Batas ukuran

Mengompres PDF agar muat dikirim lewat email

Sebagian besar layanan email membatasi lampiran sekitar 25 MB (batas resmi Gmail), dan server perusahaan sering kali lebih ketat. Kontrak hasil pindaian atau brosur dengan mudah melampaui batas itu. Begini cara mengecilkannya dalam dua menit, tanpa dokumen Anda meninggalkan komputer.

Langkah demi langkah

Buka kompresor PDF dan letakkan file Anda di sana. File diproses secara lokal di dalam tab: tidak ada yang diunggah, yang juga berarti tidak ada waktu tunggu unggahan.
Pilih mode yang sesuai dengan kasus Anda: pengemasan ulang lossless menjaga teks tetap dapat dipilih dan setiap piksel tetap utuh, sedangkan mode kuat merender ulang halaman pada resolusi gambar yang lebih rendah dan mengecilkan dokumen pindaian secara drastis.
Unduh hasilnya dan lampirkan. Targetkan sedikit di bawah batas: sekitar 20 MB menyisakan ruang untuk overhead encoding email itu sendiri.

Mengapa PDF Anda begitu besar

Sembilan dari sepuluh kasus, beratnya berasal dari gambar: pindaian yang disimpan pada resolusi cetak, foto yang ditempel ke laporan, atau halaman yang diekspor sebagai bitmap penuh. Font dan objek internal yang terduplikasi menambah sisanya. Kompresi mengemas ulang gambar-gambar itu pada resolusi layar, itulah sebabnya pindaian 40 MB bisa turun ke bawah 5 MB tanpa perbedaan yang terlihat dalam konteks email.

Jika kompresi belum cukup

Ada dua jalan keluar. Bagi dokumen dan kirim dalam beberapa bagian dengan pemisah PDF, atau ekstrak hanya halaman yang benar-benar dibutuhkan penerima dengan pengatur halaman. Keduanya juga berjalan secara lokal, dan sering kali menjadi pilihan yang lebih sopan: tidak ada yang mau menerima lampiran 60 halaman demi dua halaman yang relevan.

Alat yang digunakan dalam panduan ini

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah teks tetap tajam setelah kompresi?

Dalam mode lossless, ya, selalu: teks tidak disentuh dan tetap dapat dipilih. Dalam mode kuat, halaman dirender ulang sebagai gambar pada resolusi yang Anda pilih, sehingga zoom yang ekstrem akan memperlihatkan piksel; pada 150 DPI, kontrak biasa tetap terbaca sempurna di layar maupun saat dicetak.

Apakah kompresor PDF mengirim file saya ke server?

Tidak. Kompresor ini dibangun di atas pdf-lib, sebuah pustaka JavaScript yang mengemas ulang dan merender ulang dokumen Anda sepenuhnya di dalam tab peramban. Byte PDF tidak pernah melewati batas jaringan. Buka DevTools, beralih ke panel Network dan amati selama kompresi: tidak ada permintaan yang membawa file Anda keluar. Alat ini juga bekerja luring setelah halaman dimuat, berguna ketika Anda berada di lokasi klien dengan koneksi lambat.