Nasıl yapılır

Bir hukuki PDF'i yüklemeden Bates ile numaralandırın

Bir davada belge sunarken ya da karşı tarafın avukatıyla bir delil seti paylaşırken, sonradan herkesin atıfta bulunabilmesi için her sayfanın benzersiz bir referansı olmalıdır. Bu referans Bates numarasıdır: bir önek, sıfırla doldurulmuş bir sayaç ve isteğe bağlı bir sonek, her sayfanın bir köşesine damgalanır. Bates aracı bunu tarayıcınızda yapar, böylece gizli bir dosya seti makinenizden hiç çıkmaz. PDF'i bırakın, öneki ve başlangıç numarasını ayarlayın, damgalanmış kopyayı indirin.

Yazan: Bastien Sulyan · Yayımlandı: 26 Haziran 2026

Adım adım

Bates numaralandırma aracını açın ve PDF'inizi seçin. Dosya diskinizde kalır; aracın bildirdiği sayfa sayısı, belge sırasına göre sayfa başına bir tane olmak üzere kaç etiketin damgalanacağını gösterir.
Damganın kendisini ayarlayın. Sunan tarafı tanımlayan bir önek yazın (ACME- yaygın bir biçimdir), sayacın sabit uzunlukta sıfırla doldurulması için basamak sayısını seçin (altı basamak ACME-000001 verir) ve önceki bir partiden gelen diziyi sürdürmek için başlangıç numarasını belirleyin. Sonek isteğe bağlıdır, örneğin -CONF gibi bir gizlilik etiketi için.
Köşeyi ve yazı tipi boyutunu seçin, ardından damgalayın ve indirin. Etiket, bir görüntüleyici notu olarak değil, PDF'e kalıcı sayfa içeriği olarak yazılır, böylece yazdırılır ve her okuyucuda görünür. Orijinal dosyanız diskinizde dokunulmadan kalır.

Hukuki belgeler neden Bates numarası kullanır

Bir Bates numarası, sunulan setteki her sayfaya tek ve kesin bir kimlik verir. Delil aşamasında iki taraf binlerce sayfa değiş tokuş eder ve ACME-001423 numarasına atıfta bulunan bir tanık, herkesi saniyeler içinde tam olarak aynı sayfaya yönlendirir. Önek seti kimin sunduğunu kaydeder, sayaç asla tekrar etmez ve dosya sonradan nasıl bölünür veya birleştirilirse birleştirilsin etiket aynı kaldığından, referans davanın ömrü boyunca geçerli kalır. Bu hukuki tavsiye değildir, yalnızca numaralandırma geleneğinin bir açıklamasıdır.

Bir diziyi birden çok parti boyunca sürdürmek

Belgeler genellikle dalgalar halinde gelir, bu yüzden ikinci parti birincinin bittiği yerden devam etmelidir. Birinci parti ACME-000500 ile bittiyse, ikinci parti için başlangıç numarasını 501 olarak ayarlayın ve aynı öneki ve basamak sayısını koruyun: numaralandırma tek ve kesintisiz bir seri olarak okunur. Birden çok PDF tek bir sunuma aitse, önce bunları PDF birleştiriciyle birleştirin, ardından birleşik dosyayı bir kez damgalayın, böylece sayım ilk sayfadan sonuncuya kadar düzgün ilerler.

Bates damgaları neler içerir ve nasıl uygulanır

Bates damgası, bir belgenin her sayfasında genellikle alt bilgide veya köşede sabit bir konuma yazdırılan bir metin dizesidir. Belirlenmiş bir format izler: üreten tarafı veya davayı tanımlayan bir önek (örneğin "DEF-EX-"), ardından sıfırla dolgulanmış sıralı bir tamsayı (örneğin "00042") ve bazen bir sonek gelir. Dolgu genişliği, kaç basamağın ayrıldığını belirler ve sıra ortasında dize uzunluğu değişmeden tam belge kümesini kapsayacak şekilde seçilmelidir. Yazılımla uygulandığında araç, her sayfayı yineler, o sayfa dizini için damga dizesini biçimlendirir, ardından belirtilen X/Y koordinatlarında belirtilen yazı tipi boyutu ve yazı yüzü kullanılarak sayfanın içerik akışına yeni bir metin öğesi olarak yazar. Orijinal sayfa içeriği değiştirilmez.

Bu rehberde kullanılan araçlar

Sıkça sorulan sorular

Önceki bir belge partisinden numaralandırmaya devam edebilir miyim?

Evet. Başlangıç numarasını, son partinin bittiği yerin bir fazlasına ayarlayın. Önceki set ACME-000500 ile bittiyse, başlangıç numarası olarak 501 girin ve aynı öneki ve basamak sayısını koruyun. Yeni sayfalar böylece orijinal serinin kesintisiz bir devamı olarak okunur.

Bates numaraları kalıcı mı, yoksa yalnızca bir görüntüleyici kaplaması mı?

Tıpkı metin ve görseller gibi, PDF'e gerçek sayfa içeriği olarak damgalanırlar. Her PDF okuyucusunda, baskıda ve sayfa küçük resimlerinde görünürler. Belirli bir görüntüleyiciye bağımlılık yoktur ve okuyucunun gizleyebileceği ayrı bir açıklama katmanı yoktur.