Инструкция

Заполнить PDF-форму онлайн без её распечатки

Налоговые формы, заявки на гранты и административные декларации часто приходят в виде PDF-файлов с полями, которые нужно заполнить печатью. Распечатывать, заполнять от руки и сканировать долго и даёт результат низкого качества. В этом руководстве показано, как заполнить поля PDF-формы, добавить подпись и сохранить готовую копию полностью в браузере.

Шаг за шагом

Откройте инструмент заполнения PDF-форм и перетащите в него файл. Инструмент находит интерактивные поля формы (текстовые поля, флажки, переключатели, выпадающие меню) и позволяет щёлкать по каждому, чтобы ввести или выбрать значение. Если у PDF нет интерактивных полей (это скан-изображение), используйте редактор PDF, чтобы вручную добавить текстовые аннотации поверх полей.
Заполните каждое поле, щёлкнув по нему и набрав текст. Используйте Tab для перехода к следующему полю. Флажки и переключатели переключаются щелчком. Когда все поля заполнены, используйте инструмент подписи или поле подписи в форме, чтобы добавить подпись. Можно нарисовать её мышью или на сенсорном экране, набрать рукописным шрифтом или загрузить изображение своей рукописной подписи.
Скачайте заполненный PDF. Форма сохраняется со всеми заполненными полями и встроенной подписью. Если форму нужно свести перед подачей (некоторые порталы отклоняют редактируемые PDF), пропустите её через инструмент сведения PDF, который преобразует интерактивные поля в статичное содержимое. Ваш документ обрабатывался полностью в браузере: он никогда не отправлялся на сервер.

Интерактивные PDF-формы и отсканированные PDF

Есть два вида PDF-форм. У интерактивной формы есть встроенные поля, которые просмотрщик PDF может распознать: вы видите подсвеченную область, когда щёлкаете в нужном месте, и можете печатать напрямую. Отсканированный PDF это просто фотография бумажной формы: просмотрщик видит пиксели, а не поля. Инструмент заполнения работает с интерактивными PDF. Для отсканированных форм используйте редактор PDF, чтобы визуально рисовать текстовые поля поверх полей и печатать в них, либо распечатайте форму, заполните от руки и отсканируйте обратно. Если не уверены, какой у вас вид, откройте файл в инструменте заполнения: если при щелчке ничего не подсвечивается, это отсканированная форма.

Сведение перед подачей

Интерактивный PDF с заполненными полями технически всё ещё редактируем: любой, кто его получит, может изменить значения перед печатью или пересылкой. Некоторые порталы подачи и некоторые получатели требуют сведённый PDF, где значения полей запечены в страницу как статичное содержимое и больше не могут быть изменены. Пропустите заполненную форму через инструмент сведения PDF, чтобы получить сведённую копию. Хорошая практика: сохранить интерактивную (редактируемую) копию для своего архива и отправить сведённую версию для подачи.

Инструменты из этого гайда

Частые вопросы

Что делать, если в PDF нет заполняемых полей?

Если у PDF нет интерактивных полей, инструмент заполнения откроет его, но не подсветит точки для щелчка. Используйте редактор PDF: он позволяет добавлять текстовые аннотации в любом месте страницы щелчком и набором текста. Поместите текстовое поле над пустым местом, где должно быть поле, задайте размер шрифта под собственный текст формы, и результат будет близок к печатной форме. Этот подход работает для любого отсканированного или неинтерактивного PDF.

Юридически ли действительна заполненная форма?

Для большинства административных целей напечатанный PDF приравнивается к рукописному, особенно если он содержит цифровую подпись. Юридическая сила зависит от требований принимающего органа: некоторые формы требуют собственноручную подпись (чернилами на бумаге) и не принимают цифровое заполнение. Изучите инструкции органа, выдавшего форму. Для большинства повседневных административных документов заполненный и подписанный цифровой подписью PDF принимается.