určenou velikostí a typem písma. Původní obsah stránky zůstane nezměněn.

Nástroje použité v tomto návodu

Časté dotazy

Mohu pokračovat v číslování z předchozí dávky dokumentů?

Ano. Nastavte počáteční číslo na hodnotu o jedna vyšší, než kde skončila poslední dávka. Pokud předchozí sada skončila na ACME-000500, zadejte jako počáteční číslo 501 a ponechte stejnou předponu i počet číslic. Nové stránky se pak čtou jako plynulé pokračování původní řady.

Jsou čísla Bates trvalá, nebo jen překryv v prohlížeči?

Jsou orazítkována do PDF jako skutečný obsah stránky, stejně jako text a obrázky. Objevují se v každé čtečce PDF, při tisku i v náhledech stránek. Nezávisí na konkrétním prohlížeči a neexistuje samostatná vrstva anotací, kterou by čtečka mohla skrýt.