Tutorial

Numerotează Bates un PDF juridic fără să-l încarci

Când depui documente într-un litigiu sau partajezi un set de probe cu avocatul părții adverse, fiecare pagină are nevoie de o referință unică, astfel încât oricine să o poată cita mai târziu. Acea referință este numărul Bates: un prefix, un contor completat cu zerouri și un sufix opțional, aplicat într-un colț al fiecărei pagini. Instrumentul Bates face acest lucru în browserul tău, așa că un set confidențial de documente nu îți părăsește niciodată dispozitivul. Trage PDF-ul înăuntru, stabilește prefixul și numărul de pornire, apoi descarcă copia ștampilată.

Scris de Bastien Sulyan · Publicat pe 26 iunie 2026

Pas cu pas

Deschide instrumentul de numerotare Bates și alege PDF-ul. Fișierul rămâne pe discul tău; numărul de pagini raportat îți arată câte etichete vor fi aplicate, câte una pe pagină, în ordinea documentului.
Stabilește ștampila în sine. Tastează un prefix care identifică partea care depune documentele (ACME- este o formă uzuală), alege numărul de cifre pentru ca contorul să fie completat cu zerouri la o lungime fixă (șase cifre dau ACME-000001) și stabilește numărul de pornire pentru a continua o secvență dintr-un lot anterior. Un sufix este opțional, pentru o etichetă de confidențialitate precum -CONF.
Alege colțul și dimensiunea fontului, apoi aplică ștampila și descarcă. Eticheta este scrisă în PDF ca un conținut permanent al paginii, nu ca o notă a vizualizatorului, deci se tipărește și apare în orice cititor. Fișierul tău original rămâne neatins pe discul tău.

De ce documentele juridice folosesc numere Bates

Un număr Bates conferă fiecărei pagini dintr-un dosar un identificator unic și lipsit de ambiguitate. În faza de prezentare a probelor, ambele părți schimbă mii de pagini, iar un martor care se referă la ACME-001423 îi trimite pe toți, în câteva secunde, exact la aceeași pagină. Prefixul consemnează cine a depus setul, contorul nu se repetă niciodată, iar fiindcă eticheta rămâne aceeași indiferent cum este fișierul împărțit sau combinat ulterior, referința supraviețuiește pe toată durata cauzei. Acesta nu este un sfat juridic, ci doar o explicație a convenției de numerotare.

Continuarea unei secvențe pe mai multe loturi

Documentele sosesc de regulă în valuri, așa că al doilea lot trebuie să continue de unde s-a oprit primul. Dacă lotul unu s-a încheiat la ACME-000500, stabilește numărul de pornire la 501 pentru lotul doi și păstrează același prefix și număr de cifre: numerotarea se citește ca o singură serie continuă. Când mai multe PDF-uri aparțin aceluiași dosar, combină-le mai întâi cu instrumentul de îmbinare PDF, apoi ștampilează o singură dată fișierul combinat, astfel încât numerotarea să curgă curat de la prima la ultima pagină.

Ce conțin ștampilele Bates și cum sunt aplicate

O ștampilă Bates este un șir de text tipărit la o poziție fixă pe fiecare pagină a unui document, de obicei în subsol sau colț. Urmează un format structurat: un prefix care identifică partea producătoare sau dosarul (de exemplu „DEF-EX-”), urmat de un număr întreg secvențial cu zero padding (de exemplu „00042”), uneori cu un sufix. Lățimea padding-ului determină câte cifre sunt rezervate și trebuie aleasă pentru a acomoda întregul set de documente fără a varia lungimea șirului la mijlocul secvenței. Când este aplicat în software, instrumentul iterează peste fiecare pagină, formatează șirul ștampilei pentru indexul acelei pagini, apoi îl scrie ca element de text nou în fluxul de conținut al paginii la coordonatele X/Y specificate, folosind dimensiunea și tipul de font specificate. Conținutul original al paginii nu este modificat.

Instrumentele folosite în acest ghid

Întrebări frecvente

Pot continua numerotarea de la un lot anterior de documente?

Da. Stabilește numărul de pornire la unul peste valoarea la care s-a oprit ultimul lot. Dacă setul anterior s-a încheiat la ACME-000500, introdu 501 ca număr de pornire și păstrează același prefix și număr de cifre. Paginile noi se citesc atunci ca o continuare fără cusur a seriei inițiale.

Numerele Bates sunt permanente sau doar un strat suprapus al vizualizatorului?

Ele sunt aplicate în PDF drept conținut real al paginii, la fel ca textul și imaginile. Apar în orice cititor PDF, la tipărire și în miniaturile paginilor. Nu există nicio dependență de un anumit vizualizator și niciun strat de adnotare separat pe care un cititor l-ar putea ascunde.