Урок

Поставете Bates номера на правен PDF, без да го качвате

Когато представяте документи по съдебно дело или споделяте комплект доказателства с насрещния адвокат, всяка страница се нуждае от уникална референция, за да може всеки да я цитира по-късно. Тази референция е Bates номерът: префикс, брояч с водещи нули и незадължителна наставка, поставени в ъгъла на всяка страница. Инструментът Bates прави това в браузъра ви, така че поверителен комплект за представяне никога не напуска машината ви. Пуснете PDF файла, задайте префикс и начален номер, изтеглете подпечатаното копие.

Написано от Bastien Sulyan · Публикувано на 26 юни 2026 г.

Стъпка по стъпка

Отворете инструмента за Bates номериране и изберете своя PDF. Файлът остава на диска ви; броят страници, който той отчита, ви казва колко етикета ще бъдат поставени, по един на страница в реда на документа.
Задайте самия печат. Въведете префикс, който идентифицира представящата страна (ACME- е често срещана форма), изберете ширината на цифрите, така че броячът да се допълва с нули до фиксирана дължина (шест цифри дават ACME-000001), и задайте начален номер, за да продължите поредица от предишна партида. Наставката е незадължителна, за етикет за поверителност като -CONF.
Изберете ъгъла и размера на шрифта, после подпечатайте и изтеглете. Етикетът се записва в PDF файла като постоянно съдържание на страницата, а не като бележка в програмата за преглед, така че се отпечатва и се вижда във всеки четец. Оригиналният ви файл остава непокътнат на диска ви.

Защо правните документи използват Bates номера

Bates номерът дава на всяка страница от представянето единствен, недвусмислен идентификатор. По време на разкриването на доказателства двете страни обменят хиляди страници, а свидетел, който се позовава на ACME-001423, насочва всички за секунди към точно същата страница. Префиксът отбелязва кой е представил комплекта, броячът никога не се повтаря и тъй като етикетът остава същият независимо как файлът по-късно се разделя или слива, референцията преживява целия ход на делото. Това не е правен съвет, а само обяснение на конвенцията за номериране.

Продължаване на поредица през няколко партиди

Представянията обикновено идват на вълни, така че втората партида трябва да продължи оттам, където е спряла първата. Ако партида едно е завършила на ACME-000500, задайте начален номер 501 за партида две и запазете същия префикс и ширина на цифрите: номерирането се чете като една непрекъсната поредица. Когато няколко PDF файла принадлежат към едно представяне, първо ги слейте с инструмента за сливане на PDF, после подпечатайте обединения файл веднъж, така че броенето да тече чисто от първата до последната страница.

Какво съдържат щемпелите на Bates и как се прилагат

Щемпелът на Bates е текстов низ, отпечатан на фиксирана позиция на всяка страница от документ, обикновено в долния колонтитул или ъгъл. Следва структуриран формат: префикс, идентифициращ страната, която го предоставя, или делото (например "DEF-EX-"), последван от последователно цяло число с нули (например "00042"), понякога с суфикс. Широчината на допълнението определя колко цифри са резервирани и трябва да се избере така, че да побере пълния набор от документи без промяна на дължината на низа в средата на последователността. При прилагане в софтуер инструментът обхожда всяка страница, форматира низа на щемпела за индекса на съответната страница, след което го записва като нов текстов елемент в потока от съдържание на страницата на посочените X/Y координати, с посочен размер и вид шрифт. Оригиналното съдържание на страницата не се модифицира.

Инструментите, използвани в това ръководство

Често задавани въпроси

Мога ли да продължа номерирането от предишна партида на представяне?

Да. Задайте начален номер с единица повече от мястото, където е завършила последната партида. Ако предишният комплект е приключил на ACME-000500, въведете 501 като начален номер и запазете същия префикс и ширина на цифрите. Новите страници тогава се четат като безпроблемно продължение на първоначалната поредица.

Постоянни ли са Bates номерата, или са само наслагване в програмата за преглед?

Те се поставят в PDF файла като истинско съдържание на страницата, по същия начин както текстът и изображенията. Появяват се във всеки PDF четец, при печат и в миниатюрите на страниците. Няма зависимост от конкретна програма за преглед и няма отделен слой с анотации, който четец би могъл да скрие.