Tutorial

Seitenzahlen zu einem PDF hinzufügen, ohne es hochzuladen

Ein gedruckter Bericht ohne Seitenzahlen lässt sich in einer Besprechung schwer besprechen. Ein PDF, das bei einem Gericht oder einem Prüfgremium eingereicht wird, verlangt sie oft. Sie hinzuzufügen sollte dreißig Sekunden dauern, nicht einen Umweg über Word. Das Seitennummerierungswerkzeug läuft in deinem Browser: PDF ablegen, Position und Format wählen, nummerierte Kopie herunterladen.

Schritt für Schritt

Öffne das Werkzeug für PDF-Seitenzahlen und lege dein PDF ab. Eine Miniaturansichtsleiste zeigt alle Seiten, damit du vor jeder Änderung bestätigen kannst, dass das Dokument korrekt geladen wurde.
Wähle, wohin die Zahl kommt (oben oder unten, links, mittig oder rechts), die Startnummer, falls du eine Nummerierung aus einem anderen Dokument fortsetzen möchtest, und die Schriftgröße. Du kannst auch das Textformat festlegen: bloße Zahl, "Seite N", "Seite N von M" oder ein eigenes Präfix.
Klicke auf Ausführen und lade das Ergebnis herunter. Der ursprüngliche Text und die Bilder jeder Seite bleiben unangetastet; die Zahl wird als neues Element im Kopf- oder Fußzeilenrand hinzugefügt. Deine Originaldatei bleibt unverändert auf deiner Festplatte.

Mit einer anderen Zahl als eins beginnen

Wenn du einen Bericht in Kapitel aufteilst und die Seiten dateiübergreifend fortlaufend nummerieren musst, nutze die Option für die Startnummer. Kapitel zwei, das auf Seite 14 beginnt, bekommt die Startnummer 14: Die Ausgabe zeigt dann 14, 15, 16... als wäre es ein einziges fortlaufendes Dokument. Kombiniere das anschließend mit dem Zusammenführungswerkzeug, um das fertige nummerierte Ganze zu erzeugen.

Wann stattdessen Kopf- und Fußzeilen nutzen

Seitenzahlen dienen der Navigation. Brauchst du laufende Titel, Daten, Dokument-IDs oder einen Vertraulichkeitshinweis, der sich auf jeder Seite wiederholt, deckt das Kopf-Fußzeilen-Werkzeug das ab. Es akzeptiert beliebigen Text pro Zone und dieselben Positionsoptionen. Die beiden Werkzeuge lassen sich nacheinander einsetzen, wenn du sowohl eine Seitenzahl mittig in der Fußzeile als auch einen Dokumenttitel links in der Kopfzeile brauchst.

Die in dieser Anleitung verwendeten Tools

Häufige Fragen

Kann ich die erste Seite von der Nummerierung ausnehmen?

Ja. Setze die Option für die Startseite auf 2, um die Titelseite ohne Nummer zu lassen. Die erste physische Seite erhält keinen Aufdruck; die Nummerierung beginnt auf der zweiten Seite mit der Zahl, die du als Startwert festgelegt hast.

Erscheinen die Zahlen beim Drucken des PDFs?

Ja. Die Zahlen werden als dauerhafter Inhalt in das PDF gestempelt, nicht als Anzeigeranmerkungen. Sie erscheinen in jedem PDF-Reader, beim Druck und in der Miniaturansichtsleiste jedes Readers, der Vorschauen zeigt. Damit die Zahlen sichtbar sind, ist kein bestimmter Reader nötig.