Инструкция

Нумерация Bates в юридическом PDF без загрузки на сервер

Когда вы предъявляете документы в судебном споре или передаёте комплект приложений противной стороне, каждой странице нужна уникальная ссылка, чтобы на неё можно было сослаться позже. Эта ссылка и есть номер Bates: префикс, счётчик с ведущими нулями и необязательный суффикс, проставленные в углу каждой страницы. Инструмент Bates делает это в вашем браузере, поэтому конфиденциальный комплект документов не покидает ваше устройство. Перетащите PDF, задайте префикс и начальный номер, скачайте проштампованную копию.

Автор: Bastien Sulyan · Опубликовано: 26 июня 2026 г.

Шаг за шагом

Откройте инструмент нумерации Bates и выберите свой PDF. Файл остаётся на вашем диске; показанное число страниц говорит, сколько меток будет проставлено, по одной на каждую страницу в порядке документа.
Настройте сам штамп. Введите префикс, который обозначает предъявляющую сторону (ACME- это распространённая форма), выберите число разрядов, чтобы счётчик дополнялся нулями до фиксированной длины (шесть разрядов дают ACME-000001), и задайте начальный номер, чтобы продолжить последовательность из предыдущей партии. Суффикс необязателен, например для метки конфиденциальности вида -CONF.
Выберите угол и размер шрифта, затем проштампуйте и скачайте. Метка записывается в PDF как постоянное содержимое страницы, а не как заметка просмотрщика, поэтому она печатается и видна в любой программе. Ваш исходный файл остаётся нетронутым на диске.

Зачем в юридических документах используют номера Bates

Номер Bates даёт каждой странице комплекта единый и однозначный идентификатор. На стадии раскрытия обе стороны обмениваются тысячами страниц, и свидетель, который ссылается на ACME-001423, за секунды указывает всем на одну и ту же страницу. Префикс фиксирует, кто предъявил комплект, счётчик никогда не повторяется, а поскольку метка остаётся прежней независимо от того, как файл позже разделят или объединят, ссылка живёт весь срок дела. Это не юридическая консультация, а лишь объяснение принятого правила нумерации.

Продолжение последовательности в нескольких партиях

Документы обычно поступают волнами, поэтому вторая партия должна начинаться там, где остановилась первая. Если первая партия закончилась на ACME-000500, задайте начальный номер 501 для второй партии и сохраните тот же префикс и число разрядов: нумерация читается как одна непрерывная серия. Когда несколько PDF относятся к одному комплекту, сначала объедините их в инструменте слияния PDF, затем проштампуйте объединённый файл один раз, чтобы счёт шёл ровно от первой страницы до последней.

Что содержит штамп Bates и как он наносится

Штамп Bates представляет собой текстовую строку, печатаемая в фиксированной позиции на каждой странице документа, как правило, в нижнем колонтитуле или углу. Он следует структурированному формату: префикс, идентифицирующий производящую сторону или дело (например, «DEF-EX-»), за которым следует порядковое целое число с ведущими нулями (например, «00042»), иногда с суффиксом. Ширина дополнения определяет количество зарезервированных цифр и должна быть выбрана так, чтобы охватить весь набор документов без изменения длины строки в середине последовательности. При применении в программе инструмент проходит по каждой странице, формирует строку штампа для данного индекса страницы, затем записывает её как новый текстовый элемент в поток содержимого страницы в заданных координатах X/Y, используя указанный размер и начертание шрифта. Исходное содержимое страницы не изменяется.

Инструменты из этого гайда

Частые вопросы

Могу ли я продолжить нумерацию из предыдущей партии документов?

Да. Задайте начальный номер на единицу больше, чем тот, на котором закончилась прошлая партия. Если предыдущий комплект завершился на ACME-000500, введите 501 как начальный номер и сохраните тот же префикс и число разрядов. Новые страницы тогда читаются как плавное продолжение исходной серии.

Номера Bates постоянные или это просто наложение в просмотрщике?

Они впечатаны в PDF как настоящее содержимое страницы, так же как текст и изображения. Они видны в любой программе чтения PDF, при печати и в эскизах страниц. Нет зависимости от конкретного просмотрщика и нет отдельного слоя аннотаций, который программа могла бы скрыть.