Інструкція

Нумерація Bates у юридичному PDF без завантаження на сервер

Коли ви подаєте документи в судовому спорі чи передаєте комплект додатків протилежній стороні, кожній сторінці потрібне унікальне посилання, щоб на неї можна було послатися згодом. Це посилання і є номер Bates: префікс, лічильник із провідними нулями та необовʼязковий суфікс, проставлені в кутку кожної сторінки. Інструмент Bates робить це у вашому браузері, тому конфіденційний комплект документів не покидає ваш пристрій. Перетягніть PDF, задайте префікс і початковий номер, завантажте проштамповану копію.

Автор: Bastien Sulyan · Опубліковано: 26 червня 2026 р.

Крок за кроком

Відкрийте інструмент нумерації Bates і виберіть свій PDF. Файл залишається на вашому диску; показана кількість сторінок підказує, скільки міток буде проставлено, по одній на кожну сторінку в порядку документа.
Налаштуйте сам штамп. Введіть префікс, що позначає сторону, яка подає документи (ACME- це поширена форма), виберіть кількість розрядів, щоб лічильник доповнювався нулями до фіксованої довжини (шість розрядів дають ACME-000001), і задайте початковий номер, щоб продовжити послідовність із попередньої партії. Суфікс необовʼязковий, наприклад для позначки конфіденційності на кшталт -CONF.
Виберіть кут і розмір шрифту, потім проштампуйте та завантажте. Мітка записується в PDF як постійний вміст сторінки, а не як нотатка переглядача, тому вона друкується й видима в будь-якій програмі. Ваш початковий файл залишається недоторканим на диску.

Навіщо в юридичних документах використовують номери Bates

Номер Bates дає кожній сторінці комплекту єдиний і однозначний ідентифікатор. На стадії розкриття обидві сторони обмінюються тисячами сторінок, і свідок, який посилається на ACME-001423, за секунди вказує всім на ту саму сторінку. Префікс фіксує, хто подав комплект, лічильник ніколи не повторюється, а оскільки мітка лишається тією самою незалежно від того, як файл згодом розділять чи обʼєднають, посилання живе весь термін справи. Це не юридична консультація, а лише пояснення прийнятого правила нумерації.

Продовження послідовності в кількох партіях

Документи зазвичай надходять хвилями, тому друга партія має починатися там, де зупинилася перша. Якщо перша партія закінчилася на ACME-000500, задайте початковий номер 501 для другої партії та збережіть той самий префікс і кількість розрядів: нумерація читається як одна неперервна серія. Коли кілька PDF належать до одного комплекту, спершу обʼєднайте їх в інструменті злиття PDF, потім проштампуйте обʼєднаний файл один раз, щоб лік ішов рівно від першої сторінки до останньої.

Що містять відбитки Bates та як вони наносяться

Відбиток Bates являє собою текстовий рядок, надрукований у фіксованій позиції на кожній сторінці документа, зазвичай у нижньому колонтитулі або кутку. Він має структурований формат: префікс, що ідентифікує сторону, яка надає документи, або справу (наприклад, "DEF-EX-"), за яким слідує послідовне ціле число з доповненням нулями (наприклад, "00042"), іноді з суфіксом. Ширина доповнення визначає, скільки цифр зарезервовано, і має бути обрана так, щоб охопити весь набір документів без зміни довжини рядка в середині послідовності. При програмному застосуванні інструмент проходить по кожній сторінці, форматує рядок відбитка для цього індексу сторінки, а потім записує його як новий текстовий елемент у потік вмісту сторінки за вказаними координатами X/Y, використовуючи зазначений розмір і гарнітуру шрифту. Оригінальний вміст сторінки не змінюється.

Інструменти з цього гайда

Поширені запитання

Чи можу я продовжити нумерацію з попередньої партії документів?

Так. Задайте початковий номер на одиницю більший за той, на якому закінчилася минула партія. Якщо попередній комплект завершився на ACME-000500, введіть 501 як початковий номер і збережіть той самий префікс і кількість розрядів. Нові сторінки тоді читаються як плавне продовження початкової серії.

Номери Bates постійні чи це лише накладання в переглядачі?

Вони вписані в PDF як справжній вміст сторінки, так само як текст і зображення. Вони видимі в будь-якій програмі для читання PDF, під час друку та в ескізах сторінок. Немає залежності від конкретного переглядача і немає окремого шару анотацій, який програма могла б приховати.