Ограничение размера

Сжать PDF, чтобы он прошёл по электронной почте

Большинство почтовых сервисов ограничивают вложения примерно 25 МБ (документированный лимит Gmail), а корпоративные серверы часто ещё строже. Отсканированный договор или брошюра легко выходят за эти рамки. Вот как уменьшить файл за две минуты, не отправляя документ с компьютера.

Шаг за шагом

Откройте компрессор PDF и перетащите в него файл. Он обрабатывается локально во вкладке: ничего не загружается на сервер, а значит, не нужно ждать загрузки.
Выберите режим, подходящий вашему случаю: переупаковка без потерь сохраняет выделяемый текст и каждый пиксель, а сильный режим заново отрисовывает страницы с меньшим разрешением изображений и резко уменьшает отсканированные документы.
Скачайте результат и прикрепите его к письму. Ориентируйтесь на значение чуть ниже лимита: около 20 МБ оставляет запас на накладные расходы кодирования самого письма.

Почему ваш PDF такой тяжёлый

В девяти случаях из десяти вес дают изображения: сканы, сохранённые в печатном разрешении, фотографии, вставленные в отчёт, или страницы, экспортированные целиком как растровые картинки. Остальное добавляют шрифты и продублированные внутренние объекты. Сжатие переупаковывает эти изображения в экранном разрешении, поэтому скан на 40 МБ может вернуться меньше 5 МБ без видимой разницы в контексте письма.

Если сжатия недостаточно

Два запасных варианта. Разделите документ и отправьте его по частям с помощью разделителя PDF или извлеките только те страницы, которые действительно нужны получателю, с помощью органайзера страниц. Оба инструмента тоже работают локально, и часто это более вежливый вариант: никому не нужно вложение на 60 страниц ради двух полезных.

Инструменты из этого гайда

Частые вопросы

Останется ли текст чётким после сжатия?

В режиме без потерь да, всегда: текст не затрагивается и остаётся выделяемым. В сильном режиме страницы заново отрисовываются как изображения с выбранным разрешением, поэтому при сильном увеличении видны пиксели; при 150 DPI обычный договор по-прежнему отлично читается на экране и в печати.

Отправляет ли компрессор PDF мой файл на сервер?

Нет. Компрессор построен на pdf-lib, библиотеке JavaScript, которая переупаковывает и заново отрисовывает ваш документ целиком во вкладке браузера. Байты PDF не пересекают сетевую границу. Откройте DevTools, перейдите на панель Network и понаблюдайте во время сжатия: ни один запрос не выносит ваш файл наружу. Он также работает офлайн после загрузки страницы, что удобно, когда вы находитесь у клиента с медленным соединением.