Обмеження розміру

Стиснути PDF, щоб він пройшов електронною поштою

Більшість поштових сервісів обмежують вкладення приблизно 25 МБ (задокументований ліміт Gmail), а корпоративні сервери часто ще суворіші. Відсканований договір чи брошура легко виходять за ці межі. Ось як зменшити файл за дві хвилини, не відправляючи документ з комп’ютера.

Крок за кроком

Відкрийте компресор PDF і перетягніть у нього файл. Він обробляється локально у вкладці: нічого не вивантажується на сервер, а отже, не треба чекати завантаження.
Оберіть режим, що підходить вашому випадку: перепакування без втрат зберігає виділюваний текст і кожен піксель, а сильний режим перемальовує сторінки з нижчою роздільністю зображень і різко зменшує відскановані документи.
Завантажте результат і прикріпіть його. Цільтеся трохи нижче ліміту: близько 20 МБ залишає запас на накладні витрати кодування самого листа.

Чому ваш PDF такий важкий

У дев’яти випадках з десяти вагу дають зображення: скани, збережені у друкарській роздільності, фотографії, вставлені у звіт, або сторінки, експортовані цілком як растрові картинки. Решту додають шрифти та продубльовані внутрішні об’єкти. Стиснення перепаковує ці зображення в екранній роздільності, тому скан на 40 МБ може повернутися меншим за 5 МБ без видимої різниці в контексті листа.

Якщо стиснення недостатньо

Два запасні варіанти. Розділіть документ і надішліть його частинами за допомогою розділювача PDF або витягніть лише ті сторінки, які справді потрібні одержувачу, за допомогою органайзера сторінок. Обидва інструменти теж працюють локально, і часто це ввічливіший варіант: нікому не потрібне вкладення на 60 сторінок заради двох корисних.

Інструменти з цього гайда

Поширені запитання

Чи залишиться текст чітким після стиснення?

У режимі без втрат так, завжди: текст не зачіпається і залишається виділюваним. У сильному режимі сторінки перемальовуються як зображення з обраною роздільністю, тому при сильному збільшенні видно пікселі; за 150 DPI звичайний договір усе ще чудово читається на екрані та в друці.

Чи надсилає компресор PDF мій файл на сервер?

Ні. Компресор побудований на pdf-lib, бібліотеці JavaScript, яка перепаковує та повторно відображає ваш документ повністю всередині вкладки браузера. Байти PDF ніколи не перетинають мережевої межі. Відкрийте DevTools, перейдіть на панель Network і поспостерігайте під час стиснення: жоден запит не виносить ваш файл назовні. Він також працює офлайн після завантаження сторінки, що зручно, коли ви на майданчику клієнта з повільним з'єднанням.