사용법
법률 PDF를 업로드하지 않고 Bates 번호 매기기
소송에서 문서를 제출하거나 증거 묶음을 상대측 변호인과 공유할 때는, 나중에 누구나 인용할 수 있도록 모든 페이지에 고유한 참조가 필요합니다. 그 참조가 바로 Bates 번호로, 접두사와 0으로 채운 카운터, 그리고 선택적 접미사로 이루어져 각 페이지 모서리에 찍힙니다. Bates 도구는 이 작업을 브라우저에서 수행하므로, 기밀 제출 묶음이 기기를 절대 벗어나지 않습니다. PDF를 놓고 접두사와 시작 번호를 설정한 뒤, 번호가 찍힌 사본을 내려받으세요.
단계별 안내
- Bates 번호 매기기 도구를 열고 PDF를 선택합니다. 파일은 디스크에 그대로 남으며, 표시되는 페이지 수는 문서 순서대로 페이지당 하나씩 몇 개의 라벨이 찍힐지를 알려 줍니다.
- 도장 자체를 설정합니다. 제출 당사자를 나타내는 접두사를 입력하고(ACME- 가 흔한 형태입니다), 카운터가 일정한 길이로 0이 채워지도록 자릿수를 고르며(여섯 자리는 ACME-000001 이 됩니다), 이전 묶음의 연번을 이어가려면 시작 번호를 설정합니다. 접미사는 선택 사항으로, -CONF 같은 기밀 표시 등에 씁니다.
- 모서리 위치와 글자 크기를 고른 다음, 찍고 내려받습니다. 라벨은 뷰어 메모가 아니라 PDF의 영구적인 페이지 내용으로 기록되므로, 인쇄해도 어떤 뷰어에서도 나타납니다. 원본 파일은 디스크에 손대지 않은 채 남습니다.
법률 문서가 Bates 번호를 쓰는 이유
Bates 번호는 제출물의 모든 페이지에 단일하고 모호하지 않은 식별자를 부여합니다. 증거개시 단계에서 양측은 수천 쪽을 주고받는데, ACME-001423 을 언급하는 증인은 모두를 몇 초 만에 정확히 같은 페이지로 안내합니다. 접두사는 누가 묶음을 제출했는지 기록하고, 카운터는 결코 반복되지 않으며, 파일이 나중에 어떻게 나뉘거나 합쳐지든 라벨이 동일하므로 그 참조는 사건이 진행되는 내내 유효하게 남습니다. 이는 법률 자문이 아니라 번호 매기기 관행에 대한 설명일 뿐입니다.
여러 묶음에 걸쳐 연번 이어가기
제출물은 보통 여러 차례에 걸쳐 들어오므로, 두 번째 묶음은 첫 번째가 끝난 곳에서 이어가야 합니다. 첫 묶음이 ACME-000500 에서 끝났다면 두 번째 묶음의 시작 번호를 501로 설정하고 같은 접두사와 자릿수를 유지하세요. 그러면 번호가 하나의 끊김 없는 연속물로 읽힙니다. 여러 PDF가 한 제출물에 속한다면, 먼저 PDF 병합 도구로 합친 다음 합쳐진 파일을 한 번만 찍으면 첫 페이지부터 마지막까지 번호가 깔끔하게 이어집니다.
Bates 스탬프의 내용과 적용 방식
Bates 스탬프는 문서의 각 페이지 고정 위치(주로 푸터나 모서리)에 인쇄되는 텍스트 문자열입니다. 구조화된 형식을 따릅니다. 제출 당사자나 사건을 식별하는 접두사(예: "DEF-EX-"), 그 뒤에 0으로 채워진 순차 정수(예: "00042"), 경우에 따라 접미사가 붙습니다. 패딩 너비는 예약할 자릿수를 결정하며, 문서 세트 전체를 수용할 수 있어야 하고 시퀀스 중간에 문자열 길이가 변해서는 안 됩니다. 소프트웨어로 적용할 때 도구는 모든 페이지를 순회하며, 해당 페이지 인덱스에 대한 스탬프 문자열을 포맷한 다음, 지정된 폰트 크기와 서체를 사용해 지정된 X/Y 좌표의 페이지 콘텐츠 스트림에 새 텍스트 요소로 작성합니다. 원본 페이지 콘텐츠는 수정되지 않습니다.
이 가이드에서 사용하는 도구
자주 묻는 질문
이전 제출 묶음에서 번호를 이어서 매길 수 있나요?
예. 시작 번호를 지난 묶음이 끝난 번호의 다음으로 설정하세요. 이전 묶음이 ACME-000500 에서 끝났다면 시작 번호로 501을 입력하고 같은 접두사와 자릿수를 유지하세요. 그러면 새 페이지가 원래 연속물의 자연스러운 연장으로 읽힙니다.
Bates 번호는 영구적인가요, 아니면 단지 뷰어 덧입힘인가요?
텍스트나 이미지와 똑같이 실제 페이지 내용으로 PDF에 찍힙니다. 모든 PDF 뷰어와 인쇄물, 페이지 미리보기에서 나타납니다. 특정 뷰어에 대한 의존이 없고, 읽는 사람이 숨길 수 있는 별도의 주석 레이어도 없습니다.