Tutorial

Beri nomor Bates pada PDF hukum tanpa mengunggahnya

Saat Anda menyerahkan dokumen dalam perkara hukum atau berbagi kumpulan bukti dengan pengacara lawan, setiap halaman butuh acuan unik agar siapa pun bisa mengutipnya nanti. Acuan itu adalah nomor Bates: sebuah awalan, penghitung yang diisi nol, dan akhiran opsional, distempel di sudut tiap halaman. Alat Bates melakukan ini di browser Anda, sehingga kumpulan produksi yang rahasia tidak pernah meninggalkan komputer Anda. Letakkan PDF, atur awalan dan nomor awal, lalu unduh salinan yang sudah distempel.

Ditulis oleh Bastien Sulyan · Diterbitkan pada 26 Juni 2026

Langkah demi langkah

Buka alat penomoran Bates dan pilih PDF Anda. Berkas tetap di cakram Anda; jumlah halaman yang dilaporkan menunjukkan berapa banyak label yang akan distempel, satu per halaman sesuai urutan dokumen.
Atur stempelnya. Ketik awalan yang menandai pihak yang menyerahkan (ACME- adalah bentuk yang umum), pilih jumlah digit agar penghitung diisi nol hingga panjang tetap (enam digit menghasilkan ACME-000001), dan tetapkan nomor awal untuk melanjutkan urutan dari kumpulan sebelumnya. Akhiran bersifat opsional, untuk tanda kerahasiaan seperti -CONF.
Pilih sudut dan ukuran huruf, lalu stempel dan unduh. Label ditulis ke dalam PDF sebagai konten halaman permanen, bukan catatan penampil, sehingga ikut tercetak dan tampil di setiap pembaca. Berkas asli Anda tetap utuh di cakram Anda.

Mengapa dokumen hukum memakai nomor Bates

Nomor Bates memberi setiap halaman dalam produksi sebuah identitas tunggal yang tak meragukan. Selama tahap pembuktian, kedua pihak bertukar ribuan halaman, dan saksi yang menyebut ACME-001423 mengarahkan semua orang ke halaman yang persis sama dalam hitungan detik. Awalan mencatat siapa yang menyerahkan kumpulan itu, penghitung tidak pernah berulang, dan karena labelnya tetap sama bagaimanapun berkas itu nanti dipecah atau digabung, acuannya bertahan sepanjang umur perkara. Ini bukan nasihat hukum, hanya penjelasan tentang konvensi penomoran.

Melanjutkan urutan lintas beberapa kumpulan

Produksi biasanya datang bergelombang, jadi kumpulan kedua harus melanjutkan dari tempat kumpulan pertama berhenti. Jika kumpulan pertama berakhir di ACME-000500, atur nomor awal ke 501 untuk kumpulan kedua dan pertahankan awalan serta jumlah digit yang sama: penomoran terbaca sebagai satu rangkaian utuh. Bila beberapa PDF termasuk dalam satu produksi, gabungkan dulu dengan penggabung PDF, lalu stempel berkas gabungan itu sekali agar hitungannya berjalan rapi dari halaman pertama hingga terakhir.

Apa yang terkandung dalam stempel Bates dan cara penerapannya

Stempel Bates adalah string teks yang dicetak pada posisi tetap di setiap halaman dokumen, biasanya di footer atau sudut. Format stempel mengikuti struktur tertentu: awalan yang mengidentifikasi pihak penghasil atau kasus (misalnya "DEF-EX-"), diikuti bilangan bulat berurutan dengan nol di depan (misalnya "00042"), kadang dengan akhiran. Lebar padding menentukan berapa digit yang dicadangkan dan harus dipilih agar dapat menampung seluruh set dokumen tanpa panjang string yang berubah di tengah urutan. Saat diterapkan dalam perangkat lunak, alat tersebut mengiterasi setiap halaman, memformat string stempel untuk indeks halaman tersebut, lalu menulis sebagai elemen teks baru dalam aliran konten halaman pada koordinat X/Y yang ditentukan, menggunakan ukuran font dan jenis huruf yang dipilih. Konten halaman asli tidak dimodifikasi.

Alat yang digunakan dalam panduan ini

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya melanjutkan penomoran dari kumpulan produksi sebelumnya?

Bisa. Atur nomor awal ke satu angka setelah kumpulan terakhir berakhir. Jika kumpulan sebelumnya selesai di ACME-000500, masukkan 501 sebagai nomor awal dan pertahankan awalan serta jumlah digit yang sama. Halaman baru lalu terbaca sebagai kelanjutan mulus dari rangkaian asli.

Apakah nomor Bates bersifat permanen, atau hanya lapisan penampil?

Nomor itu distempel ke dalam PDF sebagai konten halaman sungguhan, sama seperti teks dan gambar. Nomor tampil di setiap pembaca PDF, dalam cetakan, dan di gambar mini halaman. Tidak ada ketergantungan pada penampil tertentu dan tidak ada lapisan anotasi terpisah yang bisa disembunyikan pembaca.