Tutorial
Nomborkan PDF undang-undang dengan Bates tanpa memuat naiknya
Apabila anda menyerahkan dokumen dalam litigasi atau berkongsi set eksibit dengan peguam pihak lawan, setiap halaman memerlukan rujukan unik supaya sesiapa pun boleh memetiknya kemudian. Rujukan itu ialah nombor Bates: satu awalan, pembilang yang diisi sifar, dan akhiran pilihan, dicap pada satu sudut setiap halaman. Alat Bates melakukan ini dalam pelayar anda, jadi set penyerahan sulit tidak sekali-kali meninggalkan mesin anda. Letakkan PDF, tetapkan awalan dan nombor mula, kemudian muat turun salinan yang telah dicap.
Langkah demi langkah
- Buka alat penomboran Bates dan pilih PDF anda. Fail kekal pada cakera anda; bilangan halaman yang dilaporkan memberitahu anda berapa banyak label akan dicap, satu setiap halaman mengikut susunan dokumen.
- Tetapkan cap itu sendiri. Taipkan awalan yang mengenal pasti pihak penyerah (ACME- ialah bentuk yang lazim), pilih bilangan digit supaya pembilang diisi sifar hingga panjang tetap (enam digit menghasilkan ACME-000001), dan tetapkan nombor mula untuk menyambung jujukan daripada kelompok sebelumnya. Akhiran adalah pilihan, untuk tanda kerahsiaan seperti -CONF.
- Pilih sudut dan saiz fon, kemudian cap dan muat turun. Label ditulis ke dalam PDF sebagai kandungan halaman kekal, bukan nota pemapar, jadi ia dicetak dan dipaparkan dalam setiap pembaca. Fail asal anda kekal tidak tersentuh pada cakera anda.
Mengapa dokumen undang-undang menggunakan nombor Bates
Nombor Bates memberikan setiap halaman dalam penyerahan satu pengecam tunggal yang tidak kabur. Semasa pendedahan, kedua-dua pihak bertukar beribu-ribu halaman, dan saksi yang merujuk ACME-001423 menunjukkan semua orang ke halaman yang benar-benar sama dalam beberapa saat. Awalan merekodkan siapa yang menyerahkan set itu, pembilang tidak sekali-kali berulang, dan kerana label kekal sama tidak kira bagaimana fail itu dipecah atau dicantum kemudian, rujukannya bertahan sepanjang hayat kes. Ini bukan nasihat undang-undang, hanya penjelasan tentang konvensyen penomboran.
Menyambung jujukan merentas beberapa kelompok
Penyerahan biasanya tiba berperingkat, jadi kelompok kedua mesti menyambung dari tempat kelompok pertama berhenti. Jika kelompok pertama berakhir pada ACME-000500, tetapkan nombor mula kepada 501 untuk kelompok kedua dan kekalkan awalan serta bilangan digit yang sama: penomboran terbaca sebagai satu siri berterusan. Apabila beberapa PDF tergolong dalam satu penyerahan, cantumkan dahulu dengan pencantum PDF, kemudian cap fail gabungan itu sekali sahaja supaya kiraan berjalan kemas dari halaman pertama hingga terakhir.
Apa yang dicap Bates dan cara ia digunakan
Cap Bates adalah rentetan teks yang dicetak pada kedudukan tetap pada setiap halaman dokumen, biasanya di bahagian kaki atau sudut. Ia mengikuti format berstruktur: awalan yang mengenal pasti pihak penerbit atau kes (contohnya "DEF-EX-"), diikuti oleh integer berurutan berpelapik sifar (contohnya "00042"), kadangkala dengan akhiran. Lebar pelapikan menentukan berapa digit yang diperuntukkan dan mesti dipilih untuk menampung keseluruhan set dokumen tanpa panjang rentetan yang berubah di pertengahan urutan. Apabila digunakan dalam perisian, alat berulang pada setiap halaman, memformat rentetan cap untuk indeks halaman tersebut, kemudian menulisnya sebagai elemen teks baharu dalam aliran kandungan halaman pada koordinat X/Y yang dinyatakan, menggunakan saiz fon dan jenis huruf yang ditetapkan. Kandungan halaman asal tidak diubah.
Alat yang digunakan dalam panduan ini
- Penomboran BatesCap label Bates berjujukan (awalan + nombor berisi sifar + akhiran) pada setiap halaman PDF. Gred undang-undang, 100% luar talian.
- Tambah nombor halamanTambah nombor halaman pada setiap halaman PDF (kedudukan, saiz fon, format) tanpa memuat naik.
- Tambah Pengepala & Pengaki PDFTambah teks pengepala dan pengaki tersuai pada setiap halaman PDF, menyokong token {page}, {total} dan {date}. 100% dalam pelayar anda, tiada muat naik.
- Gabungkan fail PDFGabungkan beberapa fail PDF menjadi satu, terus dalam pelayar anda.
Soalan lazim
Bolehkah saya menyambung penomboran daripada kelompok penyerahan sebelumnya?
Boleh. Tetapkan nombor mula kepada satu selepas tempat kelompok terakhir berakhir. Jika set sebelumnya berakhir pada ACME-000500, masukkan 501 sebagai nombor mula dan kekalkan awalan serta bilangan digit yang sama. Halaman baharu kemudian terbaca sebagai sambungan lancar daripada siri asal.
Adakah nombor Bates kekal, atau hanya lapisan pemapar?
Ia dicap ke dalam PDF sebagai kandungan halaman sebenar, sama seperti teks dan imej. Ia muncul dalam setiap pembaca PDF, dalam cetakan, dan dalam imej kecil halaman. Tiada kebergantungan pada pemapar tertentu dan tiada lapisan anotasi berasingan yang boleh disembunyikan oleh pembaca.